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业务员礼仪培训-业务员岗位培训手册成果简介

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:作为业务员,穿丝袜时,丝袜要高于裙子下摆,无论是坐是站,都不能露出大腿来,否则会给人轻浮的感觉;不要穿有破洞的丝袜,可以在随身包里备一双丝袜。

业务员礼仪培训-业务员岗位培训手册成果简介

第二章 业务员礼仪培训

本章学习重点:

●了解仪容仪表礼仪基本准则、仪容修饰要点及着装修饰要求

●了解尊重客户的服务用语礼仪,掌握电话接听礼仪

●掌握业务员行为举止的各种姿态要求,并注意相关活动仪态

主题词:礼仪培训 仪容仪表 服务用语 行为举止

第一节 仪容仪表礼仪

仪容仪表是一个人的广告,它给人的印象是初步的,又是难忘的。仪容仪表也是谈判的技术手段之一,直接影响客户洽谈的情绪,也会影响成交结果。因为对人的第一印象都是从仪容仪表开始的,所以仪表至少应给人以舒服、自然的感觉,这样才能吸引对方的注意力,让其关注谈判者的发言和所做的事情。

一、基本准则

仪容仪表的基本准则包括以下六个方面:

第一,保持仪表干净、整洁,自然、舒适。

第二,公司有统一着装要求的,应遵守公司规定,但应该注意服饰的清洁,不能有任何的污垢,工号牌要佩戴工整。

第三,注重仪表的协调,追求“恰到好处的协调和适中”。合适的穿着打扮不在奇、新、贵上,而在于是否与你的年龄、体形、气质相协调。

第四,尽量与项目档次、定位相符,了解客户,贴近客户,尤其是面向特定客户群的项目。如推销高价位产品,应体现高雅气质;如果客户是新贵一族,着装则可略显新潮,但不可太过。

第五,不穿奇装异服。服装首先是一种社会符号,选择整洁、雅致、恰如其分的服装可以体现出一个人的职业素养,而失度的、奇异的服装会给客户造成不良的视觉感受和心理反应。

第六,最好使用品质优良的名片夹,能落落大方地取出名片;准备商谈时会用到的各项文具,要能随手即可取得;避免随意用一张纸记录信息。

二、仪容修饰要点

1.头发

头发最能体现出一个人的精神状态,业务员的头发需要精心的梳理。不论男女都要经常洗头,最好做到没有头皮屑,不抹过多的发胶。男性不可留长发,头发要前不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;女性的发型要大方、高雅、得体、干练,不能太夸张,不要将头发染上怪异的颜色及梳另类的发型等,刘海以不要遮眼、遮睑为好。

2.面容

面容要神采奕奕,保持清洁;耳朵内须清洗干净;眼屎绝不可以留在眼角上;鼻毛不可以露出鼻孔。此外,还应注意以下两个方面:

第一,女性化妆应该化淡妆、施薄粉、描轻眉、涂浅红。

第二,男性胡子要刮干净或修整齐。平时最好涂些护肤膏,不要让睑上皮肤太干涩或太油光。

3.口腔

口腔要清洁。最好每天刷两次牙,保持牙齿洁白和口腔清新;口中不可留有异味,最好不要吃大蒜臭豆腐之类的食品,早上出门时可多嚼口香糖

4.手部

经常洗手,保持双手整洁,手婉也要清洗干净,以保持袖口的整洁;勤剪指甲,指甲不要留得太长,露出指端稍许即可,造型不要太怪,亦不要着色(除透明色外);手指要保持干净,不要有多余的死皮;平时要常用热水清洗,并擦一些护手霜,保持手的湿润与柔软。

5.身体

勤洗澡,勤换衣服,以免身上发出汗味或其他异味。

提醒您

整理头发、衣服,擦拭皮鞋时,应到洗手间或者其他客户看不到的场所进行。

三、男性着装修饰

男性业务员着装应遵循以下五个原则:

第一,正式场合男性业务员应着西装,颜色以稳重的深色为主,款式为流行款式;所穿西装应合体,领子应贴近衬衫领口而且低于衬衫领口1~2厘米;西装应熨烫笔挺,第一颗纽扣要扣住;西装上衣的长度宜于垂下手臂时与虎口相平,并且上衣口袋不要插着笔,两侧口袋最好不要放东西,特别是容易鼓起来的东西,如香烟打火机

