【摘要】:所以,管理者在目标执行过程中,必须使用各种技巧,改善目标执行中的种种不合理操作,提高目标管理的有效性。高层领导常将督导执行目标管理的责任委托适当的中层领导去负责,因为中层领导具有足以督导达到目标所需要的适当权力。中层领导可依据目标的性质编制出“执行报告书”,提供给上级了解目标执行情况。
目标执行是把事先设定的目标变成现实的过程,是目标管理的最主要环节,涉及面较广,包括人、财、物的流动。因此,在目标执行的实际工作中时不时会碰到一些问题。如果中层领导对这些问题没有足够的重视,并采取有效措施加以解决,对目标管理的实施则会产生严重的负面影响,甚至导致目标管理的崩盘。所以,管理者在目标执行过程中,必须使用各种技巧,改善目标执行中的种种不合理操作,提高目标管理的有效性。
实践工作中,用来提高目标执行的有效性的措施或技巧多种多样,通常来说,要注意下列重点:
1.分派执行的责任
目标虽由当事人加以执行,但其责任仍需安排专人负责。高层领导常将督导执行目标管理的责任委托适当的中层领导去负责,因为中层领导具有足以督导达到目标所需要的适当权力。
2.运用目标记录的统一格式
为减轻工作负担,目标记录应用统一设计的目标卡加以填写,每个月(或每周期)的执行记录也应使用标准文书表格。
3.执行状况的管制
为了解执行的进程,中层领导要对“执行状况”加以督导。例如,可制定一种目标控制图,以便连续记录工作执行的状况,并可在任何期间内,非常方便地看出该目标执行的情况,以便进行有效的控制。(www.xing528.com)
4.编制执行报告书
目标有定期的评估,但在执行期间,中层领导仍应与执行目标的下属保持联系,了解执行近况,并往上呈报“目标进展”。报告书应写明以下内容:
(1)何事已经发生?
(2)何事正在发生?
(3)发生程度如何?
(4)为求目标的实现,目标执行人应使何事发生?
中层领导可依据目标的性质编制出“执行报告书”,提供给上级了解目标执行情况。
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