说话的重点是表达，而沟通的关键是理解。无论你要说什么，最终都是为了让对方理解、接受，而金字塔原理可以让对方愿意听、能理解、记得住。
一家公司招聘总经理秘书，出了这样一道题：
原计划星期三上午10点开董事会。张总星期三有事不能参加。任总说星期四10点半以后才行。李总出差去了，星期四才能回来。会议室也没有预订到，因为只有星期四有空。
你将怎样安排这个会议？安排好之后你要向王总请示。
第一个应聘者推门进来：“王总，您好！张总星期三有事不能参加会议；任总说星期四10点半之后才有空；李总出差去了，星期四才能回来参加会议。而且，会议室星期三预订不到，只有星期四才行。所以，会议改到星期四上午10点半再开，您看行吗？”
王总一脸茫然地看着她，说：“我考虑考虑吧。”
第二个应聘者敲门进来：“王总，您好！原定于星期三上午10点召开的董事会改到星期四上午10点半，您看行吗？因为张总星期三有事不能参加，任总要星期四10点半以后才有空，而李总出差也要到星期四才回来。最关键的是，会议室要到星期四才能约到。”
王总笑着点点头。
最后，第二个应聘者被录取了。第一个应聘者始终无法想明白自己到底哪里说错了，该交代的事一件没落下，不该说的话一句没说，为什么就是没有被录取呢？
其中的关键就在于第二个应聘者采用了金字塔原理，先说结果，再详细解释原因。这样说出的话就能够重点突出，条理清晰。无论我们说什么，最终目的都是希望对方能够理解，而把复杂的问题按照简单的逻辑说出来，则能够让对方更容易理解。
第一个应聘者虽然把事情都讲清楚了，但是逻辑混乱，没有重点。而第二个应聘者首先把结果说出来，然后再详细分析原因，对方不需要费劲思考，很快就能够听明白。所以，对于复杂的事情最适合用这种金字塔式的说话方式。而我们最常见的莫过于新闻稿了。(www.xing528.com)
我们经常会在报纸、电视上看到各种各样的新闻，而所有的新闻开头都是先描述结果，然后再详细介绍过程。比如说，某月某日发生了某事，结果如何，然后再详细介绍时间、地点、人物，事情发生的经过等等。
说话的时候如果用金字塔原理，往往能够引起对方听下去的兴趣，同时还能够有逻辑、有条理、有重点地把事情讲清楚。所以，我们在平常说话的时候也可以借用新闻描述的方法，先讲结果，再详细介绍过程，以此来吸引对方听下去，听进去。
由于物价上涨，而老公和自己的工资却没有涨，负责理财的方丽觉得他们家应该节约一些不必要的开支，省下一点钱以备不时之需。而如何劝开销最大的老公节俭一点是一个大难题。
等老公下班后，方丽说：“亲爱的，我觉得我们应该再节省一点。你看，现在物价上涨得特别厉害，我们的开销越来越大，而工资却没有涨，这样下去，我们会入不敷出。一旦出现什么急事需要钱，我们很难应付。你说呢？”
老公听后笑着说：“你说得很有道理。”
方丽首先说明结果“我们应该节省一点”，然后再解释原因。而如果反过来，方丽先对老公说“物价上涨了”“工资没有涨”“我们的钱不够花”……恐怕她老公听半天也很难知道她是想说节省的事，甚至可能会以为她在埋怨自己的工资太少，从而引发一场争吵。
金字塔原理并是什么高深的理论，只是一个让你的语言更有条理逻辑的说话技巧。简单地说，就是只要在说话的时候先说结果再详细介绍过程就可以了。尽管如此，要想随时随地运用金字塔原理说话也并不容易。如果你自己没有弄清楚结果，或者自己根本不明白自己要说什么，那么，你就不可能使用金字塔原理来进行表达。
所以，在平时要多注意训练自己的思维方式，以结果为导向，再一点点地为结果寻找过程、理由，不断地添砖加瓦，建立一定的逻辑顺序。从复杂的事情中理出头绪，找到重点，这是每一个会说话的人都必须具备的思维方式。
记住：说话的目的就是让对方听明白，否则，不如不说。而金字塔原理的最大作用就是让对方听明白你在说什么。
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