Excel2003Office帮助系统

第五节　Office帮助系统

Office 2003提供强大的帮助功能，快速地解决用户在操作过程中遇到的困难。下面将介绍帮助任务窗格的使用和Office助手的使用。

一、使用帮助任务窗格

使用帮助任务窗格，其具体操作步骤如下：

（1）选择“帮助”→“Microsoft Excel帮助”命令或者直接按“F1”功能键，打开“Excel帮助”任务窗格。

（2）在“搜索”文本框中，输入“公式与函数”字样，如图1.5.1所示。

（3）输入完成后单击“开始搜索”按钮或者直接按回车键，即可在任务窗格的下方显示查找结果，用户可以通过单击其超链接来查看详细内容，如图1.5.2所示。

图1.5.1　“Excel帮助”任务窗格

图1.5.2　显示查找结果

二、使用Office助手

使用Office助手获取帮助，首先必须激活Office助手，下面介绍Office助手的使用。

1．激活Office助手

（1）选择“帮助”→“显示Office助手”命令，激活Office助手，如图1.5.3所示。

图1.5.3　Office助手

（2）单击Office助手，将弹出一个黄色提示框，如图1.5.4所示。

(www.xing528.com)

图1.5.4　提示框

（3）在该提示框中的“请问您要做什么？”下方的文本框中输入需要查找的内容或关键词，输入完成后单击“搜索”按钮，则会打开如图1.5.2所示的“搜索结果”任务窗格，在“查找结果”列表框中列出了与所找内容相近的主题，单击其超链接查看详细内容。

三、选择Office助手

Excel提供了许多Office助手的种类，提示信息也各不相同，选择Office助手，其具体操作步骤如下：

（1）激活Office助手后，用鼠标右键单击此助手，在弹出的快捷菜单中选择“选择助手”命令，如图1.5.5所示。

图1.5.5　选择“选择助手”命令

（2）弹出“Office助手”对话框，打开“助手之家”选项卡，如图1.5.6所示。

图1.5.6　“助手之家”选项卡

（3）在该选项卡中单击“上一位”或“下一位”按钮，选择自己喜欢的Office助手，然后单击“确定”按钮即可。

说明：如果还未安装其他助手，当选择一个助手并单击“确定”按钮后，Excel会显示要重新安装的提示信息，按照提示重新安装即可。

试一试：可以从Microsoft Office Web站点下载其他助手，其具体操作为：选择“帮助”→“Microsoft Office Online”命令，在网上下载其他助手。

四、使用在线帮助

Office产品和技术日新月异，本机上现有的帮助信息不一定能够满足用户需求，而在线帮助是提高帮助信息查找能力的有效手段。Office 2003集成了在线帮助的功能，只要连接到Internet，就可随时将Office组件连接到Microsoft Office网站中，从中获取更多的支持，了解更多的新产品信息。

五、交互式帮助

交互式帮助允许Excel为用户自动完成某一项任务。