企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点，以保证固定资产核算的真实性，充分挖掘企业现有固定资产的潜力。在固定资产清查过程中，如果发现盘盈、盘亏的固定资产，应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损益，应及时查明原因，并按照规定程序报批处理。
一、 固定资产清查的范围
(1) 对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产目前的使用状况等。
(2) 对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各单位账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费。
(3) 对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续。
(4) 对清查出的各项账面盘盈、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见。
(5) 检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制，如抵押、担保等，检查取得的相关合同、协议。
(6) 对批量购进的单位价值低的图书等，如果被资产清查单位无法列示明细金额的，按加总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产清查明细表，并注明总数量。
二、 固定资产清查的程序
(一) 清查前的准备
1. 组成固定资产清查小组，明确责任分工
各单位根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组，并明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。
2. 进行事前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、未入账资产等情况，形成会议纪要，建议单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
3. 编制固定资产清查计划
固定资产清查小组负责制订清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二) 利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表
通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三) 实地盘点并核实有关情况
1. 盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是资产清查的重要内容，各单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查机构的统一领导下组织实施。
2. 账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用方向、使用状况、产权归属、变动情况、数量、原值。其中：涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、已偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况；涉及出租、出借固定资产情况的，还应根据有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产粘贴标识”。(www.xing528.com)
3. 根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”
与基准日“固定资产清查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。
三、 固定资产清查的账务处理
1. 固定资产盘盈
企业在固定资产清查中出现盘盈的，作为前期差错处理。企业在财产清查中盘盈的固定资产，在按管理权限报经批准处理前，应首先通过“以前年度损益调整”科目核算。盘盈的固定资产，应按重置成本确定其入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目。
【例7-15】 2012年12月31日，华厦公司在财产清查过程中，发现2011年12月购入的一台设备尚未入账，重置成本为40000元。根据《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》规定，该盘盈固定资产作为前期差错进行处理。公司按净利润的10%计提法定盈余公积，不考虑相关税费及其他因素的影响。公司应作如下会计分录：
(1) 固定资产盘盈时：
借：固定资产 40000
贷：以前年度损益调整 40000
(2) 结转为留存收益时：
借：以前年度损益调整 40000
贷：盈余公积——法定盈余公积 (40000×10%) 4000
利润分配——未分配利润 (40000-40000×10%) 36000
2. 固定资产盘亏
企业在财产清查中盘亏的固定资产，按盘亏固定资产的账面价值，借记“待处理财产损益——待处理非流动资产损益”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按已计提的减值准备，借记“固定资产减值准备”科目，按固定资产的原价，贷记“固定资产”科目。按管理权限报经批准后处理时，按可收回的保险赔偿或过失人赔偿，借记“其他应收款”科目，按盘亏所引起的企业净损失计入营业外支出科目，借记“营业外支出——盘亏损失”科目，贷记“待处理财产损益——待处理非流动资产损益”科目。
【例7-16】 2012年12月31日，华厦公司进行财产清查时发现短缺一台笔记本电脑，原价为10000元，已计提折旧7000元。公司应作如下会计分录：
(1) 盘亏固定资产时：
借：待处理财产损益——待处理非流动资产损益 3000
累计折旧 7000
贷：固定资产 10000
(2) 报经批准转销时：
借：营业外支出——盘亏损失 3000
贷：待处理财产损益——待处理非流动资产损益 3000
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