合理安排时间，科学提高效率

合理安排你的时间

法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜语：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最容易被忽视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”它是什么呢？它就是时间，就是最平凡而又最宝贵的时间。

对于每一个生命来说，世界送给他们最好的礼物就是时间。无论你是贫穷还是富有，在时间面前都是平等的。在一天的24小时中，每个人的收获却大有不同。人与人之间的最大区别就在于怎样利用时间。善于管理时间的人，能用有限的时间做很多事，通过合理的安排能把一分钟变成两分钟，把一小时变成两小时，最终取得成功。而不懂得管理时间的人，就只能任光阴虚度，时间留给他们的只是一头白发，两手空空。

要想成为一名优秀的员工，你首先要明白时间的珍贵，接下来就要培养自己高效的工作习惯，从而使你在工作中树立良好的时间观念，合理利用时间，坚决杜绝浪费时间的坏习惯。正如歌德所说：“我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。”

要想实现时间的合理安排，就需要你做好自我管理工作。例如，制定详细的工作计划，认清工作中的轻重缓急。也就是说，时间管理的目标是掌握工作的重点，然后通过良好的计划和授权来完成这些工作。

一天，有一位公司的经理去拜访卡耐基。当进入卡耐基的办公室后，他望着卡耐基那张干净整洁的办公桌感到很是惊讶。他问卡耐基：“卡耐基先生，您没处理的信件放到哪儿了呢？”

卡耐基微笑着对他说：“我的信件都处理完了。”

“那您今天没做的事情又安排谁去做了呢？”经理紧追着问。

“我所有的事情都已经做完了。”卡耐基依然笑着回答。看到这位经理迷惑不解的样子，卡耐基解释说：“原因很简单。我知道需要我去处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地按顺序处理。结果，全做完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩膀。(www.xing528.com)

“噢，我明白了。谢谢您，卡耐基先生。”这位经理若有所思地回答。

几个星期以后，这位经理请卡耐基参观自己宽敞的办公室。他对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢您教给了我处理事务的方法。过去，在这宽大的办公室里，需要我处理的文件、信件堆得像小山一样。一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了您的办法以后，情况就好多了。您看，我现在几乎再也没有做不完的事情了。”

在卡耐基的启发下，这位经理轻松地找到了高效率做事的办法。几年以后，他的公司规模越来越大，而他处理起公务来却游刃有余，甚至还能经常抽出时间陪家人度假。

作为一名员工，你也应该学会根据事情的重要程度，制订出一个顺序表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然而来的大量事务束手无策。如果你想有效地利用时间，可以把所要做的事情排一个顺序：把那些有助于实现目标的重要的工作放在前面，例如，先初选出被认为是重要的文件，然后将其分为“应办的”、“应阅的”和“应存档的”三组，然后依次为之。养成这样一个良好习惯，会使你每做完一件事，就向自己的目标靠近了一步。

为了更有效地利用时间，你还应该对手头要做的事情进行分析，并对时间管理的效果进行定期性的评估。你要经常检查某一短期目标是否如期完成。你可以记工作日志，或将完成每件事所花的时间记录下来，以便清楚地了解目标计划的超前与落后，以及各种未曾预测到的可能性因素，以便重新调整或改进，使整个时间的安排贴近实际。

除了工作时间以外，还应合理安排休息的时间。休闲时间和工作时间一样重要，都是组成人们生命和生活的一部分。学会休闲是社会进步的一种标志，休闲的真谛是“自由、快乐、意义”，是以“欣然之态，做心爱之事”。要懂得放松，安排好自己的休息时间，只有这样才能把自己的身体状况调整到最佳状态。工作之余，不妨多做一些户外运动，定期和身边的朋友或家人畅谈交流。

培根说：“合理安排时间，就等于节约时间。”的确如此，成功与成就往往来自于科学地安排时间。一名员工是否优秀，往往就在于如何高效利用这有限的时间。只有懂得了如何管理和规划时间，才能为你实现目标做准备，为你实现时间效率的最大化提供条件，保证你能够使用有限的时间达到最理想的目标。