备忘录的重要性：提醒工作进度与核对任务

你是不是认为自己的记性好得不得了，所以从不把重要的事情写下来，最后却发现自己总会忘记一些事情？

有一些中层领导，常常会在心中窃笑那些习惯使用备忘录的同事，特别是看到同事把很容易记住的小事也记到备忘录上时，简直就认为同事是一个大笨蛋。他们的理由是，自己记性那么好，为什么要把事情记到纸片上呢？

其实，仅靠记忆力毕竟是有限的，善于使用备忘录，不但能使你的工作有条不紊地进行，办事效率提高，而且还会让你养成缜密细致的做事风格，进而避免疏漏。

公司在召开例会的时候，有的中层领导会很认真地做会议记录。在工作中，一听到重要的信息，有人会马上从口袋里拿出备忘录，把重点记下来……这是一种很好的工作习惯。可有些中层领导却对此不屑一顾：“不就是那么点事情嘛，我早就记在脑子里了，何必再动手呢。”于是，在开会的时候，他们要么心不在焉地做着小动作，要么就疲倦地打着盹。

对于这两种截然不同的反应，老板自然是看在眼里记在心里。相对来讲，上级领导都会喜欢并重用认真做记录的中层，因为他们认真负责的工作态度让上级比较放心。

对于上级领导的口头指示或指令，即使是很简单的一件事，也应该记录下来。即使这些事情你是一定会记得的，但是对于发布命令的上司来说，总还是担心属下会不会忘记，或是遗漏某一部分。所以，这时候如果能记录下来的话，上司不仅很安心，而且对你的认真态度也会留下深刻的印象，把你列为优秀中层的行列，待日后有职位需要提拔时，他也会优先考虑你的。

虽然只是做了一下记录，但是在写的时候，很自然地就会加深一遍印象，起到了提醒的作用。所以有人说：“备忘录就是为了要把事情忘记才写的，这样就不会因为要记一些繁琐的事而费脑伤神了。”

备忘录除了具有防止遗忘和塑造好形象的作用外，它还具有核对的功能。当上司指示完工作后，你可以参考你的记录重复指示的要点，以核对你听到的和上司交代的有无差距。在日后的工作中，你还可以根据记录的备忘录自我检查你的工作状况与工作进度，确保没有遗漏的工作项目。(www.xing528.com)

另外，这些事虽然不难记住，但也很容易忘记。有时候，上司安排的工作会从你的脑子里“溜走”。当上司问你做得如何时，你才会猛然想起，可这时已经晚了。有时，你也许要过很长时间才会想起一件早就应该做的事。所以说，你千万不要过于相信自己的记性，有时它也会“偷懒”。

同时，如果你记录了上司交代事项的重点，还可以避免日后在工作中产生“有没有交代？”“有没有听到？”之类的疑问，让你更为高效地工作。

你在做记录的时候，如果有不清楚的地方，就需要向对方询问清楚，这一步叫确认。你要注意尽量用具体化的方式，向上司或老板确认命令的内容，这一步叫检验理解。但在这个过程中，你要让上司把话说完后，再提出自己的意见或疑问，千万不要打断上司的思路。

有的时候，你做记录只是为了达到“备忘”的目的，没有必要记录得那么全面，只把其中的要点写明让自己看得懂就行了。但不能只写一两个字代替，要尽量写成完整的句子。因为记得不够完整的事情，只写一两个字，时间一长会想不出自己写的到底是什么。所以，如果在当时你没有时间详细记下来，最好也要在还没有淡忘之前，尽快地把内容补齐。

在做记录的时候，你还要注意有的人，包括你的老板、上司或同事，很讨厌别人和自己说话的时候，总是拿着笔拼命地记录，因为这样他们会感觉好像是警察在录口供，或记者在采访嫌疑犯似的。在这种人面前，你最好不要做记录，否则会引起对方的反感，你最好在谈话后抽时间把重要的话记下来。

记住，好记性不如烂笔头，赶快培养记录的习惯吧。把所有要处理的事情都记到备忘录里，执行起来才会有条不紊、有效率。养成使用备忘录的习惯，你一定会体会到使用备忘录给你带来的好处。这时你一定相信：无论你的记性多么好，也要使用备忘录。