企业档案管理的作用：揭秘广野成功的秘诀

4月13日　星期五

某市广野物产实业公司是一个资产雄厚的农产品加工企业，拥有2个中外合资企业、4个经营公司、6个直属工厂和26个协作工厂。产品90%出口到日本、韩国、蒙古及东南亚国家，是xx省十佳科技致富典型企业。

广野公司自创建以来，对外与外商签订有“供货合同”，对内与农户签订了“种植购销合同”。他们始终注意将这些合同建档，严格管理。

公司建立的初始阶段，一些农民在农产品销售过程中，有不打算按合同办事的意图。公司及时拿出“种植购销合同”，用法律说话，有效地保护了企业的利益，保证了企业生产的原料来源。

除合同档案外，广野公司还健全了农户档案。凡与公司签约的农户，广野公司都建有详细的档案，他们为农户提供经常性、全方位的服务，指导农户进行生产，把技术送到千家万户。现在，公司仅技术档案就有62个门类。他们不论农民手中的合同是否保存齐全，都严格按合同办事，不以任何理由压价或拒收，不给农民打白条，使公司的信任度越来越高。

产供销的良性循环，使得广野公司空前兴旺。企业的发展，致富了一方农民，繁荣了一方经济。(www.xing528.com)

可以看出，广野公司的成功与他们的档案管理密不可分。

广野公司充分认识到建立与利用档案的重要作用，他们始终将与外商、与农户签订的合同建档，严格管理，为公司的长远发展奠定了良好的基础。

建立与外商的供货合同档案，一方面，确保了产品的销路畅通；另一方面，也为有计划地组织农户进行生产提供了可靠的依据。而建立与农户的种植购销合同档案，则使公司与农户形成了风险共担、利益均沾的经济统一体，二者关系以法律的形式被固定下来。本例中，当公司与农民发生纠纷时，公司可以立即拿出合同作为合法证据，在纠纷中取胜，这样就有效地保护了企业的利益。

广野公司还建立了详细的农户档案，这反映了公司的高瞻远瞩，有利于公司全面及时地掌握各方面信息。

广野公司在不断发展壮大的过程中，以档案为纽带，一头连起原料生产，一头连起产品销售，把一家一户的小规模生产与市场需求有机地结合起来，实现了产供销一条龙的产业模式，充分体现了档案在企业发展和农民致富中的重要作用，他们的成功经验是值得推广的。