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如何书写有效的闭幕词,提出具体要求

时间:2023-12-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:闭幕词的主要内容是宣告会议结束,对会议的情况做总结、评价,对贯彻落实会议的精神提出具体要求。开幕词的主要内容之一,就是宣布会议的任务。因此,讲话者要在会议闭幕词中有个说法,也就是对会议作出评价。

如何书写有效的闭幕词,提出具体要求

闭幕词的主要内容是宣告会议结束,对会议的情况做总结、评价,对贯彻落实会议的精神提出具体要求。既如此,在撰写闭幕词时,就要围绕着这些内容来下笔。与开幕词一样,闭幕词的正文也分为开头、主体和结尾三部分。下面,我们分别介绍它们的内容与写法。

1、闭幕词的开头方法

闭幕词有不同的开头方法,我们这里主要介绍以下3种方法:

(1)直言成功法

这种方法是用简短的语言说明会议是在什么样的情况下圆满结束的。如2000219日林义恭在中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议闭幕词的开头说:

中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议,经过全体委员和与会同志们的共同努力,圆满完成了各项议程,今天就要闭幕了。

这段开头便是用简短的话语宣告,会议在“全体委员和与会同志们的共同努力”下,圆满完成了任务,就要闭幕了。

(2)概述情况法

这种开头方法是在肯定会议成功的基础上,概述会议进行的情况。如汪明教授2000年在中国畜牧兽医学会家畜寄生虫学分会第四次代表大会所作的闭幕词的开头:

中国畜牧兽医学会家畜寄生虫学分会第四次代表大会暨第六次学术讨论会经过4天紧张有序的工作,完成了预定的任务,就要胜利闭幕了!大会上理事长蒋金书教授作开幕词,副理事长昆华教授作工作报告,孔繁瑶教授作了“纪念熊大仕教授诞辰100周年”的讲话。大会选举产生了第四届理事会、常务理事会及理事长、副理事长、秘书长和副秘书长。新一届理事会和常务理事会的产生是经第三届常务理事会集体提名,发函征求原单位意件,确定候选人名单,上报中国畜牧兽医学会审批,经本次大会投票选举而产生的。根据蒋金书教授、周源昌教授、汪志楷教授个人的请求,几位教授不再担任分会理事长、副理事长的职务,对于他们多年来为分会所做出的贡献,我代表大会向他们致敬!希望他们一如既往的关心分会的发展,关心兽医寄生虫学事业,祝他们健康长寿

汪明教授先是肯定了会议的成功,然后概述了会议进行的情况,以及会议取得的成果。

(3)综合表述法

所谓综合表述法,就是在开头既宣布会议即将圆满结束,又概述会议的议程,并对会议作出评价。如尉健行19981024日在中国工会第十三次全国代表大会上所致的闭幕词,就是用这种方式开头的:

中国工会第十三次全国代表大会已经圆满完成了预定的各项任务,今天就要胜利闭幕了。大会审议并通过了工作报告、财务工作报告、经审工作报告和《中国工会章程(修正案)》,选举产生了全国总工会新一届领导机构。这是一次承前启后,继往开来,团结胜利的大会。这段开头语仅三句话,但这三句话却“综述”了丰富的内容。第一句话,宣布会议即将圆满结束;第二句话概述了会议的议程;第三句话,对会议作出了评价。

2、闭幕词的主体内容

主体是整个闭幕词的关键。写好它,整个闭幕词就成功在即了。闭幕词的主体一般包括5部分的内容:

(1)总结会议所完成的任务

闭幕词与开幕词是相照应的。开幕词的主要内容之一,就是宣布会议的任务。因此,当会议即将结束时,就要检查会议开始时所宣布的任务是否完成。在闭幕词中总结会议所完成的任务,一方面是对开幕词所宣布的任务作一交待,另一方面也是对会议作一总结。

例如:

