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效率工作法:成就下一个杜拉拉

时间:2023-12-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:很多人其实都尝过“认真工作”的甜头,也知道认真的人更容易得到老板的垂青。答案只有一个,你只知“被动地完成工作”,不会“灵活地把工作做到最好”,也就是说,你没有讲求“高效率”。认真工作是必须的,而于此同时又要提高效率,这需要小智慧,需要用心。一些认真工作的成功人士通常会积极开发时间,并坚持不懈地加以利用,来提高自己的工作效率。

效率工作法:成就下一个杜拉拉

很多人其实都尝过“认真工作”的甜头,也知道认真的人更容易得到老板的垂青。不过,我们还是经常会听到这种抱怨:我很认真地做事,每天都忙得不可开交,为什么却业绩平平?其他人为什么能轻轻松松就取得成绩?为什么我做得比别人多,得到的却比别人少?

答案只有一个,你只知“被动地完成工作”,不会“灵活地把工作做到最好”,也就是说,你没有讲求“高效率”。忙碌不代表有效率,只能说明你碌碌无为。

安德雷·帕拉第奥为了能成为一名建筑师,从不浪费一分一秒,每天都拼命地工作。他花大量的时间在设计和研究上,除此之外,他还负责很多其它事务,被公认为大忙人。

他经常千里迢迢地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,不放心任何事、任何人,每一项工作都务必亲自参与了才放心。时间久了,他自己也觉得很累。其实,有很大一部分时间,都被他浪费在管理琐事上。这在无形中增加了工作量。

有人问他:“你的时间为什么总是不够用呢?”他理所当然地回答说:“因为我要管的事太多啦!”后来,有位高人见他整日忙得晕头转向,却成绩平平,便语重心长地对他说:“工作大可不必这样忙!”

“工作大可不必这样忙?”就在听到这句话的一瞬间,他醒悟了,受到了启发。他发现自己虽然整天都在忙,但没做多少真正有价值的事,这样对实现目标不但没有帮助,反而限制了自己的发展。恍然顿悟的他消减了那些偏离主方向的分力,把时间倾注在了更有价值的事务上。

很快,他的传世之作《建筑学四书》问世了,该书被许多人奉为建筑师的《圣经》。而他的成功离不开那一句:“工作大可不必这样忙!”

在工作中忙得打转的人,总是会让紧急的事务把重要的事务给淹没了。人的精力是有限的,不可能面面俱到。如果你所做的一切只是白白浪费了资源,而不见成效,那么认真和努力都是徒劳。

一家房屋装修公司的经理,在抽检日常财务的时候,突然发现了一份购买两只实验鼠的账单。这张关于老鼠的账单与装修房屋有什么关系呢?

降低成本,减少开支是经理的职责。很快,那个递交账单的员工被叫进了经理办公室。这是一个刚入职不久,但工作很认真的员工。

经理看着他问:“关于这两只老鼠,我想你一定可以给我一个合理的解释。”

“上个月装修的那幢大楼,要安装新的电线。需要将电线穿过一根长12米,但直径只有2.6厘米的被砌在墙里的管道,而且需要转四个弯。大家都一筹莫展,最后我想到了一个好主意:在公鼠身上绑上一根线,把它放到管子的一端,而把母鼠放到另一端,想办法让母鼠发出叫声引来公鼠。最后公鼠果真穿过管子跑去找那只母鼠,我们把电线拴在线上,小公鼠就拖着电线跑过了整个管道。”员工详细地解释了一遍。(www.xing528.com)

经理豁然开朗,高兴地说道:“在以后的工作中,希望你继续运用这种智慧,我一定全力支持!”

当难题出现时,发挥智慧和想象力,以一种儿童般的思维方式去化解工作中的障碍,用最小的代价完成看似复杂的工作,毫无疑问,这位员工的处理方式正是高效率的完美体现。

认真工作是必须的,而于此同时又要提高效率,这需要小智慧,需要用心。

珍妮是公司的一个小职员,但由于公司效益好,工作强度大,所以工作很忙很辛苦。而此时公司又安排给她一个新任务:帮总经理处理商业信函。

刚开始时,珍妮总因为各种其它事务而耽误了这个任务,这使珍妮很烦恼。后来,她尝试着改变工作方法。白天,认真地完成自己份内的工作,下班后,把那些信函带回家处理。同时,她充分利用等车、坐车、饭后等缝隙时间。

这样一来,不仅任务完成了,工作效率也提高了。她因此受到了总经理的夸赞,并在第二年被提拔为总经理助理。

福特曾说:工作一定要有更好的结果,工作一定要有更高的效率。一些认真工作的成功人士通常会积极开发时间,并坚持不懈地加以利用,来提高自己的工作效率。

小贴士

工作就是不断遇到问题,并不断解决的过程。而工作效率高低的差别就在于采取的方式方法是否有效,达到的效果是否理想。

很多时候,很多问题可能都需要我们尽全力地启动思维,去寻找一种最为合理的解决方案

学会运用一些新思维来看待和处理问题,常常会带给你惊喜,同时让你的工作事半功倍,轻松快捷。

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