凡例、序、跋、附录和后记编写技巧

凡例、序、跋、附录和后记的撰写

方志除述、记、志、传、图、表、录外，还有凡例、序、跋，杂志、附录和后记等。其实后者对全志来讲也是不可缺少的文体，需要我们认真对待。

一、凡例的撰写

凡例，亦称“例言”“发凡”“总例”“叙例”和“略例”等，既是方志独立的组成部分，又是其必备的传统文体。我们不仅不能取消、取代，而且要继承和创新，要别开生面，使其成为真正的“纲领性说明”。“凡例”居于目录之后，概述之前，是编者和总纂应遵循的编写规则。

（一）凡例的地位和作用

《辞海》中对“凡例”的解释是：说明著作内容和编纂体例的文字。“凡例”一词，语出西晋杜预《春秋经传集解序》：“其发凡以言例，皆经国之常制，周公之垂法，史书之旧章。”可见发凡、例言、凡例等，皆引申“其发凡以言例”之言，今多放在志书的前面。发凡者，就是对著作形式、内容所作的具体条文式的规定和说明。凡例不但对于编修目的、方法和内容结构要作“纲领性说明”，而且对全书有指导意义。

凡例具有法则性作用。凡例虽然文字不长，但它有特殊的地位，具有权威性。例如，明永乐十六年（1418年）颁布的《纂修志书凡例》、清康熙十一年（1672年）的《修志四十款》、康熙二十九年（1690年）的《修志牌照》二十二条、中华民国18年（1929年）内政部呈奉国民政府核准颁行的《修志条例概要》二十二条等。1996年国务院办公厅《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》、1997年中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》一律由中央下达，具有全国通行的权威性、法则性。1998年，中央军委办公厅下发的《军事志编纂工作暂行规定》，具有全军通行的权威性、法则性，凡例是一部志书的“法”。所谓“法”，即一定要按照上面这些修志条例去做，否则就得承担违“法”的责任。

凡例具有立体解义的作用。宋代周应合早在《景定建康志·修志本末》里指出，修志过程中必须做到四件事，而把“定凡例”列为首要。章学诚也曾提出修志要“识足以断凡例，明足以决去取，公足以绝请托”，要求所有参加撰写志稿的人都要遵守，同时主编、总纂统稿也有标准，所以凡例十分重要。一部志书不能明确规定凡例，就等于失去了准绳。

凡例是修志的方案和阅读的指南。在编纂过程中，由于众手成志，若无一个统一的标准和具体的规定说明，就会参差不齐。所以有人把篇目比作蓝图，把凡例说成施工方案，看来不无道理。有了凡例，修志人员就有了撰写的具体方法，做到顺理成章、明体达义。书成之后，对广大读者来说，也等于有了可资遵循的阅读指南，而发挥更好的指导作用。

（二）凡例的基本内容

凡例一般包括编纂宗旨、指导思想、编纂原则、编纂体例和时间断限等。凡例的内容基本上可分为三大部分。

第一部分为“更例”，彰主旨、拟目的，内容包括全书的纲领，如编纂目的和指导思想，各个分志及编纂人员应共同遵守的条例，如断限、体裁、结构、纵横关系、图表处理及其他全书必须整齐划一的重要问题。续志的断限应对前志下限前内容的追溯作些说明。编纂目的应对续志与前志的衔接予以说明。目前，所有志书凡例中，第一条都是阐明指导思想，确立以实事求是为志书编纂原则等内容。《宁夏军事志》（上下卷）第一条也同样是阐明全志的指导思想。

第二部分为“分例”，内容包括分门别类地说明各种体裁（述、记、志、传、图、表、录）和各个分志的设立依据、辑录重点、记述方法等编体例问题。标时间、立断限，分门类、作规定。一般有规定本书体裁的，有规定各门类细则的，这是凡例的重点。今天，我们所议凡例，也应对各类问题及内容作出具体的规定和说明，以确立每部志书的体例。当然对于一些次要问题，如旧序的选用、诗文的载录、资料疑缺、传讹考辨、注脚的运用等，也可一一指明。鉴于各省（区、市）通志所设专志较多，而各个专志或各卷一般又有自己的“编辑说明”或“本卷说明”，故其“分例”宜按大部类分述，重点阐明设志之由、分类之法，不必逐志逐条详述方法。续志“分例”应加上续志对前志“续、补、纠、创”的说明。

第三部分为“特例”，内容主要是本志处理一些与他志不同的条文。如前所说，凡例的特点就是法则性、条文化（要非常简洁）。因此，修志应当重视并认真制定好凡例，真正做到体例有所依据，取材有所凭借，行文有所遵从，纂写有所条规。凡例应列文简括，可资借鉴。注意，凡例不能与序、后记内容雷同。

二、序、跋的撰写

序和跋是志书的组成的一个部分。序通常居志书之首，跋通常殿志书之后。序和跋虽然文字不多，却是“志之眼”“志之神”。一部完整的志书，若无序和跋则不能称其完整；一部质量较高的志书，若无序和跋为其增光添彩，也会使其黯然失色。所以我们今天修志，不仅要借鉴这些形式，而且要推陈出新。

