为领导出谋划策的一策备选

2月21日　星期二

办公室的许秘书和孙秘书是两年前同时分配到这个机关做秘书工作的，从日常工作来看，两人的工作水平不相上下。而主任遇到什么问题时，却总爱找许秘书商议。我感到纳闷，心想，孙秘书的水平能力不亚于许秘书，为什么会受到“冷落”呢？因为不明白其中的缘由，我们两个实习生说话做事更加谨慎起来。

办公室中微妙的气氛变化，孙秘书很快就感觉到了，好像是为我们减压，也好像是为一解自己心中的块垒，一天午饭后，孙秘书让我把许秘书请到了我们办公室。

孙秘书开门见山，直接提出了自己的疑问，请许秘书帮助分析原因。许秘书没有丝毫犹豫，开诚布公地说：“我看你主要是提意见多，提建议少。做一件工作，你这也不在乎那也不顺心，总是说了一大堆问题，可如何解决这些问题，你却很少提出办法。我要是领导，也不高兴你这样做。”

孙秘书点头说：“你说得对，我是有这个毛病。我总想着提意见是下属的事，拿主意是领导的事。”(www.xing528.com)

许秘书截住孙秘书的话说：“领导也不是神，事事都有主意，领导是很希望下属提建设性意见的。两年来，我就是这么做的。凡接到上级的指示或下级单位的报告，我都认真想一想，提出处理意见，不管领导采用不采用，我都坚持这么做。时间久了，领导就对我的建议重视了。”

“那每次提几条建议呢？”孙秘书问。

许秘书说：“这也不一定。古人讲，上、中、下三策，就是说每次提好、中、差三个建议，我看这主要是指决定命运的大事。一般情况下，每次提一条就可以了。因为大多数事情，一种处理办法也就够了。对于大事或者吃不准的事、有争议的事，不妨多提几条处理意见，供领导选用。即使提不出很好的方法，起码也要有一点建议，帮助领导打开思路。这样做，真正有作为的领导都是欢迎的。我把这个办法叫作‘一策备选’。你不妨一试。”

由此看来，秘书如何为领导出谋划策也是一门很深的学问呢！