首页 理论教育 提高效率的关键:合理安排工作计划

提高效率的关键:合理安排工作计划

时间:2023-12-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:Tom仍一头扎在麻烦的工作中,头也不抬,轻描淡写地说:“让他在会客室稍等片刻,我马上过去。”其实,Tom并不是真忙,只是瞎忙,因为他没有合理安排好时间,没有分清事情的轻重缓急,没有全局统筹的思想,只会消极应对工作。如果Tom能在事前先给自己制定一个详细的工作计划,按照工作性质和重要性有序进行,这样便能大力提高效率,就不会失去那笔大生意,也不会失去这份来之不易的工作了。如果Tom做到了这一点,也不至于落得如此下场。

提高效率的关键:合理安排工作计划

从前,有一个好色的国王,看上了一个下等平民的美丽妻子,国王既想占为己有,又怕有失风度,于是派人把这个平民“请”到王宫来,令他亲自完成一件“简单”的事情,完不成就得重罚,还得陪上夫人。

这个任务就是:三分钟内,在一个只能同时烙两张饼的小锅中,烙出三张饼,而且每张的两面都必须烙得金黄,每面都要烙够一分钟。按照常规,达到这些要求最少需要四分钟,很明显,这是绝对不可能完成的任务。

可是,平民并没有被这件任务撂倒,他聪明地改进了工作方法。他先把两张饼放在小锅中烙,一分钟后,把一张翻面,另一张盛出,换烙第三张。又过一分钟,把烙熟的一张盛出,另一张翻面,并把第一次盛出的那张放回锅里。就这样,很简单,三分钟,三张饼全烙好了。

这个平民用最高的工作效率,不仅救了自己的妻子,更完成了别人觉得不可能的工作,这个故事说明了效率意识的重要性。在现代职场中,一旦没有效率,就将失去工作。

Tom通过家人帮助,顺利坐上了一家外贸公司副经理的位置,新官上任,每天忙进忙出。虽然,他做事手脚还算快,但他仍觉得事务太多,时间不够用。

一天早上,他和往常一样,走进办公室,一看到桌上那一摞摞文件,头就嗡嗡响。虽然现在他已经是副经理了,但是工作还是要全部亲自完成。他无奈地坐下,认真仔细地审阅着文件。刚看了没多少,秘书敲门进来,报告道:“经理,外面有位客人等着见你。”Tom仍一头扎在麻烦的工作中,头也不抬,轻描淡写地说:“让他在会客室稍等片刻,我马上过去。”

大约过了一杯茶的功夫,Tom匆匆走进会客室,只见客人脸色阴沉,正烦躁地在大厅里来回踱步。Tom马上堆起笑容抱歉道:“真不好意思呀,今天实在太忙了,半天才抽出时间。您久等了!”

客人听了这话,顿时火冒三丈,他恼怒地说:“既然您公务缠身,我们还是改天再谈吧!”不等Tom说话,这位客人转身就走了,Tom茫然地看着客人的背影,无奈地耸了耸肩。

第二天一早,Tom没有如往常一样出现在办公室,因为他昨天的行为使公司失去了一单几万美金的大生意!他已经被公司辞退了。事已至此,Tom后悔不已,这才想起了公司里的一句管理条例:“时间就是金钱,凡是本公司职员一律守时,不得迟到或早退,要按时完成各项任务,要妥善安排时间,即使是最小的细节,也须在日程表中列出并付诸行动。”(www.xing528.com)

其实,Tom并不是真忙,只是瞎忙,因为他没有合理安排好时间,没有分清事情的轻重缓急,没有全局统筹的思想,只会消极应对工作。他这种没有时间观念的行为,是对客户的不尊重,没有任何一个人愿意和浪费时间的人合作共事。如果Tom能在事前先给自己制定一个详细的工作计划,按照工作性质和重要性有序进行,这样便能大力提高效率,就不会失去那笔大生意,也不会失去这份来之不易的工作了。

看看,现实中,有多少人每天坐在办公桌前蒙混度日,到头来业绩平平,一事无成呢?时间,这个平淡无奇的东西,人们虽然知道它的重要性和宝贵性,却总是无意识地轻视它,毫无节制地浪费它。最后吃到苦果了,还反过来怨恨时间,好像时间就是罪魁祸首,一切都是因为时间没给你“打个招呼”似的。最后,时间就成了你没有效率的替罪羊。

没有效率等于没有工作。在做任何工作前,你都要为自己设计出一个时间方案,并留出一定的时间余地,以备不时之需。如果Tom做到了这一点,也不至于落得如此下场。很多成功人士都很善于安排设计自己的时间,从而有序有效地工作。因为一旦计划无序,就将面临人生败局。

小贴士

忙,就说明工作量大,而要提高效率,就要走好这一步路—时间管理

工作效率=工作数量/工作时间

按照德鲁克时间管理法,要管理好时间,第一步,记录时间。每一天,做每件事,所花费的时间是多少?第二步,统计分析。你的时间使用情况是否合理?第三步,改善方法。如果能坚持做一个月的时间记录,你就能找到方法!

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