第二,衬衫要及时更换,注意袖口及领口是否有污垢。衬衣袖口可长出西装外套0.5~1厘米,不能过长,否则会显得格外局促,束手束脚。

第三,正式场合下,穿西装应该领带。领带的质地以真丝为佳,图案和颜色可各取所好,只要保证衬衫、领带和西服协调即可,尽量选择中性颜色,以免过暗或过亮。系领带时,其长度以其下端不超过皮带扣的位置为标准;一般情况下,可以不用领带夹,但正式场合或进餐时,最好用领带夹束一下领带,否则进餐时,领带可能毫无顾忌地与你一道“品尝”饭菜。

第四,裤子应与上衣相匹配,上下服装搭配合理,西装应穿套装;裤子要烫直,折痕清晰;裤型不紧不松,要合身;裤子不可露出脚,要盖住鞋子,裤条明显;腰带的皮质要好,腰带扣不要过于花哨。

第五,鞋袜须搭配协调,两者都不要太华丽;应选择那些素雅、深色的袜子,避免穿白袜子,因为它很可能分散客户的注意力;皮鞋应该保持清洁、光亮、无破损并符合工作要求,鞋底与鞋面侧同样要保持清洁,不要留有碰擦损痕;鞋子的颜色应该与西服相匹配;鞋子上不小心粘上的泥土要及时清理。

四、女性着装修饰

女性业务员着装应遵循以下四个原则:

第一,女性业务员着装不应过分暴露。特别是夏季,若不注重自己的身份,穿着颇为性感的服装,很容易让客户特别是女性客户反感。

第二,应避免过分潇洒或过分可爱。最典型的搭配就是一件随随便便的T恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤;或穿当下流行的可爱、俏丽款式的衣服,丝毫不顾忌就去拜访客户,这样,只会给客户留下轻浮、不稳重的印象。

第三,在佩戴首饰时要掌握分寸,不宜太另类或戴得太多;应以端庄大方、得体优雅为主。

第四,丝袜是女性衣着必不可少的一部分。作为业务员,穿丝袜时,丝袜要高于裙子下摆(最好穿连裤袜),无论是坐是站,都不能露出大腿来,否则会给人轻浮的感觉;不要穿有破洞的丝袜,可以在随身包里备一双丝袜。

第二节 服务用语礼仪

俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。服务用语是业务员与客户建立良好关系的重要工具。所以使用文明礼貌用语,对业务员来说十分重要。

一、注重情感效应

在接待或拜访客户时,切忌用生硬、冷冰冰的话语。

情感效应在销售过程中可以起到不可估量的作用。如果业务员说话僵硬,客户即使原本有购买的欲望,最终也会放弃,因为你已经挫伤了对方的购买积极性。相反,如果业务员有着良好的素质,说话温和、礼貌,即使对方不买也会对你产生良好的印象,并且还会向亲朋好友推荐你的产品。

二、尊重客户

尊重客户可不是口头上说说而已。在与客户交谈过程中,业务员要时刻注意以下细节,如果你在哪方面做得不够,一不小心就会得罪客户,那你的销售效果就要大打折扣了。

第一,在与客户交谈时,首先应保持衣装整洁。

第二,在公司内遇到客户、上级、同事时应主动打招呼问候;客户来到公司时,应说“欢迎光临”,送客时应说“请慢走”或“欢迎下次光临”。

第三,交谈时,要保持正确的站姿与坐姿,切忌双手叉腰、插人衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其他物品;要用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容;三人或三人以上交谈时,要使用所有参与交谈的人都能听懂的语言;声调要自然、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中;在谈话过程中如果要咳嗽或打啧嚏时,应说声“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕或纸巾遮住。

第四,交谈时,要做到讲“五声”,即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声;禁止使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语;要多使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言,不准讲粗言秽语或者使用带有蔑视性和侮辱性的词语,不开过分的玩笑;称呼客户时,要多称呼客户的姓氏,如“××先生”或“××小姐/女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐/女士”;几人在场时,在与对话者的谈话中涉及在场的其他人时,不能用“他”去指他人,应称呼其名或“××先生/女士”。

第五,在他人讲话时,不可做出任何不雅的动作,如整理衣装、拨弄头发、摸睑、挖耳朵、抠鼻孔、挠痒、敲桌子等,要做到修饰避人;要学会控制自己的情绪,在谈到开心或可笑之事时不要开怀大笑或手舞足蹈;不得模仿他人的语言、语调或手势及表情,那样会让客户认为你是在嘲笑他。

