杜甫的《春望》诗中有“烽火连三月,家书抵万金”,充分说明了书信的宝贵作用。在人际交往中书信传递着人的美好情感,书信中有美好的祝愿、有深沉的关心爱抚、有人生的教诲和生活的指南。书信在人际交往中具有非常重要的作用,逐渐形成一些固定格式的礼仪语言。
书信是以书带言,俗话说:良言一句严冬暖。友善亲切的问候,能产生亲善和谐的力量,在人际交往中其价值不可低估。当亲友身体不适需要求医的时候,书信会给他们带去亲切的问候和精神安慰(若写上几副药方、提供若干信息,更叫收信人体味到亲情与人文关怀);当亲友孤寂和烦恼的时候,书信会给他们带去温暖和慰藉;当亲友遇到问题难以解决的时候,书信会给他们带去开窍的钥匙;当亲友在工作和事业上取得成绩的时候,书信会带去美好的祝愿和诚挚的鼓励。在我们的书信往来中书信礼俗使一些美好的语言不仅增添书信的文采,而且使传递的情感更加真挚。我们常见一些老年人或海外和港台同胞的信件,利用书信礼俗语言不仅言简意赅、感情充沛而且文采飞扬,令人过目难忘。现就一些书信礼仪语言常识简介如下:
信首称谓讲究礼节。通用敬称“××先生”、“××公”,平辈敬称可用“仁兄”、“吾兄”,对晚辈依关系可称“贤侄”、“贤婿”、“贤契”等。有时还在信首加上相应的敬语,用于长辈的有:尊鉴、尊前、赐鉴、尊右等。用于平辈的敬语有:阁下、台右、台鉴、惠鉴等。用于晚辈的敬语有:知悉、阅悉、亲览、收阅等。
启始用语言简意赅:如惠书敬悉,甚以为慰;谕书敬读,不胜欢慰;接奉大札,敬悉种切;顷接手示,甚欣甚慰;久不通函,至以为念;前上一函,谅已入鉴;顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰;久未闻消息,惟愿一切康适。
自述用语亲切自然:如合家老小安好如常,请勿念为要;贱躯如常,眷属安健,聊可告慰;气候虽不佳,幸寓中均平善,勿念;偶有小恙,害及肠胃,幸已向愈,不日当可复原,望勿念为幸。
思念用语情感真挚:如离情别怀,今犹耿耿;多日未晤,系念特殷;久疏问候,想必一切佳胜;相距尚远,不能聚首,转托文墨,时通消息;长怀盛德,聊吐愚衷,谨凭鸿雁之传,伫望白云之信;握别以来,深感寂寞,近况如何,念念。(www.xing528.com)
致歉用语不可或缺:如抱歉之至,歉疚殊深;惠书敬悉,迟复为歉;数奉台函,未暇修复,抱歉良深;音问久疏,实深歉疚;终日碌碌,只能拂笺急书数语奉上,以释悬念,谅不我罪也;惭愧山积,心颜无措;前事有负雅意,十分抱歉,尚希恕之。
时令问候用语恰到好处:如春雨霏霏,思绪绵绵;春光明媚,想必合家安康;春寒料峭,善自珍重;赤日炎炎,万请珍重;炎暑日蒸,千万珍重;入秋顿凉,幸自摄卫;秋高气爽,希善自为乐;秋雨绵绵,万请自爱;严风极冷,苦雾添寒,请厚自珍爱;时值冰天雪地,起居何拟,不胜悬悬。
结束用语须回味无穷:如慈躬康泰,福履安绥;福躬安吉,德履绥和;眠食千祥,起居万福;侍祺纳燕,道履延鸿;佳祉绥和,潭祺畅茂;堂上安康,闺中静好。也可依季而言,如春风蔼吉,化雨温良;敬请春安,即颂春祺;顺候夏祉,此颂暑安;即请秋安,顺颂秋祺;敬颂冬绥,并颂春禧等等。
祝颂用语要画龙点睛:如,敬祝、恭祝、谨祝、敬颂、肃颂、谨送、恭贺、恭请、谨请、即颂、顺颂、此致、合家安好、诸事顺遂、贵体康泰、起居健吉、康健精进等。
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