2月28日 星期二
某年元月，某县茶叶公司的上级主管部门催报年度工作总结。为此，该公司的徐经理召开各职能部门负责人会议，集体回顾、总结一年来的工作情况。经理办公室的何秘书被指名担任会议记录，并负责起草公司年度工作总结。
何秘书以前是公司文艺宣传队的干事，过去未受过公文写作的专门训练。但他认为，工作总结是综合性很强的文章，不仅材料要有说服力，而且语言要生动感人，不妨采用文学手法。于是，他按照拟定的提纲，连续五天专心致志，潜心写作。当写到党员老王同志兢兢业业工作、节约基建资金2万多元时，何秘书的文学激情油然而生，便对老王的形象着力描写：“他中等身材，穿着一件褪了色的旧工装。前额宽大，双鬓泛白，眉峰紧锁，目光深沉，从那炯炯有光的眼睛里，人们不难看出一种坚韧不拔的气概。”为了使老王的事迹催人泪下，何秘书又虚构出一段老王不徇私情处理侄儿的情节，并采用褒贬结合的形式，对叔侄二人进行了动作描写和心理刻画：“……侄子扑通一声跪在老王面前，额头沁出来的汗珠顺着瘦削的脸颊汩汩地滚下。他抬起一双颤抖的手，用沙哑的嗓音哀求道：‘大伯，我错了，我该死，我再也不干了，饶了我吧！’……老王闪动着一双深沉的眼睛，陷入了痛苦的情感之中。他是亲眼看着侄子长大的，深知侄子在乡下的困境，也知道放走侄子是神不知鬼不觉的事情。但是他不能，他是共产党员，党和人民的利益高于一切，放走侄子就是对人民的犯罪，他的职责只能为党旗增辉！想到这里，他果断地拨通了身旁的电话……”
为了表达上的需要，何秘书又想当然地将节约资金2万多元改为3万多元。仅老王这一个典型人物，总计用了2400多字，占了总结全文的1/4。
五天后，洋洋万言的初稿送到了徐经理手中。在审稿的那天，何秘书遵照经理的指示，首先将工作总结绘声绘色地朗读了一遍。读罢，在座人员有的摇头，有的撇嘴。徐经理开门见山地说：“念得不错，文笔也可以，就是文学色彩太浓，有些部分像小说。”财务负责人笑着问：“商业大楼的决算还没有出来，你怎么知道节约了3万多元？我粗估了一下，顶多只能节约6000元，统计数字不能夸张。”其他同志也说，写总结不是搞文学创作，先进事迹也只能概括地叙述。讨论的结果，该工作总结要大改。
根据经理和大家的意见，何秘书对工作总结反复修改了三次，删去了大量描述性段落和虚构的情节。在第二次通稿会上，修改稿才获得通过。后经一位老秘书斟酌，由经理签发上报了。
何秘书为什么把工作总结写成了小说？关键在于他没有弄清秘书写作与文学作品写作的区别。
秘书写作属于应用写作的范畴，它与文学创作截然不同。(www.xing528.com)
1．从写作的自主性上看，秘书写作是“领导要我写”，自主性比较小。要想把被动的“要我写”变为主动的“我要写”，其间有一个复杂的思想转换过程，也就是秘书的思想对领导写作意图的认同过程。而作家进行文学写作是“我自己想写”，自主性自然较大。因为它不需要进行思想转换，自己怎样想就怎样写，完全不受别人思想的束缚。
2．从思维形式上看，秘书写作主要运用抽象思维。它十分讲究思路清楚，逻辑严密，有条有理，高度概括，言简意赅。而文学写作主要运用形象思维。它十分讲究情节曲折，生动形象，以情感人，入情入理，催人泪下。显然，二者在思维形式上是截然不同的。
3．从材料运用上看，秘书写作必须以客观事实为依据，来不得半点虚构和夸张。否则，就会引出许多麻烦，甚至给工作造成被动和损失。而文学写作则可以在符合生活真实的基础上进行大胆的虚构和夸张，以便使其更加典型化，更具有教育意义。
4．从表达方式上看，秘书写作主要采用举例说明和议论；而文学写作主要采用情节描写和记叙，二者的表达方式是大不相同的。
5．从语言运用上看，秘书写作要求明白、简洁、典雅、规范；而文学写作则要求含蓄、华丽、幽默，富有个性。
6．从成文过程来看，秘书写作属于集体写作，必须经过一定的审核、修改、签发等程序；而文学写作属于个人创作，文责自负，没有严格的审核程序。
何秘书由于没有弄清上述区别，所以在工作总结写作中套用文学写作的手法，受到领导的批评和部门的指责是理所当然的。我们新任秘书都应引以为戒。
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