第六,不管客户态度如何都必须以礼相待,不管客户情绪多么激动都必须保持冷静;不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户;不得与客户争辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗。

第七,无论任何时刻从客户手中接过任何物品,都要说“谢谢”;对客户造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递给客户时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客户或是扔在桌子上。

第八,任何时候招呼他人均不能用“喂”来表达;客户说“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应;对客户的问询不能回答“不知道”,确实不清楚的事情,要先请客户稍候,再代为询问,或请客户直接与相关部门或人员联系。

第九,在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头和眼神示意“欢迎”“请稍候”,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户;如因确有急事或要接电话而需离开正在接待中的客户时,必须先对客户表示歉意,说声“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕;回头再次面对客户时,要说“对不起,让您久等了”,不可一言不发地就开始服务工作。

第十,如果要与客户谈话,要先打招呼;如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听;如有急事需立即与客户交谈时,应趋前说声“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,如蒙客户点头答应,应表示感谢;客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打扰您”。

第十一,对客户的疑难问题或要求应表现出充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付;客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地解决所有问题。

三、使用文明用语

在推销活动中,业务员要学会使用以下文明用语:

1.招呼用语类

“您好!”

“欢迎光临!”

“请坐!”

“打扰您了!”

2.友好询问类

“请问您怎么称呼?”

“请问您是第一次用这个产品吗?”

“不耽误您时间的话,我给您介绍一下好吗?”

3.招待介绍类

“请您这边坐!”

“请您看看我们的资料!”

“有什么不明白的,请尽管吩咐!”

4.道歉类

“对不起。”

“不好意思,您的话我还没有听明白。”

“对不起,请您多多指教。”

“介绍得不好,请多多原谅。”

5.恭维赞扬类

“像您这样的成功人士,选择我们的产品最合适!”

“××先生/小姐,您真有眼光!”

“××先生/小姐,您真是快人快语!”

“您给人的第一印象就是干练!”

“××先生/小姐,您真是满腹经纶啊!”

“您话不多,可算得上是字字珠玑啊!”

“您太太(先生)这么漂亮(英俊潇洒),好让人羡慕哦!”

6.禁忌用语

“您自己看吧!”

“我们绝对不可能会出现这种问题!”

“这肯定不是我们的原因!”

“我不知道!”

“这么简单的东西您都不明白!”

“我只负责卖产品,其他的我不管(不负责)!”

“这些房屋质量差不多,没什么好挑的!”

“别人用都挺好的啊!”

“想好了没有,想好了赶快交钱吧!”

“没看我正忙着吗,一个个来!”

“您先听我解释!”

“您怎么能这样讲话!”

“您相不相信我?!”

四、善于使用形体语言

业务员要善于使用形体语言,以便能与客户更好地进行沟通。

1.目光(用眼睛说话)

俗话说:眼睛是心灵窗户。很多时候,眼神比嘴巴更会说话,客户可以从业务员的眼神中判断出业务员的心理状态,也可以从业务员的眼神活动中判断出业务员是精明还是愚笨。所以,作为业务员,一定要学会用眼睛说话,发挥眼神的魅力。

业务员在与客户洽谈时,如果看着对方睑上的三角部位,别人会感到你有诚意,同时会让你把握谈话的主动权和控制权;在社交活动(如参加茶话会舞会及各种类型的友谊聚会)中,也要用眼睛看着对方的三角部位。这个三角是以两眼为上线,嘴为下顶角,也就是双眼和嘴之间,当你看着对方这个部位时,会营造出良好的沟通气氛。

提醒您

业务员在和客户交谈时,眼神不能太锐利、太冰冷、太混浊,最好用温暖的、柔和的目光直视对方。当你注视着对方时,会让对方感到自己受到了重视。如果你的眼神闪闪烁烁、游离不定,则会让对方觉得你太轻浮、不诚恳。

2.微笑

微笑是一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变得容易。微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。

微笑可以作为业务员的有力武器,来化解别人的恐惧感和陌生感。微笑可以营造出温馨、欢快的气氛,能有效缩短双方的距离,给对方留下美好的印象,同时还能反映个人良好的素质修养。不过,微笑要发自内心,不要假装,最自然的笑才是最美的笑。(www.xing528.com)

3.握手

在社交场合,业务员行握手礼时应注意以下几点:

