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提升业绩效率:揭秘职场潜规则

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:用业绩说话,向效率要业绩上面一节说过,很多企业都注重业绩,业绩是衡量新员工能力最重要的标准。证明自我价值,必须用业绩说话!其实,工作效率和工作业绩是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,并不是一个有效的工作者。有效运用时间,提高工作效率的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。设定期限,是时间管理的重要标志。在讲究效率和效果的现代社会中,苦劳是不等于功劳的,认真工作不等于业绩,效率才是第一位的。

提升业绩效率:揭秘职场潜规则

用业绩说话,向效率要业绩

上面一节说过,很多企业都注重业绩,业绩是衡量新员工能力最重要的标准。你是毕业于名牌大学还是普通大学,你是来自农村还是来自城市,在同一个企业同一个职位,你们都是站在同一条起跑线上的人,企业最终认可的不是你的背景,而是你做出的效益与贡献。权衡新员工是否有能力,是否胜任,关键看他为企业带来多大的效益。员工如果没有能力为公司作贡献,或者不能出色地完成本职工作,是没有资格要求企业给予回馈的,因为这种人恰好是公司打算辞掉的、没有价值的员工。证明自我价值,必须用业绩说话!

两个同年龄、同学历的女生毕业后在同一家公司上班,陈琳青云直上,而华风却总是低陈琳一级。于是乎,华风很不满意老板不公平的待遇。

有一天,忍无可忍的华风到老板那儿发牢骚:“老板,你交代我做的事,我都努力去完成。几乎每天我都把做不完的工作带回家去做,即使牺牲睡眠,我也在所不惜。我那么为公司卖力,为什么你总是先升小陈不升我?”

“华风,恕我直言。”老板这样回答,“同样是朝九晚五,同样性质的工作,但是小陈能在下班以前就把工作完成。她能做到‘今日事,今日毕’,你却只能做到‘今日事,今夜毕’。我感激你的苦劳,但我更欣赏她的功劳!”

华风哑口无言。她终于明白自己是输在效率上。

某公司的财务部总监可以说是工作狂,据她称,自己曾连续加班三昼夜。大家都在纳闷,如此黑白颠倒,白天上班能有多少效率可言?结果后来事实的发展让人大跌眼镜,在该总监任职不到一年离职时,居然有半年的账未作。

有些人认为,工作时间越长,越能显示自己的勤奋。其实,工作效率和工作业绩是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,并不是一个有效的工作者。因为,效率第一才是公司对员工的要求,更是市场对企业的要求,市场不关心你是否忙碌,它只关心你创造出了多少价值。如果员工取得的业绩微乎其微,给企业创造的利润少之又少,或者再不时地给公司造成损失,那么即使整天在公司里忙得团团转,又有何实在意义?

如果你整日奔波劳顿,早已身心疲惫但是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是没有掌握提高工作效率的正确方法,在无意中浪费了你的生命。

以下的建议不是万能的“灵丹妙药”,但希望他们能在你提高工作效率的方面提供一些有益的帮助:

(1)分清轻重缓急,设定先后次序

如果你想有效地管理和利用时间,在自己的职业生涯中创造辉煌,那么最行之有效的方法就是:培养自己根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯。

大家都知道,确定一项工作是否立即去做的两个要素是紧急和重要。紧急的工作通常是显而易见的,它们给你造成压力,非要你立即采取行动不可。它们通常就在你面前,而且往往是容易完成的,但是,它们又经常是不重要的。

有效运用时间,提高工作效率的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦伯曾经向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。(www.xing528.com)

见到艾维·利后,他声称可以在10分钟内就给施瓦伯一样东西,这东西能把公司的业绩提高50%,然后他递给施瓦伯一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

施瓦伯用了5分钟写完。艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

施瓦伯又花了5分钟。艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

一个月后,施瓦伯给艾维·利寄去一张2 5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为艾维·利提出的方法功不可没。

人们有个不按重要性顺序办事的倾向。如果你养成了根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯,你就能把工作逐一归类,合理地支配时间,做最该做的工作。按这个方法去做,你就将不再为繁忙的工作所累,还能少花时间而把重要的事迅速做好。

(2)制定工作进度表,预先做好规划

“凡事预则立”,不预则废。如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能在限期之内拥有充分的时间,完成交付的工作,并且在尽到职责的同时,兼顾效率、经济和谐。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

(3)善用零散时间

对于每一个人,时间不可能集中,常常出现许多零碎时间。你每天的工作时间中就有许多零碎的时间,如一重要客户还没来,你只能等待;去取一份重要的报表,因对方不能按约定时间交付,你只能等待;上司要约见你,因时间未到而等待……不要把这些短暂的时间白白浪费掉,你要养成善用零散时间的习惯。

【职场“催熟”贴士】

在这个效益为先的时代,只知道苦干、穷忙的人,越来越得不到认可。社会正越来越认可一个新的理念:做任何事情都要讲究效率和效益。

在讲究效率和效果的现代社会中,苦劳是不等于功劳的,认真工作不等于业绩,效率才是第一位的。

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