设计招标
许多企业喜欢用招标的方式招募设计公司。目前的招标分为两种,一种是为了寻找设计公司举办的招标,另一种则是干脆招标设计结果。招标的初衷本来是为了让企业结识更多的设计公司,寻找最适合自己的设计服务商,平衡行业之间的价格差异等。愿望是积极的,但在实际操作中,设计招标经常会演变成企业专管部门不作为和滋生腐败的温床。
首先,这些部门为了既能偷懒又能在老板面前展示工作业绩,往往会兴师动众地举办大规模的招标活动,没有标准地寻找设计企业甚至个人参与竞争。然后将堆积如山的作品摆到老板面前炫耀他们愚蠢的苦劳,堂而皇之地把决策的工作和责任推卸给老板。很多可怜的老板望着那些数量数不清、好坏说不清的作品得意洋洋。可是他们哪里知道,那些作品绝大部分都和他没什么关系,也许昨天还刚刚摆在别人的办公桌上,现在只是换了一个名字而已。今天市场上有许多专门靠招标生存的设计服务商,他们聘用廉价劳动力,建立了庞大的作品库,工作来了他们就在作品库里搜罗气质相似的作品,换换名字拿给客户,根本没有什么分析和调查的过程。
另外,设计招标的结果往往是一道多选题,也就是说入围的方案每一个都可能胜出,也都可能落败。比如你可以去看看奥运会的入围标志,几乎每个都可以作为奥运会的标志,不比胜出的方案差。为什么呢?因为设计本身就是一道多选题,在设计领域从来就没有一加一等于二这样只拥有唯一答案的公式。这种招标结果的多选性,往往给设计招标滋生腐败创造了方便,那些热衷于设计招标的主管们很容易从中牟利。
其次,以寻找合作伙伴为目的的招标还算是聪明的做法,而那些直接招标设计结果的企业简直就是向社会宣布:“我不懂,你们自己比吧!”为什么这么说呢?因为从古至今,设计都是协商的结果,再好的设计师也不可能通过一纸冠冕堂皇的招标书了解企业的真正需求。在一项设计工作中,设计师40%的精力会用在前期的资料收集和对企业需求的调查上面,而这些工作会花去大部分的设计成本。设计招标往往不给这方面的时间和经费,于是在设计招标中胜出的因素就变成了狂热的激情、诚恳的态度、惊人的数量、低廉的价格等。稍有经验的人都明白,这些优势与好设计没有必然联系。因此,目前中国的设计招标体制培育了一批善于应对招标的设计企业。可是你去他们的网站看一看,看看他们头破血流竞争来的那些“骄人业绩”,是不是除了丑陋什么都没有?
对于某些企业来说,招标未必不是一个好办法。设计的招标活动也可以给那些名不见经传的设计企业提供展示才华的机会,但是招标之前一定要建立明确的规范和筛选标准才能达到企业的目的。就像比赛之前必须制定一个游戏规则一样。
1. 招标前必须明确企业目的。
2. 明确自己的预算。
3. 制定适合自己企业的招标入围标准。
4. 确定评审委员会和评审办法。
5. 制定设计演讲的流程和方式。(www.xing528.com)
6. 公开评审过程。
按照国际惯例的设计招标,甲方应该支付给入围企业一定的费用。邀标费越高,参与企业的质量越好。所以招标是寻找最好结果的办法,不是节省经费的办法。现在许多企业把招标当成节约经费的方法使用,结果可想而知,害人害己。
标准的招标流程:
1. 撰写招标文件,包括企业招标目的、招标内容、招标标底、招标对象、招标流程、评标方式、评委会成员、招标周期等。
2. 制定邀标标准,调查筛选邀标对象,邮寄邀标书与招标文件。
3. 统计回函确定应标单位名单。
4. 召集组建评委会,组织初级评标。
5. 召集入选单位应标,发表作者创作阐述、设计深化、回答质疑等。
6. 召集组建评委会,终评。
7. 公布中标结果。
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