第一,上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握。

第二,长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。

第三,男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握。

第四,在多人同时握手时,不要交叉握手,应待别人握完再伸手。

第五,握手时应双目注视对方,切不可斜视或低着头,当手不洁或有污渍时应事先向对方声明并致歉。

第六,正确的握手需要有正确的姿势。行握手礼时上身应稍微前倾,两足立正,伸出右手,距离受礼者约一步,四指并拢,拇指张开,与受礼者握手;礼毕后松开,距离受礼者太远或太近,都不雅观,将对方的手拉近自己的身体区域也不妥当;握手时必须是上下摆动,而不能左右摇摆。

第七,人们应该站着握手,除非两个人都坐着;如果你坐着,有人走来和你握手,你必须站起来;握手的时间不能太长也不能太短,通常以3~5秒为宜。

第八,握手时,不可以把一只手放在口袋里或戴着手套与别人握手。

五、电话接听礼仪

电话接听是业务员的一项重要工作。在接听电话时,虽然对方看不到业务员,但却可以通过你的语音、语调等感觉到你的工作状态,因此,业务员应掌握电话接听的基本礼仪。

第一,所有电话,务必在三声之内接听。

第二,接电话时,先问好,后报自己的单位名称,再讲“请问能帮您什么忙”,不得打乱次序,要带着微笑的表情去接电话。

第三,通话时,手旁准备好笔和纸,记录下对方所说的要点,对于一些不是特别清楚的地方,可适当简单复述一遍予以确认。

第四,接听电话时,若中途需要与他人交谈,要先跟对方说“对不起”,并请对方稍候,同时用手捂住话筒,方可与他人交谈。

第五,当客户在电话中提出问题或查询时,业务员不仅要礼貌地回答,而且应尽量避免使用“也许”、“可能”、“大概”之类语意不清的词语;不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户明确的回答;如碰到自己不清楚而又无法查清的问题,应向对方表示歉意。

第六,在与客户通话时,如碰到需要较长时间查询资料的情况,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。

第七,通话完毕时,要礼貌道别,如“再见”、“谢谢您”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。

第三节 行为举止礼仪

业务员的行为举止应端庄大方,否则会给客户留下不可信赖的感觉。

一、站姿

大家都看到过军人的站姿,没有谁不为他们挺拔、优雅的站姿所心动。当然,业务员没有受过专门的训练,无法也没有必要完全和他们一样,因为那种站姿会让客户觉得很拘谨。业务员站立时要能表现出职业素养,让人觉得你自然、有精神。

第一,躯干:挺胸、收腹、立腰、提臀,颈项挺直、头部端正、微收下颌,切忌歪脖、斜腰、挺腹、含胸、抖腿、重心不稳。

第二,面部:头正,两眼平视,嘴微闭,面带笑容,目视前方。

第三,四肢:两臂放松,自然下垂,双手可放于身体两侧、腹前或背后,虎口向前,手指自然弯曲,不要两手插兜;两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分;膝盖自然挺直,小腿向后发力;两脚跟相靠,女性两脚分成“V”字形,脚尖开度为45~60度,男性两脚与肩同宽,身体重心主要支撑在脚掌、脚弓上,不要偏移;女士穿旗袍时,可站成“丁”字步型,颔略收,双手交叉于肚脐位置上,给人以亭亭玉立的感觉;如果站立时间过长,感到疲惫时,可将一条腿向前或向后半步,让身体重心轮流放在两条腿上。

二、坐姿

坐姿是与人交谈前,给对方留下的第一印象。业务员的坐姿应能给客户留下端庄、大方、自然、稳定的感觉,其基本要求是:上体自然坐直,两肩放松,两腿自然弯曲,双腿平落地上,双膝并拢;男士的双膝可稍稍分开,但女士的双膝、脚跟必须靠紧,两手半握拳放在膝上或双手交叉放在膝间,小臂平放在坐椅两侧的扶手上,注意由肩到臂,紧贴胸部,胸微挺,腰要直,目光平视,嘴微闭,面带笑容。

标准的坐姿还应注意以下几个方面:

第一,人座时,要轻而稳,轻盈舒缓,从容自如;若着裙装,要用手将裙子稍拢一下,不要坐下后再站起来整理裙子;落座的声音要轻,不要猛地坐下,如同与别人抢座位;特别是忽地坐下,腾地站起,如同赌气,容易造成紧张气氛。

