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文秘新手的成长记:探秘秘书与领导的关系尺度

时间:2023-12-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:秘书在领导身边工作,接触领导的机会较多。由于种种原因,可能与某一领导有某种特殊关系也很自然。小任与局长是同乡,可以用家乡话拉家常,很容易与局长形成特殊关系。能与领导建立一种正常的健康的工作关系,保持适度的“距离”,这就是秘书有“距离感”的体现。小任与局长有了一层同乡关系,在工作中就要格外小心。所以,只有培养起“距离感”,才能正确处理好与领导的关系。

文秘新手的成长记:探秘秘书与领导的关系尺度

3月16日 星期五

同学小任打来电话,诉说了他的烦心事。

小任毕业后到某局办公室当秘书,巧的是他和唐局长是同乡。平时一有机会,他就用家乡话与唐局长拉拉家常。办公室主任提醒他:“秘书不要太亲近某一领导,这样做会把自己孤立起来。”小任如梦初醒,以后不敢再去亲近这位局长,见了面也不再讲家乡话了。局长觉得奇怪:“小任,你最近是怎么啦,好像有意躲着我?”这件事让办公室主任知道后,主任又告诫他说:“也不必有意疏远局长。”小任感到很茫然,不知如何是好。

听了他的话,我一下就想起了以前老师给我们讲的“距离感”。(www.xing528.com)

秘书在领导身边工作,接触领导的机会较多。由于种种原因,可能与某一领导有某种特殊关系也很自然。小任与局长是同乡,可以用家乡话拉家常,很容易与局长形成特殊关系。这对一些人来说,或许是求之不得的事情,而对于刚当秘书的小任则未必是好事。因为,与领导有了一层特殊关系,就极有可能将自己孤立于人群之外,同事们或许因此而疏远你,对你另眼相看,这对于秘书扮好角色、打开工作局面会带来消极影响。在这个意义上,主任的忠告是对的。但是,因为主任的忠告而对领导退避三舍,敬而远之,生怕别人议论而不敢接近领导,小任也就自然陷入左右为难、无所适从的境地了。

作为领导身边的秘书,怎样才能和领导保持一种既不过分亲近又方便工作的关系?这就需要秘书和领导之间保持一定的“距离感”。作为一个合格的秘书,在处理与领导的亲疏关系上,要把握一个恰到好处的“度”,即忠实执行领导的决断,但又不盲目服从;能借助领导力量开展工作,却又不过分依赖领导;能准确传达意图,但不是鹦鹉学舌般地把领导的话挂在嘴边;懂得尊重领导,但不能盲目崇拜,更不能刻意模仿领导的口气、神态而成了领导的“影子”。能与领导建立一种正常的健康的工作关系,保持适度的“距离”,这就是秘书有“距离感”的体现。

小任与局长有了一层同乡关系,在工作中就要格外小心。可以在工作中利用这种关系而形成默契,而有时则要适当地淡化这种关系,不宜在众人面前加以渲染,更不可拿这种特殊关系去炫耀。当然,一些私下场合,如下班以后、出差在外,讲讲家乡话也无妨,但切不可给人造成有意避人耳目而讲家乡话的印象。所以,只有培养起“距离感”,才能正确处理好与领导的关系。

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