80/20时间管理法则:站在公司角度思考问题

时间管理的80/20法则

80/20法则又称帕累托法则，它是由意大利经济学家和社会学家帕累托发现的。帕累托曾提出：在英国，80%的财富为20%的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现，在社会中有许多事情的发展，都迈向了这一轨道，即80%的价值是来自20%的因子，其余的20%的价值则来自80%的因子。最初，80/20法则只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。

当你把80/20法则应用到时间管理上时，就会发现：一个人大部分的重大成就，包括在专业、知识、艺术、文化或体能上所表现出的大多数价值，都是在他自己的一小段时间里取得的。80/20法则这时可以表述为：80%的成就，是在20%的时间内取得的；反过来说，剩余的80%时间，只创造了20%的价值。一生中80%的快乐，发生在20%的时间里；也就是说，另外80%的时间，只有20%的快乐。

运用80/20法则，你可以很快地找到符合自己的时间管理方法。80/20法则对于时间的分析与传统看法不同，而受制于传统看法的人，可从这个分析中得到解放。80/20法则表明：我们目前对于时间的使用方式并不合理，所以也不必试图在现行方法中寻找小小的改善。我们应当回到原点，推翻所有关于时间的假定。

80/20法则运用到时间管理上，具体表述为：80%的成绩是在20%的时间内取得的；反过来说，80%的时间只创造了20%的成绩。它揭示了一个我们不愿意接受的事实：我们所做的事情大部分是低价值的。我们所拥有的时间里，一小部分时间比其余的多数时间更有价值。它告诉我们那些能为我们带来80%收益的事情就是重要的事情；那些高投入低回报的事情就是不重要的事情。把最重要的事情放在最前面去做，那些不重要的事情少花时间去做。许多人用直觉即可明白这个道理，而有些忙碌的人并不知道学习管理时间，只是在瞎忙。我们必须改一改自己对待时间的态度。80/20法则给我们进行时间管理提供了一种思考模式。

三年前，李明俊还是一个收入很低的销售员，每天工作超过14个小时，年收入为2万元。但现在，他每天只工作4小时，收入却是以前的10倍。换算一下，他的时间报酬率竟然是以前的35倍！省下来的时间，他用来学习MBA，打球。(www.xing528.com)

李明俊的时间复利是如何产生的？有一天，他工作到疲累不堪时，偶然读到帕累托的80/20法则：“20%的意大利国民，创造全意大利80%的财富”，而不可思议的是，这法则适用于所有的事情。也就是说，“80%的产出，其实只来自20%的投入，只要将时间专注在那20%上，你就可以多出80%的时间。”重点是，你必须找出那“关键的20%”！

李明俊仿佛发现新大陆般的兴奋，立刻摊出客户与业绩的关系图。经过仔细研究，他发现，果然公司80%的业绩，是由不到20%的客户所带来的；但其他80%的客户却占据他过去大部分的时间。于是，他当机立断，把时间重新分配，不再主动理会那些可有可无的客户，专心“伺候”那20%的准客户。接着，他将此法则运用在信息处理、客户拜访等各方面。于是，他从一名普通的销售员，晋升为销售经理。

由此可见，将80/20法则运用在时间管理上时具有重要的意义，能够大大提高工作效率。以20%的付出取得80%的成果，这是取得成功的一条捷径。因此，在工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。

依80/20法则的看法，如果我们在重要的20%的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60%以上。这无疑是对于时间管理的一项革命。

总之，只要我们依循80/20法则，就能够用较小的付出，得到较多的回报，进而提高工作效率。