国际合作项目管理工作中的工作效益及积累影响

工作效益——功的累积

不久前，我接手了一个国际合作项目的管理工作，但发现这个已经运行了十多年的合作项目，却没有多少历史资料积累，我拿到的只是两年前开始接手这项工作的同事手中的一点点资料，这使我感到非常诧异。得到的答复是：在此之前换了几任主管，各任之间没有做过任何档案交接，因此，历史已经无据可查了。

这看似一件小事，但却暴露出在整个办公系统中，没有建立日常收集和整理文件、资料、档案的习惯。鉴于这种状况，我让项目主管以后使用活页整理夹，把相关的所有资料不断累积起来。过了一个多月，这位同事对我说：“您的办法真好，我现在想找相关信息，立刻就可以找出来了，效率高多了。”

其实，这是一项非常简单、细小的常规办公技术。在发达国家，小学生从入学起，就开始用这种方式收集整理自己的作业、笔记、文献资料，这已经成为他们的学习活动的基本技能和习惯。而我们现在只能够在外资企业、合资企业等现代化企业中看到这种办公方式。很多企事业单位和部门，包括我们的一些大学教师，依旧把自己的笔记、资料、文献杂乱无章地堆放在一起，等需要的时候，才从书架上、纸堆中去寻找。回想一下，我们每天有多少时间花在了这种无谓的找寻之中？我们又有多少重要文献、资料都因此而渺无踪影？

回想一下，我们每天有多少时间花在了这种无谓的找寻之中？我们又有多少重要文献、资料都因此而渺无踪影？

说来，我们中国人确实很聪明。如果仅仅考察某个时刻，我们的工作效率似乎比发达国家人们的工作效率还高；但是，如果考察某一个时期的工作业绩，就会发现，我们的总业绩并不很高。原因是，我们高效率做事的时间有限，经常是“三天打鱼半月晒网”，因此，我们做事的累积效果不明显。有时甚至某一个人前进了一步，随后换了一个人，又从头做起，结果还是只进了一步，如此反反复复，永远只停留在某一个高度上。

现在很多研究生在做他们的硕士论文、博士论文时就是这样，反复做同一个课题。师兄用此做论文，毕业了；师弟重复一遍，也毕业了；后面的小师弟们还照此继续下去……有点像不同年级的学生在做同一道练习题，若干年来都是从原点开始到达一个相近的高度，然后，毕业走出校门。长此以往，人们的想象力和创造力都将被慢慢钝化。这样，我们在科学研究上如何赶上和超越国际先进水平？(www.xing528.com)

有很多人热衷于讨论中国人为什么长期以来无法获得诺贝尔奖，并预言若干年后我们有希望获得此奖项。其实这是一种非常不科学的态度。不积跬步，无以至千里；不积小溪，无以成江河。最重要的是应该脚踏实地地做好眼前的每一件事，然后，在前面的工作基础上不断累积，不断创造新的高度。在这一点上，德国科学家的工作态度非常令人敬佩。他们在某一时刻的工作效率真的不见得比我们高，而且工作的时间也不如我们长，看上去既不如我们勤奋，也不如我们忙碌；但是，他们工作得有板有眼，慢而有序，每一天都会在前一天的基础上向前推进一步，日积月累，就会发现，他们做得比我们好，走得比我们远。这就好像一次现代龟兔赛跑，我们虽然在某一刻如同兔子一样跑得挺快，但是，跑跑停停，有的时候还掉转头来往回跑，最终的结果，还是乌龟赢了。

不积跬步，无以至千里；不积小溪，无以成江河。

其实，外国科学家不是乌龟，我们也不是兔子。他们借用了先进的实验设备和技术，单位时间的劳动生产率远远高于我们。

环顾我们的周边，再看看我们自己，有多少次我们都如同熊瞎子掰包米一样，不断地从头再来，累坏了自己，结果手中依旧只有一穗包米。因此，无论是做科学研究，还是做管理工作，只有不断地总结和积累才能够真正地进步。只有一代又一代人前赴后继、不懈努力，才能够离诺贝尔奖越来越近。只有站在历史的肩上，我们才能够看得更远，攀得更高。

合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土；千里之行，始于足下。

——老聃