（一）序和跋的概念

《辞海》中解释：“序，亦作‘叙’”。序言，为“介绍评述一部著作或一篇文章的文字。如杜预《春秋序》；皇甫谧《三都赋序》。后亦作赠序体文章的名称，如：柳宗元《送薛存义序》、龚自珍《送钦差大臣侯官林公序》”。“跋”，为“文体的一种，写在书籍或文章的后面，多用以评介内容或说明写作经过等”。汉代学者孔安国说：“序者，所以叙作者之意也。”宋代学者王应麟在《辞学指南》中说：“序者，序典籍之所以作。”因此，序就是在著作写成后，对其写作原因、内容、体例和目次等加以叙述，及对其他作品的评论等，使读者开卷有益，视若总览。

方志的序和跋既与一般著作的序、跋相类似，但也有不同之处。相同处都是介绍、评述一部著作的内容和写作经过。除自序、自跋外，多为他人所作。不同之处，首先是一般著作的序和跋，多为师友、弟子、同乡、同行或地方名流士绅所作，而志书的序和跋则多为地方或上级行政长官、学术带头人所作，当然也有其他人，不过较少。这是因为方志多为官修，非同一般的私人著述。自南宋方志定型以来，序也被逐渐应用到方志编纂上，元、明、清诸代几乎所有方志都有序文。首轮社会主义新方志中均有前序。这与今天其他书籍的前言、引言没有什么区别。序和跋文体比较单一，而其他著作序和跋的文体则比较多样。(www.xing528.com)

方志序和跋大多为叙述体，或先叙后议，或夹叙夹，也有完全论说，历代修志经验、方志多学说主张、理论观点，大都散见于各种志书的序跋之中。读书先读序和跋，是因为广大学者所写的序和跋，确实给读者带来丰富的知识和学问。就以朱彝尊为万斯同所作的《历代史表·序》而言，序中告诉读者切莫小看《历代史表》价值，阅读中可以“揽万里于尺寸之内，罗百世于方册之间”，“况季野所编皆历代正史所必不可阙者！用以镜当世之得失，虽附诸史，并颁之学宫，奚不可也？”寥寥数语，将《历代史表》一书在学术上的价值与地位交代得一清二楚。

（二）序和跋的撰写

序，作为一种文体起源尚早。据文献记载，最早者当推春秋时孔子弟子子夏所作之《诗大序》。其后，则有司马迁《史记·太史公自叙》、班固《汉书·叙传》，都是作者自撰之叙，且放在全书最后。而孔安国作《尚书序》及晋人杜预所作之《春秋序》则又都置于卷首，可见这种序的放置，起初似乎前后不拘。随着时代的发展，序和跋也在变化，并且产生了多种名称。

志书之序主要有自序（作者或编者自撰）、他序（其他人撰写）、代序（用一篇文章代替）三类。序的行文要精粹典雅、言之有物，反对空话套话，烦琐拉杂。要做到这些，就必须明确范围、提炼内容。

序文内容不尽相同，有的追溯方志源流，论及史志关系，并独树己见；有的评述方志优劣，阐明修志理论；有的比较修志得失，探讨方志体例；有的论述方志功能，说明其重要；有的议论修志人员的德才标准，从才、学、识三点出发，说明志书的好坏与修志人员的素质有着密切的关系；有的记述资料的来源，强调取舍考订的重要，介绍前志版本、内容情况；有的概述一地建置、地方之特色或行业特点；有的简介成书经过，简介修纂者生平情况；有的介绍修纂者生平事迹，有的寄情怀友；等等。续志的序言仍可继承首轮志书序言的做法，分别对前志所记地情与续志所记发展做比较、鉴别，夹以作者亲身感受来叙事、说明和议论，抒发撰序人内心的思想感情，既以情感动读者，又高屋建瓴地导引读者。总之，设序不得过多（一二为宜），一志一序最好，抓住重点，高度概括，一以当十，浓墨记述。千万不能平均用力，面面俱到，海阔天空，云山雾海。

跋，一般是写在书后、文后的说明文字或议论文字。明代徐师曾在《文体明辨序说》曾论题跋之源流：“题跋者，简编之后语也。凡经传、子史、诗文、图书之类，前有序引，后有后序，可谓尽矣。”又说“至综其实则有四焉：一曰题，二曰跋，三曰书某，四曰读某。夫题者，缔也，审缔其意也。跋者，本也，因文而见本也。书者，书其语。读者，因其读也。题、读始于唐；跋、书起于宋。曰题跋者，举类以该之也。其词考古证今，释疑订缪，褒善贬恶，立法垂戒，各有所为，而专以简劲为主，故与序引不同。”其内容我也未全懂，大体上说“举类以该”，即为文字简短而有力的意思。打开前人文集，序和跋总是放在一起。方志中跋的历史较早，南宋“临安三志”第三卷卷末就有跋，明清方志用跋也普遍。今日修志，跋依然可用，但不能多，要防止与“编后记”重复，跋与编后记一般不同时使用。跋和序不必有多篇，更不要虬枝蔓节、狗尾续貂。

