第三节 组织结构图的使用
组织结构图是用于体现组织结构的图表，它由一系列图框和线条组成，用于显示一个组织机构的等级和层次，以便更直观的理解和分析数据。
一、插入组织结构图
在工作表中插入组织结构图，其具体操作步骤如下：
（1）打开需要插入组织结构图的工作表。
（2）选择“插入”→“图示”命令，弹出“图示库”对话框，如图4.3.1所示。
图4.3.1 “图示库”对话框
（3）在“选择图示类型”列表框中选择一种结构图类型（见图4.3.1），单击“确定”按钮，插入组织结构图，如图4.3.2所示。
图4.3.2 插入组织结构图
（4）在组织结构图的文本框中，输入内容，如图4.3.3所示。
图4.3.3 输入内容
（5）单击“图示”工具栏中的“插入形状”按钮，添加文本框，如图4.3.4所示。
图4.3.4 添加文本框
（6）在添加的文本框中输入内容，如图4.3.5所示。
图4.3.5 输入文本内容
二、编辑组织结构图
编辑组织结构图包括调整组织结构图的大小及位置、更改组织结构图类型、更改组织结构图的样式。
1．调整组织结构图的大小及位置
调整组织结构图的大小及位置，其具体操作步骤如下：(www.xing528.com)
（1）如果要调整单个文本框的大小。单击“图示”工具栏中的“版式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自动版式”命令，如图4.3.6所示，此时文本框的周围会出现8个控制点，拖动控制点可以改变文本框的大小。
图4.3.6 版式下拉菜单
（2）如果要调整整个组织结构图的大小。选中整个组织结构图，将鼠标放在虚线框的边缘处，当鼠标指针变成
或
时，按住鼠标左键并拖动调整其大小。
（3）如果要移动整个组织结构图，将鼠标放在虚线框的边缘处，当鼠标指针变成
形状时，拖动鼠标即可。
2．更改组织结构图类型
更改组织结构图类型，其具体操作步骤如下：
（1）选中需要更改类型的组织结构图。
（2）单击“图示”工具栏中的“更改为”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“棱锥型”命令，如图4.3.7所示，更改组织结构图类型，效果如图4.3.8所示。
图4.3.7 更改为下拉菜单
图4.3.8 更改组织结构图类型
3．更改组织结构图的样式
更改组织结构图样式，其具体操作步骤如下：
（1）选中需要更改样式的组织结构图。
（2）单击“图示”工具栏中的“自动套用格式”按钮，弹出“图示样式”对话框，如图4.3.9所示。
图4.3.9 “图示样式库”对话框
（3）在“选择图示样式”列表框中选择需要的样式，在其右侧的文本框中可以预览其效果，单击“确定”按钮，更改图示样式后效果如图4.3.10所示。
图4.3.10 更改图示样式后的效果
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