夏宇部门经理的有效时间管理

一分钟也不要拖延

对于自己的工作，不能立即执行、按时完成，总是拖拉延误，这是一种恶习。拖延是对时间的挥霍。任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。

在工作的执行过程中，很多人都喜欢拖延，想着“反正还有时间，等一会儿再做”，“明天再说吧”，结果一拖再拖，最终不但耽误了工作的进展，而且对自己的发展也极为不利，因为没有任何一家公司会喜欢或重用一个对工作漫不经心、总是无法按时完成工作任务的人。

夏宇是一位部门经理，每天一上班就一头扎进工作堆里，忙得焦头烂额，寝食不安，整个人都快要崩溃了。于是，夏宇去请教另一位部门经理。正好看见他正在接听一个电话，听得出来，和他通话的是他的一名下属，而这位经理很快就给对方做出了工作指示。刚放下电话，他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问，又是下属请示，那位经理都马上给予了答复。

半个小时过去了，终于暂时没人“打扰”了，这位部门经理于是转过头来问夏宇有何贵干。夏宇站起身来说：“本来我是想请教您，身为一位公司的部门经理，您是如何处理好那么多的工作的，但现在不用了，您已经通过自己的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的毛病出在哪儿了，您是当时就把经手的问题解决掉，而我却无论遇到什么事，都先放下来，等一会儿再说，结果您的办公桌上空空如也，而我办公桌上的文件却堆积如山。”

一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于从现在开始，不要把事务堆到一起去集中处理，要行动起来，立刻去做手中的事务。同样，如果一名员工想要获得成功，就要下定决心改变拖延的恶习，不管做什么事都要集中全部精力去完成，全力以赴地去做，即使是写一封电子邮件也要如此。

在工作中，每个人都会产生惰性，事情不急时都喜欢往后拖一拖。但是，这种“以后再做”的想法，通常会使计划落空，使你的生活变得一片混乱，自责、后悔、烦躁的情绪也会随之而来，从而影响你在工作上的进步，还容易使你由于混乱而不能发挥应有的能力，自然也就无法得到老板的认同，更不能得到职位的提升。假如你想赢得老板的青睐，就必须改变拖延的恶习。

下面介绍几个有效办法，帮你对付工作拖拉的作风：

第一，有效地管理时间。(www.xing528.com)

我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的，并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。我们应在头脑中对上面的这些问题有一个认识，组织好自己每一天的工作，避免拖延，这样每天结束的时候，我们就知道明天开始的是崭新的旅程，而不是忙于解决那些我们今天不想做的事情！

第二，找到工作的动力后，立即行动起来。

我们往往因为做一件事情没有动力而拖拖拉拉。也就是说，我们做这件事时付出的代价似乎高于做完之后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度分析这个任务。如果你有个重大目标，就比较容易拿出干劲去完成有助于自己达到目标的任务。

第三，摸清自己一天中的最佳工作时间。

人在一天中的精力就像大海的潮水一样，有高潮也有低潮。只是因每个人生理素质的不同，高潮和低潮的时间有很大差异。有的人早晨精力最充沛，有的人晚上能动性最高。我们要留心摸清自己的精力涨落规律，把一天中最重要的事情放在最佳的工作时间里办，而把一些较简单的事情放在其他时间处理。

第四，用好习惯取代拖沓的坏习惯。

许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人，要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病，就要重新训练自己，用好习惯取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时，静下心来想一想，确定自己的行动方向，然后再给自己提一个问题：“我最快能在什么时候完成这个任务？”定出一个最后期限，然后努力遵守。渐渐地，你的工作模式就会发生变化，工作做起来就会得心应手。