这次全会,委员们听取并审议了林智忠副主席代表市政协常务委员会所作的工作报告,听取并审议了提案委员会的提案工作报告;列席了市人大十一届三次会议,听取并讨论了政府工作报告和有关报告;完成了增补市政协常务委员的选举任务;通过了市政协九届三次会议的决议。会议期间,委员们通过小组讨论、大会发言和专题联组讨论,积极参政议政。这次大会共收到提案410件,体现了委员们围绕中心、服务大局、建言献策的积极性。

委员们对一年来市政协的工作给予了充分的肯定,对市政协2000年工作思路表示赞同。委员们对市长的政府工作报告给予高度的评价,认为政府工作报告对1999年政府工作的回顾客观全面,实事求是。提出的2000年政府工作的指导思想明确,目标和任务宏伟,措施切实可行,相信能够把厦门经济特区现代化建设事业继续推向前进,夺取新胜利。(2000219日林义恭《在中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议的闭幕词》)

在开幕词中,致词者曾说:“我们大会的主要任务是:全面贯彻中共十五大和十五届四中全会以及中央经济工作会议精神,总结1999年的工作,部署2000年的任务;”并要求“大会期间,全体委员要以高度的政治热忱和使命感,紧紧围绕改革、发展、稳定的大局,畅所欲言、参政议政”。结果如何呢?闭幕词给出了答案:“委员们通过小组讨论、大会发言和专题联组讨论,积极参政议政”;“委员们对一年来市政协的工作给予了充分的肯定,对市政协2000年工作思路表示赞同”。

(2)对会议作出评价

会议开得如何?开成了什么样的会议?是与会者和有关方面、有关人员都非常关心的问题。因此,讲话者要在会议闭幕词中有个说法,也就是对会议作出评价。该评价不仅仅是回答人们关心的问题,更重要的是能使与会者对会议有总体把握。

例如:

这次全会开得圆满成功,开成了一个统一思想,认清形势,维护稳定的大会,开成了一个振奋精神、凝聚人心、坚定信心的大会,开成了一个团结民主、求实鼓劲、促进发展的大会。(2000219日林义恭《在中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议的闭幕词》)

这段话就是对“中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议”所作出的总体评价。(www.xing528.com)

(3)对与会者提出要求和希望

不言而喻,开会的目的或是为了总结经验,以利再战;或是为了部署工作,以利下一步的行动;或是为了讨论行动方案,以利今后的工作。因此,在大会即将闭幕时,对与会者提出要求和希望,就不仅必然,也是必须的了。这有益于贯彻落实会议的精神,有益于工作任务的完成。

例如:

各位委员、各位同志,2000年是世纪交替、承前启后的一年。面对新形势、新任务,我们要根据中共厦门市委关于“统一思想、明确任务、抢抓机遇、再创辉煌”的指导思想,认真抓好各项工作。要深入学习邓小平理论,学习江泽民总书记在庆祝中国人民政治协商会议成立50周年大会上的重要讲话,提高政协工作的水平;要主动依靠市委的领导,继续推进政协履行职能的规范化、制度化;要围绕经济建设这个中心,服务全市大局,进一步对改革、发展和稳定的重大问题开展调研工作,积极建言献策;要及时了解和反映社情民意,协助市委、市政府做好理顺关系,化解矛盾,解疑释惑,增进共识工作,积极维护社会政治稳定;要加大民主监督力度,继续促进反腐倡廉工作;要继续做好台港澳侨联络联系工作,发挥政协的优势,多做台湾人民工作,大力促进海峡两岸经济文化等方面的交流与合作,推进祖国和平统一大业。(2000219日林义恭《在中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议的闭幕词》)

这段话就明确地向与会者提出了具体的要求。这要求同时也是希望。与会者如果能够按要求去做,那大会所赋予的任务自然就能完成了。

(4)进一步明确会议的基本精神

闭幕词的重要任务之一,就是要进一步明确大会的精神,使人们在这种精神的指引下,为实现大会所提出的任务而奋斗。因此,进一步明确会议的基本精神,也是闭幕词的主要内容。例如:

