分清轻重缓急，是工作有条不紊的重要所在，也是更好地贯彻和落实执行力的前提。
当上中层领导以后，你是否蓦然发觉自己很忙？你是否觉得自己就像一个上满发条的陀螺，每天都忙得团团转，几乎没有什么空闲？你是否感觉自己像一只无头苍蝇，从早到晚嗡嗡转个不停？于是你开始发牢骚：
“我怎么总有忙不完的事！”
“我怎么觉得越忙越乱！”
“我怎么忙得头晕脑胀！”
当你不停发牢骚的时候，却渐渐发现有些中层领导——特别是取得相当成绩的领导却从不喊忙，工作起来游刃有余，很是轻松。
你不由得纳闷：这是为什么呢？
心理专家研究发现，大多事业有成就的人，都是懂得根据事情的轻重缓急行事的人。
根据事情轻重缓急的程度，可以将事情划分为四大象限。(www.xing528.com)
第一象限是既重要又紧急的事情，如突发性的重要事件、危机、期限逼近的任务等。这当然是你需要停下手头的一切事情马上去解决的，但实际上这样的工作并不是很多。
第二象限是重要而不紧急的事，如跟客户建立关系、制订计划、“充电”学习等。这个象限的工作是卓有成效的时间管理的核心，是打基础的阶段。如果你认为这些事情虽然很重要，可因为不是迫在眉睫反而避重就轻、迟迟不做，那么这个象限里的事情堆积得越多，带给你第一象限的压力和危机就会越大。
第三象限是不重要而紧急的事情，如临时插入的电话、报告、需要签署的文件等。你如果把精力用在这些事情上，你就会被这些看上去很忙的事情左右着，实际工作却没有什么实质性的进展。
第四象限是不重要不紧急的事情，如与重要事情发生冲突的聚会、某些电话、邮件等。有些人不堪工作重压，因此十分偏爱第四象限，做那些不重要也不紧急的工作，实际上是在浪费时间。
卓有成效的领导会努力避开第三、第四象限，因为不管它们紧急与否，都不重要。他们还会尽量缩小第一象限的工作量，把较多的时间用在第二象限上。
凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。所以，你必须学会根据事情的轻重缓急，排定工作顺序，这是提高工作效率的精髓。帕累托最优定律告诉我们：应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他的事情。
记住这个定律，并把它融入到工作当中，才能有效地发挥执行力。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
