会计电算化到计算机管理信息系统的转变

从会计电算化到计算机管理信息系统

1978年底，我好不容易才争取回到了自己所学的专业岗位，到厂财会科任副科长。心里感到很踏实，开始的工作是常常和同事们去供应科仓库里收料单，我背着帆布包，手拿一把算盘，走遍了全厂50多个仓库，每月去二至三次，一张张材料卡片，把料单收下，把卡片上的数量、金额轧平，每月有数万张料单，全靠一把算盘。

当时，全厂有14000多名员工，每人一张工资卡片，工资卡片上搭了许多“角楼”，标明的是各种补贴款。计算工资的会计在每月初的几天里很忙，往往要加班计算考勤和工资，确保工资按时发放。每月15日发工资的那天，全厂会计参与，还需要车间的考勤人员帮忙，早上一上班大轿车从厂里开出，车子上还有两名保卫科的人，带着手枪保护着，到了外滩工商银行大楼，我们拉着十几个铁皮箱，清点钞票装箱回厂。到了厂里，先将钞票分发到全厂几十个车间、科室，下午各车间会计再将钞票分到各工段、小组，最后发到每一个员工手里。每月发一次工资，全厂财务部门需一天时间。

同样，当时全厂有6000多名退休工人，每月25日为发退休人员工资日，许多退休工人一清早就来到厂里，他们到厂食堂吃早点，相互交流，很是热闹。而财务部门这一天早上要从银行拿钱，再分发放入6000多个退休工资信封里，需要一个上午的时间，下午才在厂大礼堂或大食堂发放退休工资和为退休工人报销医药费，也是整整一天时间。在以后的一段时间里，开始使用小的计算器作为计算工具。

基本概况

江南造船厂开始电算化工作从1980年代到1990年代经历了三个发展阶段：1986年前受硬件限制，使用穿孔纸输入数据，属于探索阶段；1986～1990年，随着微机普及，财务部成立了计算机应用课题组，在银行存款核算、工资核算、备用金核算和固定资产核算等开始了单项应用，属于起步阶段；1992年后，建立了计算机多用户系统，专门用于固定资产、工资、现金、银行以及资金、成本与会计核算。在这期间，当时从交大刚毕业比较熟悉计算机的孙鉴政起了积极的作用，他影响和带动了财务处一批会计电算化应用人员。

2000年，中船集团组织专家对“江南”计算机替代手工记账进行验收

现代企业制度试点以后，企业从原来的生产核算型企业改制为公司，逐步建立了集中、统一的理财机制，开始了集中式的财务控制模式，相继实施了“全面预算管理”、“实施模拟法人管理和利润中心核算”、“会计委派制度”等一系列管理办法，在改革过程中，真正感到要落实一系列管理措施，达到真抓实考，必须要有一个高效率的财务信息系统，及时、真实、准确、完整地传达各类会计信息，使得各项管理措施细化、量化和制度化。因此，从会计电算化到建立财务管理信息系统无疑是实现江南造船（集团）公司集中式财务管理模式的必由之路。

公司财务管理信息系统的总体目标是：具有完整的财表处理、造船成本核算和目标成本管理功能以及对企业经营生产过程中的价值链、物流链实行预算管理的功能；实行数据库管理、实现数据共享和分层次的受控的会计数据信息化管理；采用先进的计算机技术和网络工程技术，建立公司内部互联网。其应用对象如下图：

计算机管理信息系统的基本功能要求：不仅要选择国内优秀的管理型核算软件，而且一定要具有集中控制管理模式的财务管理解决方案。支持全面预算管理，根据管理会计的要求，系统自动进行资金管理、各级责任部门指标控制和工程、项目、费用的统计分析。(www.xing528.com)

实施过程

公司成立了由副董事长、总会计师任组长的财务管理信息系统领导小组，下设财务系统专业组和成本系统专业组。时任公司副总会计师的朱桐，既懂会计又懂计算机，在这一工作中起着引领和组织作用。两个专题组分别研究现系统存在的问题和需要改进的地方，提出对新系统的需求和基本功能要求，考虑新系统如何优化和现系统如何改进；专题研究核算流程、代码设计、岗位设置、造船成本核算、材料核算、事业部利润中心核算、电算化管理制度等。

朱桐副总会计师还带队对武昌造船厂、大连造船新厂等单位进行计算机应用和财务管理信息化情况的调研。公司曾组织了一次专家咨询会对江南造船（集团）财务管理信息化系统方案进行论证，公司财务系统的领导和部分员工仔细听取了专家们的咨询意见。2000年5月与重庆金算盘软件公司签订合同，双方合作建设江南造船（集团）财务管理信息系统。

记得当时从财会人员中选出了5名大学生作为系统管理员和数据库管理员，到重庆金算盘软件公司进行操作系统和数据库管理的专业培训。财务部集中8天时间，共234人次按系统的每个应用模块进行培训和上机操作。

先后建立了19个账套，统一了会计科目代码、部门、项目、往来单位代码，设置了每个操作人员的使用权限和口令。大约花了一个多月的时间调整新老系统之间，计算机记账与手工记账之间，明细科目余额、发生额与辅助核算项目的余额、发生额之间的差异，从而基本完成了系统的初始化准备工作，保证了以后月份的正常核算。在新老系统并行运行中，3个月以老系统为主、新系统为辅；3个月以新系统为主、老系统根据新系统的机制凭证做账表。

2001年在金算盘软件系统上，重点开始了资金预算、材料付款预算、产品目标成本预算、费用预算和有权审批人控制预算。从2001年开始应用金算盘软件系统的物资管理模块后，所有的材料采购入库单和领用出库单全部输入计算机，系统自动生成各类原材料和设备的入账凭证，以及各条船、各项工程领用原材料和设备的转账凭证。各部门通过联网可以查询到有关物资采购、库存、核算的各种数据信息。

初步成效

自1990年原中船总公司财务部召开会计电算化工作会议以来，到2001年已过去了11年，期间国家对会计制度的变化之大和财务管理的重视程度、改革力度都是前几十年所没有的，与之相适应的会计软件、电子商务、网络工程发展之快、变化之新，让我们真切地感受到必须调整思维、重新认识、深化改革，才能赶上时代潮流。改变多年的传统习惯，绝非一朝一夕之事。江南造船（集团）在这十年中，经历了公司制改革，面对严峻的市场竞争，企业不断推行造船目标成本管理、全面预算管理和事业部模拟法人管理及考核等，为了落实和深化这些改革措施，公司把财务管理信息化作为做好企业理财的一项重要基础工作来抓，提出了起点要高、水平先进、方案可行的要求，保证了该项工作在较短的时间里有了实实在在的效果。

2000年12月，由中船工业集团公司财务部主持，对江南造船（集团）公司计算机替代手工记账进行了验收，使江南造船（集团）的财务管理工作水平更上一个台阶，中船集团公司副总经理兼总会计师王树森对江南的财务管理信息系统的领先水平及所起到的作用给予了高度评价。