提高工作效率的必要方法：深谋远虑，省时省力

在这个以效率为先，靠业绩说话的时代，不是只要努力就行的。在努力工作的同时更要讲究方式、方法，这样才能把工作做到最好、最有效率。

汤姆和威廉都是认真上进的人，两个人同在一家大公司工作。在刚入行的那半年里，他们一样卖力，每天工作到很晚。当然，他们的努力得到了老板的肯定和表扬。可是半年后，汤姆“守得云开见月明”，从普通职员一路升到部门经理。而威廉却似乎不怎么被欣赏，不管再怎么努力，都仍只是一个普通职员，停留在原地。

终于有一天，心中不平的威廉，向老板痛斥了公司的用人不公，并递交了辞呈。老板并没有生气，因为他知道威廉工作非常努力，但是效率不高，这也是他一直没有得到升职的主要原因。

老板希望威廉能留下来，并帮他想了一个主意，让他明白问题究竟出在什么地方。

“威廉先生，你能现在马上到集市上去，看看今天有什么卖的吗？”威廉很快从集市返回，报告情况：“集市上只有一个农民在卖一车土豆。”

“一车大约有多少袋？多少斤？”老板问。威廉又跑去，回来报告说有10袋，100斤。“价格呢？”威廉再次跑到集市上。

老板对刚跑回来气喘吁吁的威廉说：“休息一会吧，我们来看看汤姆是怎么做的。”

汤姆被下达的是同样的任务，但结果却很不同。汤姆只跑了一次集市，回来后向老板汇报说：目前，只有一个农民在卖土豆，有10袋共100斤，价格适中，质量不错。另外，这个农民还有几筐新鲜的黄瓜，价格便宜，公司可以采购一些。他不仅带回了土豆和黄瓜的样品，让老板先做参考，而且还把那个农民也带来了。

听完汤姆如此详细的汇报，老板非常满意地点了点头：“这就是普通职员和部门经理之间的差别。”此时，站在一旁的威廉也已恍然大悟。

效率的差别来自思维方式的不同。汤姆能够胜出威廉一筹，关键在于他能够合理延伸自己的思维，比别人想的更多，心思更缜密，做事更有效率。他知道如何从整体上考虑问题，有效地把相关的工作联系在一起。工作中的各类枝节并不是割裂和孤立的，只有一次性全面有效地整合信息，才能避免像威廉那样既辛苦又低效率地工作。

老师出了十道数学题目，要学生们回去练习，星期一交作业。小A和小B两人同班而且是邻居。星期日，小B在家苦做练习，却望见窗户外小A正要出门，他惊讶地问：

“你数学题做完了？”

“没有！”小A答得很肯定。

“那你怎么不做完再出去？”

“我出去打球运动一下，回来再算。你要不要一起去玩？”

小B不认同地摇了摇头。一个人坐在书桌前继续苦思冥想，也不知道过了多久，坐得身体僵硬，两腿麻痹，然而只完成两题，午饭时间却已到了。(www.xing528.com)

吃完饭没多久，小B又马不停蹄地赶去做功课了。然而，越苦想，脑袋越呆滞，感觉习题也变得更难了，他便想找小A一起研究一下。

到了小A家，他母亲却说他刚去房间午睡了。在他书桌上，小华惊奇地发现，小A已做完了五道习题！

一小时后小B再去找小A，小A也睡醒了，正在书桌前做习题，不仅速度快，思路也清晰。小B非常佩服小A的聪明，便向他求教。

“我只是让自己心情放松，把做题想得很有趣，实在不行就去外面活动一下筋骨，呼吸一下新鲜空气，让脑袋保持清醒而已，我可不是什么天才！”

不要认为正当的休息是一种贻误，休息，是为了走更长远的路。上司看重的往往是结果，是效率。如果你的休息使你的工作更有效率，那么它何尝不是工作的一部分呢？

效率，不是蛮干。蛮干很难得到上司的认可和赏识。在这个知识经济的时代，仅仅具备埋头苦干的精神还不够，除了要努力工作，更要学会聪明工作。

欧美等国的家庭主妇采购家用最喜欢的方式是：每周固定一天或两天，开车到一些大型购物中心，一次性选购全家一周的日用品、食物蔬果等。

再看看东方人的习惯：每天早晨或下班后，随着拥堵的人群，一起挤在市场上你推我搡，浪费不少时间。碰上坏天气，或重大节日更是人满为患，排队结账的时间都可以打个盹了。

又如日本人：上班路上，放眼望去，电车上几乎人手一册书或报，充分利用时间。一到公司立刻进入工作状态，不必再浪费时间看报了。

“时间就是金钱”，尤其在职场，你的一分一秒可能直接影响公司的业务，包括自己的职业道路。

小贴士

当你回顾自己度过的一周时感到消沉，因为你未能完成自身所期望的工作。

当你在为自己打造一个成功的职业生涯时，时间才是你最宝贵的财富。

效率，通俗来说，就是花更少的时间，完成更多的工作。管理学中有个叫“时间成本”的概念，简而言之，就是精算时间、提高工作效率、增加酬劳。

深谋远虑、省时省力地工作，是一个员工提高效率的必要方法。