Excel2003工作表基本操作

第三节　工作表的基本操作

工作表的基本操作包括选择工作表、添加和删除工作表、重命名工作表、移动和复制工作表、隐藏工作表、保护工作表及取消保护工作表。

一、选择工作表

选择工作表，即在工作表之间进行切换，用鼠标左键单击Excel程序窗口底端的“工作表标签”Sheet1 和Sheet2等，选择工作表，处于被选中状态的工作表为当前工作表，其标签底色为白色，而非当前工作表标签底色为灰色，如图2.3.1所示，在默认情况下Sheet1为当前工作表。

图2.3.1　当前工作表

试一试：按住“Ctrl”键，可以同时选择多张不连续的工作表；按住“Shift”键，分别单击两个工作表标签，则两个标签之间的全部工作表将被选中。

二、添加和删除工作表

在默认情况下，一个工作簿有3张工作表，用户可以对工作表进行添加和删除操作。

1．添加工作表

添加工作表包括添加单张工作表和同时添加多张工作表两种。

添加单张工作表，有以下两种操作方法：

（1）单击工作表标签，确定要插入工作表的位置，如要在Sheet2和Sheet3之间插入一张工作表，则单击Sheet3标签，选择“插入”→“工作表”命令，Excel 2003将会自动在Sheet2和Sheet3之间插入一张工作表Sheet4，如图2.3.2所示。

图2.3.2　添加工作表

（2）在工作表标签中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，从弹出的“插入”对话框中选中“工作表”图标，单击“确定”按钮即可。

添加多张工作表，其具体操作步骤如下：

（1）如果要同时添加多张工作表，按住“Shift”键，选定与添加工作表相同数目的工作表标签。

（2）选择“插入”→“工作表”命令，即可同时添加多张工作表。

2．删除工作表

删除工作表，有以下两种操作方法：

（1）选中要删除的工作表标签，选择“编辑”→“删除工作表”命令，弹出如图2.3.3所示的警告框，单击“删除”按钮，即可删除该工作表。

图2.3.3　警告框

（2）选中要删除的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如图2.3.4所示，即可删除工作表。

图2.3.4　选择“删除”命令删除工作表

三、重命名工作表

当一个工作簿中的工作表过多时，使用Sheet1，Sheet2这样的工作表名很难区分不同的工作表，此时就可以为工作表重新命名，常用方法有以下两种。

1．使用鼠标

（1）双击工作表标签，此时标签名呈黑色背景显示，如图2.3.5所示。

图2.3.5　选中工作表名

（2）直接输入新工作表名，如“员工工资表”字样，如图2.3.6所示。

图2.3.6　重命名工作表

（3）输入完成后按回车键，或单击标签外的任何位置，完成重新命名工作表操作。

2．使用菜单项

（1）选中要重命名的工作表标签。

（2）选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，此时标签名呈黑色背景显示，在标签中输入新的工作表名称即可。

四、移动和复制工作表

移动工作表是指改变工作表在工作簿中排列的位置，复制工作表则是指增加原工作表的副本。下面介绍两种移动和复制工作表的方法。(www.xing528.com)

1．通过鼠标移动和复制工作表

（1）移动工作表。选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的移动操作，如图2.3.7所示。

图2.3.7　使用鼠标移动工作表

（2）复制工作表。选中要复制的工作表标签，按住“Ctr l”键，然后按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成形状，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即复制工作表。

2．使用菜单移动和复制工作表

（1）选中要移动或复制的工作表。

（2）选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图2.3.8所示。

图2.3.8　“移动或复制工作表”对话框

（3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。如果是移动工作表，在该对话框中取消对“建立副本”复选框的选中。如果要复制工作表，则选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮即可。

五、隐藏工作表

隐藏工作表是将某些暂时不用的工作表隐藏起来，不显示在工作表的标签栏中，用户也不能对隐藏的工作表进行任何编辑。

隐藏工作表，其具体操作步骤如下：

（1）选中要隐藏的工作表标签。

（2）选择“格式”→“工作表”→“隐藏”命令，即可隐藏工作表。

如果要取消隐藏的工作表，其具体操作步骤如下：

（1）选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，弹出“取消隐藏”对话框，如图2.3.9所示。

图2.3.9　“取消隐藏”对话框

（2）在该对话框中的“取消隐藏工作表”列表框中选中需要取消隐藏的工作表名称，单击“确定”按钮即可。

六、保护工作表及取消保护

对于一些比较重要的工作表，为了防止他人对该工作表进行查阅、修改、删除等操作，可以通过加密的方式来保护工作表。

保护工作表，其具体操作步骤如下：

（1）选中要保护的工作表。

（2）选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图2.3.10所示。

图2.3.10　“保护工作表”对话框

（3）在该对话框中的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择需要保护的选项。

（4）单击“确定”按钮，将弹出“确认密码”对话框，如图2.3.11所示。

图2.3.11　“确认密码”对话框

（5）在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮即可。

注意：输入密码可以防止未授权用户对工作表的修改，密码可以是字母、符号，并且区分大小写，密码的长度不能超过255个字符。

取消保护工作表，其具体操作步骤如下：

（1）切换到被保护的工作表。

（2）选择“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”命令，弹出“撤消工作表保护”对话框，如图2.3.12所示。

图2.3.12　“撤消工作表保护”对话框

（3）在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。