第二,落座时要保持头部端正、上身平直,双目自然平视,双腿自然弯曲,不要耷拉肩膀、含胸驼背、前俯后仰,给人以委靡不振的印象。

第三,腿的摆法也是不容忽视的,两腿应笔直向前,两膝分得太开、抖动腿脚、两腿并拢或两脚放到座椅下等,都是非“礼”的动作。

第四,在人际交往中,坐姿的选择要与不同的场合相适应。如坐宽大的椅子(沙发)时,要注意不要坐得太靠里面,应坐椅子的2/3,不要靠背,休息时则可轻微靠背;若因谈话等需要侧转身时,上体与腿应同时转动,幅度不宜过大。

第五,女性人座时,注意两膝不能分开,两脚要并拢;如果跷腿坐,注意不要跷得过高,不要把衬裙露出来,还应注意将上面的小腿向后收,脚尖向下;起立时,双腿先后收半步或右脚先向后收半步,然后站起,注意动作不要迅猛,也不要双手扶腿站起。

第六,有些男士在落座时,通常会交叠双腿,即跷二郎腿,但在销售活动中,应尽量避免使用这一姿势,因为这会给人以炫耀优势的感觉。

第七,离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推。

三、走姿

走姿美具有独特的特点,即“行如风”,走起路来像风一样轻盈。优美的走姿最能显示出人体的动态美,让你显得体态轻盈,朝气蓬勃。标准的走姿应注意以下几个方面:

第一,起步时,以站姿为基础,上身略为前倾,身体重心放在前脚掌上;大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐;忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。

第二,行走时,要上体正直,头部端正,双目平视前方,挺胸收腹立腰,重心稍向前倾,面带微笑;双肩平稳,双臂以肩关节为轴前后自然摆动,摆动幅度以30~40厘米为宜。

第三,女性行走时,两只脚的行走路线应是正对前方成一条直线,即常说的“一字步”,或尽量走成靠近的一条直线,形成腰部与臀部的摆动,干万不要走成两条直线;相反,男性则要走成两条直线,而不能走成一条直线。

第四,男性脚步要利落、稳健;女性脚步要自如、匀称、轻柔,有明显的节奏感。

第五,步幅要适当,着装不同步幅也要有所不同。注意,一般行走的速度标准是:

步幅:男子40厘米左右;女子30厘米左右,不宜太大。

速度:男子每分钟10S~110步;女子每分钟11S~120步。

步高:男子脚跟离地2~3厘米;女子脚跟离地3~4厘米。

第六,男士行走时不要抽烟,女士行走时不要吃零食。

第七,在走廊、楼梯等公共通道中,员工应靠右边行走,不宜大摇大摆走中间;几人同行时,不要并排走,以免影响客户或他人通行;如确实需要并排走时,不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。

第八,行走中,在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可抢行;在单人通行的门口,不可两人挤出挤进;遇到客户或同事,应主动退后,并微笑着做出“您先请”的手势。

第九,在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客户,如需超过,首先应说“对不起”,待客户闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过。

第十,给客户做向导时,要走在客户前三步远的一侧,以便随时向客户解说和照顾客户;和客户、同事对面相遇时,应主动侧身,并点头问好。

四、蹲姿

工作中,业务员经常需要到低处捡拾东西,采取弯腰撅屁股的方式,是十分不文明、不雅观和有失礼貌的。此时应用优美的蹲姿取而代之。标准的蹲姿应注意以下几个方面:

第一,下蹲时,左脚在前面,右脚稍后(或右脚在前面,左脚稍后),两腿靠紧向下蹲。

第二,左(右)脚全脚着地,小腿基本垂直于地面;右(左)脚跟提起,使脚撑地;右(左)膝内侧靠于左(右)小腿内侧,形成左(右)膝高而右(左)膝低的姿势。

第三,臀部下沉,基本上以右(左)腿支持身体;男士下蹲时,两腿之间可以有适当的距离;但女士无论采取哪种蹲姿,都要注意将两腿靠紧,臀部向下,特别在着裙装时更要留意,以免遭遇尴尬。

五、相关活动仪态

1.上下楼梯

上下楼梯时应注意以下几个方面:

第一,下楼梯前先停一停,扫视片刻后,凭感觉来掌握行走的快慢,沿梯而下。

第二,引导客户上下楼梯时,扶手那边应让给客户行走。

第三,交际场合,上楼时,尊者、女士在前;下楼时则相反。

2.上下轿车

上下车时应注意以下几个方面:

