如何高效请求别人办事

怎样请求别人办事

在日常工作中，不得不请求同事或晚辈帮助的时候有很多。而怎样求人，才能让对方欣然接受，从而使彼此的关系进一步融洽呢？这就要求我们注重求人时的语言和态度了。

在托晚辈打印一份文件时，有的前辈只说“这个”，然后就把文件放在桌子上；有的前辈则说：“不好意思，帮我打印一份文件。”这两种前辈中哪种类型的前辈的请求方法好自然就不用多说了。

在公司中如果想保持和谐的人际关系，那么在求人帮忙时一定要注意请求方法。下面介绍几种“高明”的请求技巧。

1.重视平时的人际关系

当工作在期限内无论如何也完不成或因有急事而必须停止工作时，不得不请求公司里的其他人帮忙。这时被求的一方能否爽快地答应和平时你与他的关系如何密切相关。

无论什么事情都是对等互换的。在别人求你帮忙时，如果你力所能及就尽力帮忙，那么在你有事有求于他时，他就很难说：“不”。相反，如果你平时不帮别人的忙，对人家说“不”，那么在遇到困难请求别人帮忙时，对方不会好脸地接受是必然的事情。

因为自己也有请求别人帮忙的时候，为了在非常时刻能够得到别人的帮忙，所以在平时工作中别人求你帮忙时，要能体谅对方，尽力给予帮助。

2.详细说明一下你的主旨和步骤

在别人有求于你时，你会想：“为什么他自己不能做呢？”所以，在自己请求别人帮忙时一定要详细说明一下原因。同时，在对方接受的场合，必须详细说明工作的目的、程序、期限等。

如果没有详细说明所托工作的情况，一旦工作结果发生错误，会给对方带来麻烦。所以，托人工作时，不要不好意思去交待这个交待那个。

如果知道对方所托工作的主旨和程序，就能很有效率地进行工作。另外，如果知道明确的期限，自己也很容易进行工作的安排，决定每天需要完成的工作量。为了避免不必要地浪费时间，提高工作效率，请求方和被请求方要详细讨论一下工作的主旨和步骤。(www.xing528.com)

3.要知道检验是自己的工作

上司找人拟定文件，这样重要的工作一向要找比较认真的人。可是，即使是认真的人也有一时疏忽、帮倒忙的时候。

托付别人做的工作本来是自己应该做的，如果最终出现问题，就必须自己承担责任。出现错误时，一味地推托说：“这是你做的，我不知道。”会使双方关系出现裂痕。

对完成的工作进行检验，必须由自己去做。即使是托别人做的工作，完成之后的检验也是自己的工作。

4.把握自己的工作量

下面，简略谈一下接受别人托付时的注意事项。

这是某个公司的例子。大家的工作能力没有太大的差别，可是为什么大家有事时总找他一个人帮忙而不找别人呢？原来是这个人在别人求他帮忙时，总是说：“嗯，可以。”总是非常愉快地接受。

只是这个职员有不好的地方，那就是过于轻率地接受别人的托付。有时候在期限时间内不能完成，结果给托付一方带来麻烦。

那么，怎样做才好呢？重要的是受托付一方要估计一下自己在一定的时间内(比如一天)可以完成的工作量。比如，让你制定文件时要知道有多少页，或者有多少字，估计一下自己是否能够完成再做答复。

在接受托付时不能只是好意地接受，而应该在判断自己能否真正完成之后再做回答。因为如果不这样做，有时会给托付一方带来麻烦。