【摘要】：会议即将开始，诸位领导已走上主席台准备入座。请告知，以便做好会务准备。幸好会务组事先打印了几份送审的主持词，摆在几个主要领导的座位上，并做好了会务准备。因此，领导们临时商议，重新确定了主持人，但已造成了一些不愉快。领导审定后，提前送达有关人员，使之明确任务，早做准备。会务工作的各个环节，会前要逐一细致地检查落实。切忌粗枝大叶，凭主观臆想行事，以致由于疏忽而酿成事故。
6月17日 星期日
某市召开一个重要的经贸洽谈会。会议即将开始，诸位领导已走上主席台准备入座。会务工作人员急忙赶过去，请示主持会议的副市长，送审的主持词是否有改动？请告知，以便做好会务准备。副市长却丈二和尚摸不着头脑：我没见过主持词，不知道会议由谁主持。现在就要开会了，不熟悉会议程序，我不能主持会议。会务工作人员顿时傻了眼，不知如何是好。
原来，这位副市长有两位秘书，其中一位秘书接到会务工作人员提前送来的主持词后忘记送给领导；另一位秘书随领导同志到会场接待室后，见领导同志与别人交谈，也就没有按照会务工作人员的要求及时请示主持会议一事，因而造成主席台上这一幕僵局。
幸好会务组事先打印了几份送审的主持词，摆在几个主要领导的座位上，并做好了会务准备。因此，领导们临时商议，重新确定了主持人，但已造成了一些不愉快。
以上事实告诉我们：要避免会务工作出现差错，着眼点在于准备工作要细致、周密。(www.xing528.com)
1．要有提前量。会议议程、程序确定后，会务组应根据会议需要，编制注有主持人、讲话（传达、报告）人、发言人或宣读文件人员姓名的日程（议程）表送审。领导审定后，提前送达有关人员，使之明确任务，早做准备。
2．要有多手准备。各类会务材料，如主持词、讲话（发言、传达）稿、在会上宣读的文件等，应在会前提前送达有关人员审阅。如送审的主持词、讲话稿有改动，则应及时修改打印后再送。同时，另准备一套材料，会前摆在有关人员的座位上，以备有人忘记带来之急，保证会议顺利进行。
3．检查落实要细致。会务工作的各个环节，会前要逐一细致地检查落实。切忌粗枝大叶，凭主观臆想行事，以致由于疏忽而酿成事故。
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