3月7日 星期三
在某市委机关的一次支部生活会上，市长说出了自己的苦恼：“市里的每一个举措都经过深入调查，反复研究，全面论证，都投入了大量的人力、物力、财力和时间，可总是在实践中走了样。长此下去，可不得了呀！”
市长的话引起了办公室秘书们的共鸣，大家展开了热烈的讨论。“关键还是在于干部。”刘秘书马上发言道：“从实践来看，一个单位的工作成功在于一把手，失败也在于一把手！”
“这话说得对。”办公室主任接着说：“当家不正，一屋邪神。没有正派而又有能力的一把手，事情就难以办好。可是，市里每次考察干部，发现不了大的问题，也起不到大的促进作用呀！”
“日常生活中，群众对干部不是没有意见，只是私下议论的多，正式提出批评意见的少。”钱秘书说：“每个一把手要能以人为镜，给自己照照就好了。”
“让群众给一把手照照镜子，这办法好。”办公室主任赞同地说：“使用干部，是群众最关心的敏感问题。用好一个干部，群众会交口称赞；用错一个干部，群众会议论纷纷。”
“这些年，拉关系、走后门反映在干部问题上也很突出。”市长分析道，“要官的、跑官的、闹官的、送官的并不少见，真不如用群众这面镜子照一照，照出些适合当好官的人来。”
“可怎样照呢？”秘书小王若有所思地问。(www.xing528.com)
“我有个法子。”刘秘书抢过话头说：“先让群众给本单位的一把手画画像，有污点的让他洗脸，不适合的换下来。选准的一把手，他也会用这个方法去选下面的负责人的。”
“这个办法好！”市长高兴地说：“你们办公室拿出个方案来，我交常委会讨论。不过，先得给我画像，然后给各单位一把手画像。”
于是，办公室秘书们制订了一套给一把手画像的方案。经常委会讨论通过后，抽调了办公室、组织、纪检、监察部门的人员和军队、地方德高望重的离退休老干部几十人，分赴各单位，给一把手画像；深入到数百个基层单位，走访了数千名群众，对全市级领导班子和领导干部进行了一次全面系统的考核。在摸准情况的基础上，进行了干部调整，对一批正派、能力强、群众反映好的优秀干部给予了奖励和提拔任用；对一些工作平庸、长期打不开局面、群众意见大的干部降级使用或改任调研员；对一些作风恶劣的违纪违法的干部立案审查，交纪检、司法部门处理。各级领导班子充实加强后，全市工作的开展也就顺利多了。
在我看来，秘书们想出来的这个给各单位一把手“照镜子”的事例本身也是一面镜子——为秘书部门、秘书如何发挥参谋作用提供了借鉴。
秘书是领导的参谋，当领导需要建议时，秘书应大胆提出自己的建议，并相应地提出有关措施。市办公室的秘书们在市长感到工作难以顺利开展时，秘书们在恰当的场合大胆地提出了自己的看法，并找出了相应的措施，解决了困扰市长很长时间的问题。这样做，既有利于市长进行科学决策，更有利于全市的建设。办公室的秘书们的这种做法是值得借鉴的。
秘书部门的调查研究，主要目的是发现问题、分析问题、解决问题，为领导者的科学决策提供事实依据和保证，发挥参谋作用。领导的任务是了解情况、制定和掌握政策。秘书和秘书部门为领导工作服务，就必须向领导提供准确、全面、可靠的情况和建设性的意见，当好领导的“耳目”和参谋。这些情况和建议不是靠秘书“脑子聪明、好用”得来的，而是靠调查研究，对实际情况的了解和科学研究得出来的。办公室的秘书们通过对全市工作不尽如人意的情况进行深入分析，找出了问题的症结是单位一把手的素质参差不齐，从而提出“画像”的解决对策，在市长实施正确而科学的决策中发挥了很好的参谋作用。
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