第一节 创建图表
数据图表是观察和分析工作表中数据的重要方法，通过图表可快速说明工作表数据的大小与变化趋势。Excel 2003提供了多种样式的图表类型，例如：柱形图、条形图、饼图、折线图、XY（散点）、面积图、圆环图、曲面图、股市图、气泡图、圆锥和圆柱图等图表样式，利用这些图表样式表示工作表中数据的大小和变化趋势，使数据之间的关系和数据的意义更加直观、形象的表现出来。
一、图表的组成
图表的特点就是将数字资料转换为图形，以便更加直观的分析数据。通常情况下，图表包括二维图表和三维图表两种，如图5.1.1和图5.1.2所示分别为二维图表和三维图表的示例．
图5.1.1 二维图表
图5.1.2 三维图表
下面介绍图表中一些常用术语。
数据标志：在数据区域中，同一列数据或同一行数据的集合构成一组数据系列，也就是图表中相关数据点的集合，一个图表中可以有一组或多组数据列，不同的数据列之间通常用不同的颜色、图案或符号来区分，如在图5.1.1中，成绩表中的语文、英语和高数成绩分别用不同的颜色来表示。
图例：图例一般为数据清单中的列标题。它包含图例标示和图例项。图例标示，即字段前面不同颜色的小方块，代表数据系列的图案；图例项是与图例标示相对应的数据系列名称，即一种图例项对应一种图例标示，而图例标示的小方块颜色即该图例项在图表中数据列的颜色。
数值轴：数值轴是标识数值大小及分类的水平线和垂直线，上面有标定数据值的标志，即刻度，如图5.1.1中的“0，50，100，150”。应该注意的是，有的图表使用了三维立体图表，还包含有Z轴，三维图表可以在两个方向上表示分类，而饼图、圆环图等图表不含有数值轴。
网格线：将坐标轴的刻度记号向上对X轴或向右对Y轴，延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚数据点与坐标轴的相对位置，以便更容易估计图表上数据点的实际数值。
图表标题：图表标题分为3种，图表标题、分类X轴和数值Y轴。图表标题为该图表的标题，如“01级成绩表”。
墙和基底：背景墙和基底是三维图表的组成部分，它以X轴、Y轴和Z轴所构成的平面为背景墙，以X轴和Y轴所构成的平面为基底，如图5.1.2所示。
二、“图表”工具栏
使用“图表”工具栏可以创建图表，并对已经创建完成的图表进行编辑。
选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令，打开“图表”工具栏，如图5.1.3所示。
图5.1.3 图表工具栏
如表5.1所示，为“图表”工具栏中各按钮的名称及其功能介绍。
表5.1 “图表”工具栏各按钮的功能
三、创建图表的方法
创建图表包括使用“图表”工具栏创建图表和使用向导创建图表两种。
1．使用“图表”工具栏创建图表
使用“图表”工具栏创建图表，其具体操作步骤如下：
（1）打开“图表”工具栏，在要创建图表的工作表中选中A1:D6单元格区域，如图5.1.4所示。
图5.1.4 选中单元格区域
（2）单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉菜单中选择图表类型，如图5.1.5所示。(www.xing528.com)
图5.1.5 图表类型下拉菜单
（3）在下拉菜单中选择“折线图”类型，即可在工作表中创建图表，如图5.1.6所示。
图5.1.6 创建图表效果
2．使用向导创建图表
向导创建图表，其具体操作步骤如下：
（1）打开一个工作表，选中要创建图表的数据区域，如图5.1.7所示。
图5.1.7 打开的工作表
（2）选择“插入”→“图表”命令，或者单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图5.1.8所示。
图5.1.8 “图表向导–4步骤之1–图表类型”对话框
（3）打开“标准类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项，在“子图表类型”列表框中选择一种图表类型（见图5.1.8）。
（4）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表类型”对话框，如图5.1.9所示。
（5）在该对话框中，如果要指定的数据系列在行，在“系列产生在”选项组中选中“行”单选按钮；如果要指定的数据系列在列，则选中“列”单选按钮。
提示：在如图5.1.9所示的对话框中，“系列”选项卡用于修改系列的名称和数值以及分类轴标志。
图5.1.9 “图表向导–4步骤之2–图表源数据”对话框
（6）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表类型”对话框，如图5.1.10所示。
图5.1.10 “图表向导–4步骤3–图表选项”对话框
（7）在“图表标题”文本框中输入“01级期末考试前五名人名单”字样。
（8）单击“下一步”按钮，弹出“图表向导–4步骤之4–图表位置”对话框，如图5.1.11所示。
图5.1.11 “图表向导–4步骤之4–图表位置”对话框
（9）在“将图表”选项组中设置图表产生的位置，如果选中“作为新工作表插入”单选按钮，即可将图表作为图表工作表放在新的工作表中；如果选中“作为其中的对象插入”单选按钮，则可将图表作为嵌入式图表放在当前工作表中。
（10）单击“完成”按钮，即可在工作表中创建图表，如图5.1.12所示。
图5.1.12 创建图表
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
