贯彻意图，写文稿的原则|文秘新手成长记

5月8日　星期二

小楚原是机关的一般职员，常在《XX晚报》上发表一些“豆腐干”文章。李处长爱惜人才，把他调到宣传处任文字秘书。

上任不久，处长布置他写一篇公文，向上级汇报本单位一年来是如何加强思想政治教育工作的，有何成绩、存在什么问题并提出今后的工作打算。李处长的意图是十分明显的。可是楚秘书已经写了三次，处长还不满意。第一稿，楚秘书花了一个下午，轻轻松松地在接受任务的当天就交稿了。处长看后说他写得太“花哨”。原来，楚秘书在行文中一会儿抒情，一会儿描写。第二稿，散文笔法改了点，但主要是从自己的角度去审视全机关的情况。第三稿，谈缺点和问题的文字占了全文的80%，而且使用的是“请示报告”这一文种。看着楚秘书的文章，李处长禁不住直摇头。

这个事例对我们有什么启示呢？

1．秘书撰写公文必须体现领导意图。领导交代行文目的，为什么发文，表达什么观点，解决什么问题，主要内容是什么等。不同的领导者风格不一，有的原则交代，有的详细说明，有的只说向何处行文，有的不仅指出具体的内容而且要解释文种、称谓等。作为秘书，则要达到与领导者心灵相通，一点就明。

2．接受撰文的任务之后，就要着手准备材料。如果手头材料不足，要根据公文表现的主题和内容，从各个渠道去收集材料。这是撰写公文的一项基础工作。(www.xing528.com)

3．在占有充足材料之后，要吃透两头，根据要表现的观点，再对材料进行分类研究，归纳整理，拟出撰写提纲。撰稿人必须“站在领导高度”去统观全局，最后集中精力和时间，正确选定文种，一鼓作气，完成初稿的写作，体现领导意图。

楚秘书由一般职员调任秘书，上岗不久，对秘书工作尚不熟悉。仅按自己过去作文的习惯去撰写公文，当然会失败。

第一，楚秘书没有领会领导意图。向上级汇报本机关加强思想政治教育的工作，成绩是主要的，对于存在的问题也要作出报告，但篇幅不宜过多。应从实际出发，站在全局的角度，掌握方方面面的情况，并结合党和国家的方针政策，去理解领导交代的行文目的，绝对不能从自己的角度分析问题。

第二，楚秘书没有认真搜集材料。第一稿，花了一个下午就交稿。这么短的时间内，资料很难齐备。

第三，楚秘书缺乏公文写作的基本知识。向上级汇报工作，显然要用“报告”这一文种，况且“请示”与“报告”不能混用；公文写作与散文写作不同，应杜绝抒情的写作手法，语言应当力求简洁、准确、真实。