我们宣传大会的路线,就是要使全党和全国人民建立起一个信心,即革命一定要胜利。首先要使先锋队觉悟,下定决心,不怕牺牲,排除万难,去争取胜利。但这还不够,还必须使全国人民群众觉悟,甘心情愿和我们一起奋斗,去争取胜利。要使人民有这样的信心:中国是中国人民的,不是反动派的。(毛泽东愚公移山》)

这段话便进一步明确了会议的基本精神,使人们在这种精神的激励下,“不怕牺牲,排除万难,去争取胜利”。

(5)通报有关方面对会议的关注情况

不用说,重要会议自然会受到有关方面的重视、关注,也会得到有关方面的支持帮助。在大会结束时,把有关方面重视、支持的情况,向与会者作一通报,不仅表达了对关注、支持者的感激之情,也会使与会者进一步感受到会议的重要性。

例如:

市委对这次大会十分重视,会前多次听取政协会议筹备工作情况汇报,就开好会议有关重要问题进行了研究。会议期间,市委、市政府全体领导出席了大会,并深入各小组参加讨论,认真听取意见,与大家共商我市改革、发展和稳定大计,受到政协委员的热烈欢迎。刚才,市委洪永世书记所作的重要讲话,在肯定了去年市政协工作的同时,对今后政协工作提出殷切的期望,体现了市委对政协工作的关心和支持,使我们受到很大的鼓舞。我们一定要认真领会和贯彻讲话精神,并以此指导今后工作,努力开创政协工作的新局面。(2000219曰林义恭《在中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议的闭幕词》)

这段讲话通报的就是厦门市委、市政府对政协会议的重视、关注,从市委、市政府的重视、关注中,与会者感受到了政协会议的重要。

以上我们介绍了闭幕词的主体内容。但要说明的是,这五部分的内容在撰写时,不一定面面俱到。然而,不论撰写哪一部分,都应突出重点,言简意赅。

3、闭幕词的结尾方法

闭幕词的结尾是对通篇讲话的收束。它的中心内容是号召与会者贯彻会议精神,并对会议所提出的任务完成情况予以展望。其常见的方法有3种:

(1)号召式结尾

在结尾处向与会者发出号召。如2000219日林义恭《在中国人民政治协商会议第九届厦门市委员会第三次会议的闭幕词》中的结尾,就是运用的这种方法:各位委员、各位同志,在新的一年里,我们要紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围,高举社会主义和爱国主义旗帜,在中共厦门市委的领导下,突出团结和民主两大主题,切实履行人民政协职能,不负众望,不辱使命,同心同德,开拓进取,为我市迈向新世纪再创新辉煌作出更大的贡献。

(2)宣告式结尾

就是在主体内容讲完之后,随后便直接宣告会议胜利闭幕。如李国经在河南省曲艺协会第三次会员代表大会上所致的闭幕词,就是用这种方法结尾的。他说:

现在宣布:河南省曲艺家协会第三次会员代表大会胜利闭幕!

(3)展望式结尾

就是在结尾处通过分析形势,对前景予以展望。如毛泽东1945年在中国共产党第七次全国代表大会上的闭幕词《愚公移山》的结尾:

现在中国正在开着两个大会,一个是国民党的第六次代表大会,一个是共产党的第七次代表大会。两个大会有完全不同的目的:一个要消灭共产党和中国民主势力,把中国引向黑暗;一个要打倒日本帝国主义和它的走狗中国封建势力,建设一个新民主主义的中国,把中国引向光明。这两条路线在互相斗争着,我们坚决相信,中国人民将要在中国共产党领导之下,在中国共产党第七次大会的路线的领导之下,得到完全的胜利,而国民党的反革命路线必然要失败。

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