在一个企业组织中,岗位与岗位之间、员工与员工之间其实是责任链的关系,即彼此之间犹如一台高速运转的机器中相互咬合的齿轮,每一个齿轮都直接面向与自己咬合的齿轮。如果某一个环节缺失了责任,责任链就会断裂,从而产生无法预测的危机。
为了避免责任链的断裂,就需要我们每一位员工都坚守自己的岗位,落实好自己的责任。下面这个故事中的管理者就认识到了构建责任链的重要性。
2001年1月26日,爱立信公司宣布了一条爆炸性的消息——决定将手机生产外包。这就意味着,作为手机市场“三国演义”中的重要角色——爱立信,将从与西门子和诺基亚公司的手机市场竞争中撤出。2000年,手机业取得的骄人业绩表明,手机制造是一块“香饽饽”,为什么爱立信偏巧在这个时候撤出呢?当然,撤出的原因有很多,但是最重要的一个原因是一场10分钟的小火灾。
2000年3月17日晚上8点,美国新墨西哥州,飞利浦公司第22号芯片厂的车间发生了一起火灾。火灾持续了10分钟,破坏了正在准备生产的数百万个芯片。更严重的是,飞利浦公司需要几星期才能使工厂恢复生产。
这家工厂是爱立信供应链中的一环,为爱立信公司提供多种重要的零件和芯片。它的作用在于:20世纪90年代中期,爱立信公司为了节省成本,简化了它的供应链,基本上排除了后备供应商。也就是说,有几种芯片只能由该工厂提供。当飞利浦公司将发生火灾的消息告诉爱立信公司时,爱立信的工作人员根本就没意识到后果的严重性,因为这只是一场只有10分钟的小火灾,他们仍然按部就班地安排工作。
责任链倒塌的严重后果很快产生:在市场需求最旺盛的时候,由于飞利浦公司的供应跟不上,供应链中又没有其他的后备设备供应商,没有其他公司生产可替代的芯片,爱立信便失去了一个大市场。爱立信公司的官员透露,撤出市场相当于损失4亿美元的销售额,市场份额也由一年前的12%降至9%。有人说,这场小火灾“烧掉”了爱立信,却成就了诺基亚。
其实,真正毁掉爱立信的不是火灾,而是爱立信公司内部那条责任链的倒塌。诺基亚的相关人员反应迅速,将准确的信息传达给高层,但是当时对爱立信来说,火灾就是火灾,没有人想到它会带来这么大的危害,没有人去延续那条责任链。爱立信公司负责海外手机部门的华尔比先生直到2000年4月初还没有发现问题的严重性。他后来承认:“我们发现问题太迟了。”
“负责海外手机部门”的岗位责任,只是企业组织里成百上千个责任中的一个,但这个小小的责任就足以让整个企业的生产停顿下来,市场份额大幅下滑。
由此可见,企业工作中的失败,常常不是因为“十恶不赦”的错误引起的,而恰恰是那些一个个不足挂齿的不落实责任的细节积累而成的。
其实,在企业组织中,一切关系都是责任的关系,每一个看似独立的责任,都与上下、左右的关联者构成责任链,比如横向的岗位与岗位之间是责任关系,纵向的上级与下级之间也是责任关系,等等,它们之间形成了环环相扣、相互依存、互为责任的责任链。每一个责任和岗位都被与其相关联的责任驱动着,由此形成了组织源源不断的动力与效率,如果哪一环的责任或岗位出现了责任的混乱,或者应该承担的责任没有承担起来,企业组织里的责任链就会像多米诺骨牌一样倒塌下去。
在一次中小企业管理研讨会上,一位企业老板讲述了发生在自己公司的一个案例。有一段时间,他的企业频频出现产品不合格的问题,于是管理者们聚集在一起,讨论解决方法。最后,他们商议出了一种前所未有的方法来解决产品的质量问题。
这个方法就是推行上下工序的索赔制度,简单说来就是,当一道工序出现问题的时候,处于这一工序的员工有权向上一道工序的员工追究责任,直到找到问题为止。所以,每一道工序的员工都有责任去监督上一道工序的质量问题。为保证这一制度的顺利执行,企业还专门成立了以工人为主体的索赔仲裁委员会,专门处理员工的责任纠纷问题。到最后,70%的纠纷都由员工自己处理。(www.xing528.com)
一件件事情总是环环相扣,形成系统。工作中任何一个责任不落实,都将事关全局,牵一发而动全身。每一个细小的责任所产生的后果不断扩大,就不再是微不足道、可有可无的小责任。所谓大责任,也都是由许多小责任组成的,忽视任何部分,结果都可能会功亏一篑。
为了避免责任的缺失或断裂,为了避免“责任链”像多米诺骨牌一样倒塌下去,每一个员工都应该认识到责任链的重要性,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,无论如何都要坚守自己的岗位,落实自己的责任。在工作中,要做到人人都负责,每一个责任都落实,不让任何一根责任的链条断裂,从而为企业的顺利运行保驾护航,使自己的事业之舟扬帆远航。
构筑企业责任链的体系是:
1.以企业组织的责任使命,确认并设计企业组织的责任结构、部门岗位。
2.为每一个岗位确立明确、清晰和有限的岗位责任。
3.以个人的“责任能力”为标准,确认责任岗位的责任承担人。
4.以完整有序、纵横交错的企业组织责任链,推动企业组
织的责任使命,从而实现企业的发展。
5.以有效的“责任权重”的激励和处罚,来迫使每一个人承担其必需的责任。
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