跋的文体应以说明文为主，但可以兼用记叙文，亦可以记、录并举，有评有论，有褒有贬。要求语言典雅、风格矜重，但某些段落又可以情采交融，娓娓动听，琅琅成章，丝丝入理。就一部志书而言，我不不大主张附录后设跋，写好编后记就可以了。

三、附录的设置

附录（有的包括杂志）已经成为志书的七大体裁之一，可叙异闻、载文献。附录收录的都是补充、配合、深化正文的原文、原件、原始资料，是照录、照抄，是出自他人之手，而非编纂者自己撰写，与正文相辅相成。“附录”在《辞海》中的解释是：“附于图书或诗文后面的有关资料。有文章、文件、图表、书目、索引、大事记、译名对照表等，便于读者查考，或有助于读者理解正文。”首轮志书有的附录大部分仿照古代杂记的方法，把辑录的原始文献和编者用自己的语言撰写的杂记合在一起。因此，在续志时应将附录和杂记、专记等分开设置。

这里，单独讲一讲杂记问题。古人以“记”名篇的文章称为“杂记”。杂记的内容是很复杂的。从广义说，它包括了一切记事记物之文，故刘勰《文心雕龙·书记》篇称：“书记广大，衣被事体，笔札杂名，古今多品。”结果他把所有难以归类的杂品文字，都置于“书记”类。后人则将书（指书牍）另为立类，称书牍类，其他杂项文字如状、牍令、疏等，也都归属他类，只留下以“记”名篇的文字称杂记文，但杂记文实际仍很复杂。明代徐师曾《文体明辨》中说：“记者，所以备不忘也。”杂记，有的记人，有的记事，有的记物，有的记掌故，有的记名胜；有的尚叙述，有的尚议论，有的尚抒情，有的尚描写；有的偏朝野轶事，有的偏异闻佳话，有的偏琐细奇骇……常常是非曲直迥然，文采风格各异，瑜瑕互掩，玉石相杂，“综名为记，而体例实非一”，所以称“杂记也”。浙江大学历史系教授仓修良先生主张，各级方志要单设一篇杂志，把其他篇包括不进去的各种内容合为一篇，就叫杂志。我非常赞同他的意见。不言而喻，“杂记”的特点就是一个“杂”，即弃之可惜，归之无类，不得已独成一辑。“杂记”虽然不是志书的主要部分，但也有它一席之地，具有地方资料性。

附录不是如何写的问题，而是如何设置的问题。章学诚《方志立三书议》中所云：全志“博览所余，栏入则不伦，弃之则可惜。故附稗野说部之流，而作《丛谈》，犹经之别解，史之外传，子之外篇也。”“前人修志，则常以类附于志后，或称余编，或称杂志。彼于书之例义，未见卓然成家，附于其后，故无伤也。”现纵观“杂记”内容，有的纪事（或称“遗事”“补遗”“拾遗”），有的灾祥（祥异），有的轶事（古今肖古趣话），有的异闻（古今奇闻），有的辑文（诗词歌赋等），有的辨讹（考辨、校舛）等，可见“杂记”是无类可归，集札为编。新编地方志中的杂记其内容大多沿袭旧志，但又新增了专记或特记。旧志中附录往往与杂志（记）通用，而新编地方志的附录内容是原文照录等。这里请注意，凡是能入志的正式内容一律不应放入附录。

附录的位置，一般为殿后。但是，部分志书在与分志关系密切的内容放在了相关分志的篇章之下，我未知可否。首轮方志的章节之后的设附录较少，我不倾向在篇、章、节下设附录，还是更多地放在人物之后，这个问题还可以商榷。

四、后记的撰写

编后记、编纂始末类似于旧志的后记、跋、题跋、跋文、跋语等，是对志书编纂工作从开始到完成的整个过程的概括和总结，也是研究方志的重要辅助史料。首轮修志对于编纂始末的编写多用后记，宁夏三级军事志也基本称编后记。通常来讲，后记可包括以下内容。

首先，重点记述修志始末。后记应简要记述修志的缘起、人员的组成、具体方法步骤，以及组织领导方面的成功经验，党政机关和领导成员关心修志的典型事例，为志书作出重大贡献的采辑人员。同时，还可记述修志过程中重大起伏及其原因。既便于读者了解当时情况，分析时代背景，更好地掌握和理解志书内容及志书的指导思想，还可看到各级领导对编纂工作的重视和支持。在记述时，应做到有情节、有过程、有步骤，切忌空言虚辞。

其次，对有关问题作交代、说明。各地区、各单位的情况不尽一致，志书在内容取舍、体例的编排及年代断限上有别于全志统一规定的，或者出现一些特殊情况、特殊关照、特殊贡献等，可在后记中作出相关的说明。

再次，可适当写修志体会。修志体会不宜过多发挥，点到即可，关键是把修志的全过程写清楚。后记的要求应简洁流畅，文字凝练，言之有物，条理清晰。

（原文为2006年2月24日，在宁夏三级军事志编纂工作会议期间，组织编纂骨干集训时的部分发言稿，本文略有修改）