第一,上车时要侧着身,先坐于车座上,而后将双腿同时挪人车内,再将身体调整好;绝对不要头先进去,再弯腰跷臀钻进去,像爬行一样,很不雅。

第二,下车时,也应侧着身,移动着靠近车门,然后一只脚踏在地面上,眼睛看前方,再以手的支撑力移动另一只脚,头部自然伸出,起身立稳后,再缓步离开。

第三,要主动为客户开启、关闭车门,并让他们先上先下。

3.低处取物

低处取物时应注意以下几个方面:

第一,拿取低处物品或拾起落在地上的东西时,最好走近物品,上体正直、单腿下蹲,利用蹲和屈膝的动作,慢慢低下拿取,以显文雅,不要只弯上身,跷着臀进行拿取。

第二,给客户送茶水、饮品时,如果是低矮的茶几,也应使用蹲姿。

4.递物与接物

递物与接物时应注意以下几个方面:

第一,应当双手递物和双手接物(五指并拢),表现出对客户的恭敬与尊重。

第二,递接物品时注意两臂夹紧,自然地将两手伸出。

第三,递上剪刀、刀子或尖利的物品时,应用手拿着尖头部位递给对方,让对方方便接取。

第四,递笔时,笔尖不可以指向对方。

第五,递书、资料、文件、名片时,正面应正对接受者,要让对方马上看清楚。

5.开关门

开关门时应注意以下几个方面:

第一,应让客户或者同行者中职位较高的人先通过,且不用自己开门。

第二,当同时有5个以上的人来拜访时,做主人的应该先行通过,以便为客户开门带路。

第三,如果已知这扇门很难开启,则应走到客户的前面并向客户解释:“这扇门很重,还是由我来开吧。”

第四,当男女同行的时候,男士不妨绅士一下,为女士开门并让她们先行。

第五,一般情况下,谁最先走到走廊尽头谁就该开门,并且把门扶住直到后面的人过来。

相关知识

常见的不良举止

1.不当使用手机

手机是现代人们生活中不可缺少的通信工具,如何通过使用这些现代化的通信工具来展示现代文明,是生活中不可忽视的问题,如果事务繁忙,不得不将手机带到社交场合,那么业务员至少要做到以下几点:

(1)将铃声音量调低,以免惊扰他人。

(2)铃响时,找安静、人少的地方接听,并控制自已说话的音量。

(3)如果在车里、餐桌上、会议室、电梯等地方通话,尽量使你的谈话简短,以免干扰别人。

(4)如果你的手机响起的时候,有人在你旁边,你必须说“对不起,请原谅”,然后走到一个不会影响他人的地方,接完电话再入座。

(5)如果有些场合不方便通话,就告诉来电者你待会绐他回电话,不要勉强接听而影响别人。

2.随地吐痰

随地吐痰是非常没有礼貌而且绝对影响环境、影响人们身体健康的行为。业务员如果要吐痰,就把痰吐在纸巾里,然后丢迸垃圾箱;或去洗手间吐痰,但不要忘了清理痰迹和洗手。

3.随手扔垃圾

随手扔垃圾是应当受到谴责的最不文明的举止之一。

4.当众嚼口香糖

有些业务员必须嚼口香糖以保持口腔卫生,即便如此,业务员也应当注意自已在别人面前的形象。咀嚼的时候应闭上嘴,不能发出声音,嚼过之后应用纸包起来,扔到垃圾箱。

5.当众抠鼻孔或掏耳朵

有些业务员习惯用小指、钥匙、牙签、发夹等当众抠鼻孔或者掏耳朵,这是一个很不好的习惯。

6.当众挠头皮

有些业务员头皮屑较多,往往忍不住痒而在公众场合挠起头皮来,结果皮屑飞扬四散,令旁人大感不快。特别是在庄重的场合,这科行为很难得到别人的谅解。

7.在公共场合抖腿

有些业务员坐着时会有意无意地双腿颤动不停,或者让跷起的腿像钟摆似的来回晃动,而且还自我感觉良好。其实这是不文明的表现,也是不优雅的行为。

8.当众打哈欠

在交际场合,打哈欠绐对方的感觉是你对他不感兴趣、不耐烦。因此,如果业务员控制不住要打哈欠,一定要马上用手捂住嘴,对客户说:“对不起。”

探究·思考

1.业务员仪容仪表的基本准则有哪些?

2.业务员仪容修饰的要点有哪些?

3.在与客户交谈过程中,业务员要注意哪些细节?

4.在推销活动中,业务员要学会使用哪些文明用语?

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