调动他人说话的积极性
谁也不是天生就是一个好的倾听者,每一个人都有表现自己的欲望,尤其是在某些能够让自己具备心理优势的人面前,他们往往主宰着谈话,更多的时候扮演的是讲述者的角色,而拒绝做一个倾听者,于是,心理优势让他完全忽略了对方说话的欲望,或者说是交流的欲望。而在这种情况下,自己的角色和对方的角色都是你强加的,不能心甘情愿地担当某个角色,就不能进入某个角色的世界,自然也就扮演不好这个角色了。所以,即使想要表现自己,也要记着对方也会有同样的需要,给对方说话的机会,走进对方的心里,才能真正了解对方。而一个好的交谈者,不但能够很好地扮演倾听者的角色,还善于调动对方说话,使交谈互动性更强,交流更深入。
让别人说话是一种很高明的手段,因为听到别人的意见,你能得到更多的信息,并且能够借助别人的智慧。对同一件事情,每个人得出的结论是不一样的,对方的结论很可能是你忽略掉的东西,那就让别人说话,用别人的智慧来提醒和补充自己。
很多年前,美国最大的一家汽车工厂准备采购一年中所需要的坐垫布。他们接洽了三家有名的专门生产坐垫布的厂家,并检验过他们的样品,都比较出色,一时也难分高下。于是,汽车公司给三个厂家发出通知,让他们的代表来做最后一次的竞争。
其中一个厂家的代表史密斯是带病前来的,他正患着严重的咽喉炎,嗓子哑得厉害,差不多不能发出声音。他被引进办公室,与纺织工程师、采购经理、推销主任及该公司的总经理面洽。他站起身来,想努力说话,但只能发出尖锐的声音。
没办法,他只好等大家都围桌而坐后,在本子上写了几个字:“诸位,很抱歉,我嗓子哑了,不能说话。”
汽车公司的总经理见状,就起身说:“我替你说吧。”汽车公司的总经理真的替史密斯先生陈列出他带来的样品,并称赞它们的优点,于是引起了在座其他人活跃的讨论。这位总经理在讨论中一直替史密斯先生说话,而史密斯先生在会上只是微笑点头及偶尔做个手势。
史密斯先生回忆说:“令人惊喜的是,我得到了那笔合同,订了45万米的坐垫布,价值160万元——这是我得到的最大的订单。我知道,要不是我实在无法说话,我很可能会失去那笔合同,因为我对于整个过程的考虑也是有问题、不全面的。通过这次经历,我真的发现,让他人说话有时是多么有价值。”
洛克菲勒曾说过:“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”据说他的座右铭就是“让别人说吧”。惠普公司的创始人帕卡德也特别强调:“去倾听,然后去理解。”(www.xing528.com)
观察别人,从他们的语言中获得有用的信息,这种能力将使你得到极大的帮助,同时,这还有助于建立起对方对你的信任,建立你们之间和谐的交流关系。每个人的成长环境不同,对同样一件事就会有着千差万别的看法,所以必须知道对方的想法,这样才能找到差异所在,最终弥合或缩小这种差异。所以,要忍耐一点儿,用一颗开放之心听取他人讲话,并诚恳鼓励他完全发表自己的意见。
为了让对方能够坦诚地、尽可能完全地将自己的想法阐述出来,你需要用正确、及时的回馈调动对方说话的胃口。为此,要注意以下几点:
(1)用正确的体态语让对方知道你在聚精会神地倾听。倾听时,身体微微前倾,侧着耳朵,表示你在积极倾听;凝视对方的目光,表情要温柔;还有,把手边的事先放在一旁,这代表你关注对方所说的话,而且给对方信心,让他把话说完。说话人看到你在仔细听,就会越说越来精神。
(2)倾听时,要适时发出应答的词语。我们可能都遇到过这样的情景:当一个人说话时,其实一直在关心对方是不是在专心听。有时,听的人确实在很专注地听,可是说话的人并不知道,还在那儿问:“你在听我说吗?”如果听话的人说:“我在认真听呢。”有时候说话人还是不相信,一再追问:“那你重复一下,我刚才说了什么?”这会使得双方相互埋怨,陷于一种尴尬的境地。
遇到这种情景,你要做的就是要给对方明确的回馈,也就是要时不时地答应一声,让对方知道你确实在听他说话。其实办法很简单,那就是在听人说话时,即使说话人没用问句,也要适时发出一些回应的词语,即在听完一句话或一段话之后,说出“噢,是吗”、“原来是这样”等应答的语言。虽然这些应答的语言没有任何实在的意思,但在交流中却很重要。因为这让说话人知道你在用心听。
(3)要感同身受。倾听对方的讲话,你的脑子要跟着对方的思路走,在说者情绪不佳说气话或者伤心话时,听者要表示出理解。比如,你在听到客户抱怨或投诉的时候,首先要听客户倾诉,因为客户的怒气会通过倾诉得以释放,你耐心的倾听和理解所表现出的善意会拉近双方的距离,让他把心里话都说出来,为下面解决问题或说服打下良好的基础。
要想清楚对方的想法和心情,就必须让对方说话。但是,要做到一直听对方说话是件很难的事,有时很想插上一句。但要想让对方说出心里话,就应认真客观地听对方把话说完。
总之,用你的反馈告诉对方你在认真倾听他的讲话,这样他就会表现得更加兴奋和健谈,也会因此更喜欢你。
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