Excel2003入门与提高：详尽教程全解析！

第一节　Excel　2003简介

中文版Excel 2003是Microsoft公司推出的Office套件之一，是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它以超强的数据运算及数据处理功能脱颖而出。除此之外它还可以通过图形、图表等多种形式对处理结果加以形象地显示，也可以与Office 2003的其他软件相互调用数据，实现资源的共享。

Excel 2003以友好的界面、强大的数据处理功能等优点，广泛应用于办公自动化领域。Excel 2003在保持Excel早期版本风格及使用方法的基础上，增加了许多实用的功能，在很大程度上满足了不同层次用户的需要。

一、Excel 2003概述

中文版Excel 2003是一种电子报表系统。所谓电子报表，是指能在计算机上提供数据管理和运算的应用程序，使用者可以在这个应用程序中输入数据和公式，并迅速产生计算结果。利用电子表格中的数据，还可以进一步产生各种统计、分析的报表或统计图表。

Excel 2003以其友好的工作界面、易学易用等特点，广泛应用于财务、行政、经济、金融、统计和审计等领域，也是目前市场上最流行的电子表格制作软件。

二、Excel 2003主要新增功能

Excel 2003的新增功能有：列表功能、改进的统计函数、XML支持、智能文档、文档工作区、信息权限管理以及并排比较工作簿，下面介绍4种主要新增功能。

1．列表功能

在Microsoft Office Excel 2003中，用户可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据。可在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，用户可方便地管理和分析列表数据。

创建列表和使用其功能，具体操作步骤如下：

（1）打开一个Excel工作表，选中要创建列表的单元格区域，如图1.1.1所示。

图1.1.1　选中单元格区域

（2）在选定的单元格区域中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“创建列表”命令，如图1.1.2所示。

图1.1.2　选择“创建列表”命令

（3）选择该命令后将弹出对话框，如图1.1.3所示。

图1.1.3　“创建列表”对话框

（4）在该对话框中的“列表中的数据的位置”编辑框中将显示选定的单元格区域，也可以通过鼠标在工作表中拖动的方式，重新选定单元格区域，设置完成后单击“确定”按钮，创建的列表如图1.1.4所示。

图1.1.4　创建的列表

（5）创建列表后，系统会自动打开“列表”工具栏，如图1.1.5所示。

图1.1.5　“列表”工具栏

（6）单击“列表”工具栏中的“切换汇总行”按钮，为列表添加汇总行，如图1.1.6所示。

图1.1.6　添加汇总行

（7）在列表中输入数据，如图1.1.7所示。

图1.1.7　在列表中输入数据

（8）单击B9单元格，在该单元格的右侧即可出现下拉列表按钮，单击此按钮，在弹出的下拉列表中选择“平均值”选项，如图1.1.8所示。

图1.1.8　选择“平均值”选项

（9）选择此选项后，即可在B9单元格中显示出计算结果，如图1.1.9所示。

图1.1.9　显示计算结果(www.xing528.com)

（10）分别选中C9和D9单元格，在其下拉列表中选择“平均值”选项，即可计算出“语文”和“高数”的平均值。

（11）将鼠标放在列表右下角的控制柄中，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动，可以改变列表的大小，如图1.1.10所示。

图1.1.10　改变列表大小

（12）将鼠标放在列表的蓝色边框处，当鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动，可以改变列表的位置，如图1.1.11所示。

图1.1.11　移动列表

2．改进的统计函数

在Excel 2003中，对部分统计函数进行了修改，新的统计函数列表如表1.1所示。

表1.1　改进的函数列表

以RAND函数为例，说明改进函数的功能。

RAND函数是用于在工作表中返回大于等于0且小于1均匀分布的随机数，每次向工作表中输入RAND函数时，都将返回一个新的数值，其函数为：“＝RAND(　)”。

在工作表中使用RAND函数，其具体操作步骤如下：

（1）打开一个工作表，选中任意单元格。

（2）在单元格中输入函数：“＝RAND(　)”，如图1.1.12所示。

图1.1.12　输入函数

（3）使输入的函数处于编辑状态，然后按“F9”功能键，此单元格将产生一个大于等于0且小于1的随机数，如图1.1.13所示。

图1.1.13　显示随机数

3．并排比较工作簿

并排比较工作簿即是将两个或两个以上的工作簿并排排列在一个Excel窗口中，以便于更好地比较和分析不同工作簿中的数据。

使用并排比较工作簿，其具体操作步骤如下：

（1）在Excel窗口打开两个工作簿，如图1.1.14所示。

图1.1.14　打开两个工作簿

（2）选择“窗口”→“重排窗口”命令，弹出“重排窗口”对话框，如图1.1.15所示。在“排列方式”选项组中选中“水平并排”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将两个工作簿水平排列，如图1.1.16所示。

图1.1.15　“重排窗口”对话框

图1.1.16　水平排列工作簿

4．智能文档

智能文档是一种可编程文档，通过动态响应用户的操作来扩展工作簿的功能。

有些类型的工作簿（例如表单和模板）的功能类似于智能文档。智能文档特别适用于过程中的工作簿。例如，用户的公司可能存在一个填写年度员工开支表的过程，并且用户已为此使用了Microsoft Office Excel 2003模板。如果将该模板转换为智能文档，则可连接到一个数据库，该数据库可自动填写某些所需信息，例如用户的姓名、员工编号、经理姓名等。填写完开支报表后，智能文档将显示一个按钮，用户可以使用该按钮将此报表发送到过程的下一步骤。

智能文档可帮助用户重复使用现有内容，例如，会计可在创建账单结算表时使用现有样板文件；

它可使共享信息更加容易；可与多种数据库进行交互，并使用BizTalk跟踪工作流程；可以与其他Microsoft Office应用程序进行交互，例如，用户可使用智能文档通过Microsoft Outlook发送电子邮件，而无须离开工作簿或启动Outlook。