胜算变失算的立卷归档制度

6月22日　星期五

档案馆的小叶昨天通知我，说今天上午九点来我们办公室收集档案。谁知左等右等，快下班了她才来，一副沮丧模样。见了我，第一句话就是：“我可真不走运，今天又要‘受训’了！”

我一听就猜到了几分，忙问：“是不是又在哪儿碰钉子了？”

“你们都清楚的，除了他们还有谁？”小叶悻悻地答道。

小叶口中的“他们”指科研处，这个部门的档案难收是出了名的。(www.xing528.com)

就拿今天来说，档案馆主任让小叶去收集科研处去年的档案，小叶满怀信心地去了，因为4月份她就去收过一次，跟科研处的人约定过期限。上次去科研处，当她向相关人员说明来意后，不料，那人说：“还没到时间呢！不是最迟到6月底吗？”小叶解释说，早一点收上来是为了便于档案整理。不料那人又说：“便于你们整理了，就不便于我们利用了。”说完，就不理小叶了。

现在已是6月底了，今天小叶去时是“满怀胜算”呢。谁知一到科研处，科研处的人说：“我们现在还没整理好，你过两来天再来吧。”小叶气得满脸通红，大声对那个人说道：“上次我来，你说没到时间。这次到时间了，你又没整理好，你到底想怎么样？归档制度你懂不懂啊？”就这样，两个人吵了起来……

我当然很理解小叶的难处：立卷归档是档案工作第一个环节，收集工作做不好，直接关系到档案管理的其他各个环节。档案收不上来，她怎么向领导交差？但我又想，她想做好收集工作，其初衷是好的。可换个角度呢？她如果动动脑子，想想为什么科研处的人不愿意给她档案，也许结局就不会如此了。科研处不同于公司其他部门，他们产生的档案具有其自身的特点，科研处不愿意上交档案，是因为不便于自己利用。档案部门在制定归档制度时，应该根据特定部门的特点而有区别地对待。对于科研处，可以根据其做的项目的特点，按项目完成时间归档，可以适当地放宽归档时间，而不要硬搬归档制度，不讲究灵活性，造成不必要的麻烦，以致影响单位的整体工作。