在一个部门或团队内部,成员之间发生冲突在所难免。如果掉以轻心,冲突可能愈演愈烈;但如果处理得当,便能趋利避害,反使组织从中受益。冲突分有组织的集体冲突和无组织的个体冲突。前者可能导致消极怠工等行业行为,后者可能诱发员工缺勤、人事流动大等行为方式,二者都会给组织造成潜在的损害,必须采取特定方式尽早加以解决。
化解冲突可根据情况采用不同的方法和措施,力求解决问题,缓和矛盾,重新修复组织的凝聚力,提高执行力度。
1.退却和回避
很多时候,采用“冷处理”的方式,暂时把冲突搁置一边,反而会更好一些。特别是当冲突的起因不过是些琐碎小事,或仅是冲突双方缺乏必要的沟通等情况下,采取暂时退却和回避的态度,待当事人冷静下来再处理,更容易把冲突消弭于无形。
2.安抚和迁就
以柔克刚更容易化解冲突双方的冲动和剑拔弩张,给予他们情绪上的安抚和行动上的迁就,更能让他们意识到自己的冲动和错误。
但这种做法只是权宜之计,很多时候不能解决根本问题。
持这种观点的中层领导者认为,人人应当有平等的机会发表意见。他们主张找出大家都能接受的方案,避免直接冲突。他们奉行重要的不是高质量的解决方案,而是人人都能接受的观点。
冲突属于下面情况之一的,适用于妥协和中庸的解决方案:妥协能使双方都获益,无需理想的解决方案,只想为复杂的问题找个暂时的解决方案,双方力量旗鼓相当等。但很多时候不可能通过妥协找到最佳解决方案。(www.xing528.com)
4.强制和决断
持这种观点的中层领导认为,强制决断比妥协退让更能强有力地化解冲突和矛盾,于是使用高压政策压制冲突双方,使之妥协,以达到解决问题的目的。
当需要迅速行动和当机立断,冲突双方均认可强权关系时,可采取强制决断的方式,以图快刀斩乱麻,迅速解决问题。
采用这一策略的弊端是,冲突的真正起因得不到解决,所采取的任何解决方案都是暂时的。
5.解难和协作
秉持这种做法的中层领导认为,只要开诚布公地予以处理、解决问题,努力寻求群体共识,就能有效化解冲突。他们无论对人还是对解决的效果都同样重视,力求面面俱到,有效解决。
当卷入冲突的每个人都受过解决问题的技巧培训、冲突双方有着共同的目标、冲突原因是双方缺乏交流或是仅仅是因为有误解的情况下,宜采用这种解决方式。但这种策略往往对价值观不同或目标各异的人难以奏效,且很耗时耗力。
只有具备了审时度势、有效化解冲突的能力,才能化被动为主动。在解决冲突的同时,中层领导要及时重塑所率领团队的凝聚力和战斗力,这样下属才能更有效地协助你贯彻执行。
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