根据财务情况来驾驭你的生意
说到财务,对于刚刚成立的企业来说,其实就是一本账而已。但是这一本账却能说明很多的问题。首先是资产负债分析,其次是损益分析,再次是现金流量分析。资产负债表的编制中最重要的要算折旧方案和库存的成本计算方法了。在资产负债表中能够看到企业在不同时期的资产构成与资产的支持——所有者权益与负债的结构方式。在这里,我们能够看到资产负债比,营运资本、流动比率、速动比率等指数。
财务信息不仅仅是企业计划的依据,也是企业自我诊断的X光机。从中企业可以看出资产的合理性和现金流状况,可以预测出企业的未来盈利能力以及企业的破产风险。
对企业进行有效的财务管理,必须了解企业财务管理的现状,财务管理过程中存在的主要问题,并加以改进。
对财务管理的现状要做到心中有数
处于创业初期的小企业往往将管理的重点放在经营上,而忽视财务管理。企业财务管理水平如何,能否适应创业初期的管理要求,创业者必须有一个清晰的认识。
下面一些问题可以判断创业初期企业的财务管理水平。企业经营一年赚了还是亏了?如果赚了,赚了多少钱?有足够的资金保证企业的正常运转吗?每天清理营业款吗?营业款与销售单汇总数是否一致?收款是自己进行吗?应收账款有专门的账簿登记吗?仓库请人管理吗?盘点过库存吗?多长时间盘点一次?聘请过会计处理财务税务业务吗?赚到的钱存在银行赚取利息,还是用来补充流动资金扩大经营?这些问题涉及企业财务管理的基本要求。上述这些问题如果处理得当,则基本能适应创业初期的管理要求;如果处理得不好,则企业财务必将是一本糊涂账。
搞好财务管理的几点对策
由于受到一些条件的限制和成本因素的考量,在创业初期,企业往往对财务管理不追求高标准。但是要让经营有条不紊地进行,让管理出效益,必须将财务管理的基础工作做好,为以后经营发展和进行更高标准的管理打下良好的基础。
一、转变观念,重视财务管理。可以说,企业在创业初期,普遍存在一个薄弱环节,就是财务管理。殊不知,这一点是限制创业初期企业继续发展,做大做强的瓶颈。有些企业经营多年却不见成长,甚至规模越做越小,其原因可能是多方面的,但经营者缺乏财务管理的概念,不能对资金进行有效的管理和运用,是导致这一结果的重要原因之一。企业要发展,必须转变观念,要重视财务管理,做好财务管理的基础工作。
二、加强学习,了解财务管理的基本知识和基础法规。只有懂得规则、懂得专业知识才能有效进行管理,避免因不懂规则而造成一些不必要的损失。银行贷款要看现金流量表、税务局征税要看纳税申报表,投资人要看资产负债表和利润表,这些文件都是要企业负责人签字,企业负责人是企业财务工作最终的责任人。虽然财务机构的职员能很好地处理财务事项,但作为企业经营者,至少要能看得懂这些报表。涉及的财务管理知识,少不了加强学习。
三、多为财务管理动脑筋。如今,社会分工已经越来越细,作为企业的投资人,个人精力和时间是有限的,一旦身陷具体的经营或管理事务,将无暇去顾及思考企业发展等问题。要把自己从日常事务中解放出来,必须考虑聘用专业的人士进行财务管理。如果没有条件聘请专人管理,也可聘请专业咨询机构,或与专业咨询机构建立联系,保证咨询的渠道的畅通。(www.xing528.com)
四、记录是管理的基础,要有完备的经营业务记录。管理的基础就是各种记录,缺乏完善的记录,将使所有的财务分析、财务决策成为空谈。财务记录的核心内容是凭证、账簿和报表。
第一、会计报表是会计工作的最终结果。即会计报表依据会计账簿来编制,而会计账簿又得依据会计凭证来登记。
第二、作为经营者或投资人,看财务资料时应更关注会计报表。
第三、要特别注意的是,各种经营业务发生的原始凭证(如销售单、出库单等)一定得保存完整,并及时转交会计记账。这是一切财务工作的基础,没有完整的原始凭证不可能做出真实的会计报表。
第四、详尽的账簿可以提供每笔业务发生情况的信息。通过账簿记录可以更详细地了解各类账户的发生额及余额等信息。
五、由于企业的资产有多种不同的形态,不同的资产有不同的特征。现金流动性强,存货经过多种环节流转并转换形态,固定资产单位价值大。这些资产都是企业的核心资产,必须加强管理。
首先,单据管理要完整、要严密。单据要一式几联,并明确各联的作用,并注意单据的连续编号。每日的销售单与收到的销售款项核对。
其次,职责分工要明确。不能相融的职务必须分离,如记账、出纳职位必须分离。
再次,要定期对账。现金是企业流动性最强的一项资产,容易被挤占、挪用。出纳员要经常性地进行对账工作,包括每日结出现金日记账余额并与库存现金核对相符,定期与会计核对账目等。要严格执行现金突击盘点及与银行对账制度,及时发现和处理问题。
最后,定期盘存。存货是企业的又一项重要资产,占企业资产的比重往往很大,对存货也必须加强控制,要做好存货的入库、保管、出库等环节的记录,并且要定期或不定期地盘存。至少每年度要盘点一次,做到账实相符。
毋庸置疑,财务管理是企业管理的一项基础性工作,也是一项非常重要的工作。在企业创业初期,做好了财务管理这项工作,将为企业的发展壮大奠定良好的基础。这要求企业的经营者或投资者要重视财务管理工作,并持续地改进这项工作,从而使财务管理为企业创造最大化效益。
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