Excel2003：工作簿基本操作

第四节　工作簿的基本操作

工作簿的基本操作包括创建工作簿、保存工作簿、打开工作簿、保护工作簿及取消保护。

一、创建工作簿

可以在Excel程序窗口中创建多个工作簿，创建工作簿通常有以下两种方法。

1．创建空白工作簿

选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在“新建”选项组中单击“空白工作簿”超链接，如图2.4.1所示，创建空白工作簿。

图2.4.1　“新建工作簿”任务窗格

2．创建基于模板的工作簿

创建基于模板的工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。

（2）在该任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，将会弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，如图2.4.2所示。

（3）在该选项卡中选择工作簿模板，单击“确定”按钮，即可创建模板工作簿。

图2.4.2　“电子方案表格”选项卡

二、保存工作簿

保存工作簿有设置自动保存、直接保存以及另存为3种方式。

1．设置自动保存

自动保存即是指定系统在每隔一段时间自动保存一次工作簿，设置自动保存工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）选中要设置自动保存的工作簿。

（2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，打开“保存”选项卡，如图2.4.3所示。

图2.4.3　“保存”选项卡

（3）在该选项卡中的“设置”设置区域中选中“保存自动恢复信息，每隔”复选框，并在其右边的“10分钟”微调框中输入自动保存文件的间隔时间。

（4）设置完成后单击“确定”按钮即可。

2．直接保存

如果是第一次保存工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）选中要保存的工作簿。(www.xing528.com)

（2）选择“文件”→“保存”命令或直接单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图2.4.4所示。

图2.4.4　“另存为”对话框

（3）在“文件名”文本框中输入保存文件的名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型，设置完成后单击“保存”按钮即可。

提示：如果正在编辑的工作簿已经保存过，再次保存时只需单击“常用”工具栏中的“保存”按钮即可。

3．将工作簿另存为一个文件名

如果要改变工作簿的存储路径或文件名，可选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中重新设置保存路径和文件名，单击“保存”按钮即可。

三、打开工作簿

打开已经存在的工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）启动Excel 2003应用程序。

（2）选择“文件”→“打开”命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，如图2.4.5所示。

图2.4.5　“打开”对话框

（3）在“查找范围”下拉列表中选择工作簿所在的位置，在列表框中选中该工作簿，单击“打开”按钮即可。

四、保护工作簿及取消保护

保护工作簿与保护工作表的方法相似。

保护工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）选中要保护的工作簿。

（2）选择“工具”→“保护”→“保护工作薄”命令，弹出“保护工作薄”对话框，如图2.4.6所示。

图2.4.6　“保护工作簿”对话框

（3）在该对话框中的“密码（可选）”文本框中输入密码，并在“保护工作簿”选项组中选中需要保护的内容。

（4）单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中重新输入密码，单击“确定”按钮即可。

取消保护工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）切换到被保护的工作簿。

（2）选择“工具”→“保护”→“撤消工作薄保护”命令，弹出“撤消工作薄保护”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮即可。