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记住别人的名字,提高办事效率

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:记住别人的名字好处多很多人都抱怨办事难,每到办事时就找到熟人或有交情的人,有些办事需要的人,很多也是一面或数面之缘而已,谈不上深交,更谈不上有交情的了,到此时,你才觉得人情的重要。从懂事以来,这个一听到就令人思想的名字,不知道被唤过多少回。因此,我们要正确地记住别人的名字,呼唤他们时,不要“喂、你……”,务必要呼唤他的名字。有成就的人,都会一字不差地记住别人的名字,因而能抓住他们的心。

记住别人的名字,提高办事效率

记住别人的名字好处多

很多人都抱怨办事难,每到办事时就找到熟人或有交情的人,有些办事需要的人,很多也是一面或数面之缘而已,谈不上深交,更谈不上有交情的了,到此时,你才觉得人情的重要。

运用好人情牌,不管在日常生活中还是在单位公司中都会产生极大的作用。在最近盛行举办座谈会,各家公司对座谈主题甚为关心的人,纷纷来参与此一盛会。听众中,为了名册上的名字被写错,而到办公室抗议的大有人在。由于是己方的错误,主办者自然觉得很抱歉。但是,这只是短期的座谈会,而且听众也不会获得什么合格证书,所以有人认为即使名字写错,也无需如此大惊小怪吧!然而他本人却是非常认真的。如果换个立场,自己的名字被弄错时,一定也会觉得事态严重的。

你或许会有这种经验,当小孩出生时,双亲为了希望他将来能成功、幸福,千挑百选地为他命名。从懂事以来,这个一听到就令人思想的名字,不知道被唤过多少回。历经几十年,由自己口中说出,手中写出,大家都对自己的名字有种莫名的感情,自然会非常重视它。然而,如此重要的名字有时会被人写错,或是公司的上司无视它的存在,随口“你来一下……”。被如此对待,没有人会心情愉快的。

因此,我们要正确地记住别人的名字,呼唤他们时,不要“喂、你……”,务必要呼唤他的名字。而且尽可能亲切地呼唤,这是掌握别人情绪的第一步。日本历代的首相中第一位得诺贝尔奖的佐藤荣作就有这个本领,他能够熟记所有一面之缘的人的名字与脸庞,等第二次见面时,立刻亲切地呼唤他的名字。由于他善于抓住人心,所以生前赢得“人事的佐藤”之美誉。

有成就的人,都会一字不差地记住别人的名字,因而能抓住他们的心。由于我们认识的并有来往的人并不太多,所以不要只熟记名字,应尽可能连他本人的出生年月日或家人的事也能了如指掌。例如“张先生的儿子,明年就要考大学了”,等等,临机应变地活用这些资料,以便能抓住他们的心。

除了亲切地呼唤别人的名字,或视情况活用他们家人的资料外,在什么情况下还可制造抓住他们的心的机会呢?结论是只要有心,随时都有机会。因为我们的心情随着工作或身体等状况,经常会发生变化。只要能敏锐地掌握他们心理微妙的变化,适时地说出吻合当时状态的话或采取行动,就能抓住他们的心。

例如,当同事情绪低潮时,就是抓住他们的心的最佳时机。(www.xing528.com)

(1)工作不遂心时。因工作失误,或工作无法照计划进行而情绪低潮时,就是抓住同事心的最佳时机。因为人在彷徨无助时,希望别人来安慰或鼓舞的心比平常更加强烈。

(2)人事异动时。因人事异动而调到我们单位的人,通常都会交织着期待与不安的心情。应该帮助他早日去除这种不安。另外,由于工作岗位的人员改变,同事之间的关系通常也会产生微妙的变化,不要忽视了这种变化。

(3)同事生病时。不管平常多么强壮的人,当身体不适时,心灵总是特别脆弱。

(4)为家人担心时。家中有人生病,或是为小孩的教育等烦恼时,心灵总是较为脆弱。应该学习能把婚丧喜庆当作是巩固票源机会的政治家之智慧。

这些情形都会促使人的情绪低落,所以适时的慰藉、忠告、援助等,会比平常更容易抓住他们的心。因此,一方面,平常就要收集身边的人的资料,然后熟记于心;另一方面,我们必需及早察觉他们心情的变化。

在现实中的情况同单位的情形一样,只有运用这种人情方法,才能感化他人,以求办事成功。

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