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国际货运代理实操指南

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目三集装箱班轮运输货运代理操作项目导入集装箱运输是指将货物装入具有一定容积和坚固耐久性,可反复周转使用的大型装货容器(集装箱)内,再用车、船、飞机载运的一种运输方式。货主填写货运委托书、报关委托书并交给货代业务员。凡列入国家法定检验商品目录的出口货物,报关时需要向海关出示出境货物通关单。

国际货运代理实操指南

项目三 集装箱班轮运输货运代理操作

项目导入

集装箱运输(Container Transport)是指将货物装入具有一定容积和坚固耐久性,可反复周转使用的大型装货容器(集装箱)内,再用车、船、飞机载运的一种运输方式。集装箱运输与传统的件杂货运输方式相比提高了运输效率,减轻了劳动强度,减少了货损货差,降低了运输费用,节省了运输包装,统一了运输标准,促进了国际物流的发展,在短短30年间就基本取代了杂货运输。

视频短片:集装箱运输业务介绍。

学习目标

熟悉集装箱整箱货、拼箱货进出口业务流程;

熟悉国际标准海运集装箱技术规范、箱型、标志及货物装箱的一般方法;

掌握集装箱整箱货、拼箱货进出口业务操作步骤和操作方法;

掌握海运进出口货运委托书、场站收据联单(D/R)、集装箱设备交接单、集装箱装箱单、出口报关单填制方法。

业务操作

任务一:集装箱整箱货出口货运代理操作

(一)整箱货出口业务流程

整箱货出口货运业务流程在我国各个港口有所不同,但基本流程如图3-1所示。

(二)整箱货出口操作方法

1.委托。货主填写货运委托书、报关委托书并交给货代业务员

2.递单。货代业务员将货运委托书交给货代操作员去订舱,将报关委托书交给货代报关员用来报关。

3.订舱。货代操作员填写场站收据十联单送船代或船公司订舱,船代或船公司在场站收据联单上加填船名、航次、订舱单号(此编号行业中称为关单号,与该批货物的提单号基本一致)三项并在装货单(⑤联)上盖“签单章”,表示确认订舱,然后将装货单(⑤联)、大副收据(⑥联)、场站收据(⑦联)退给货代用来报关,将货主留底(①联)、配舱回单1(⑨联)、配舱回单2(⑩联)由货代转交货主,将船代留底(②联)、运费通知1(③联)、运费通知2(④联)船代自己留底。

图3-1 整箱货出口货运业务流程图

4.报验。凡列入国家法定检验商品目录的出口货物,报关时需要向海关出示出境货物通关单。因此,货主或货代要向报关所在地商品检验检疫局先报验,取得出境货物通关单后,再去报关。

5.报关。报关员携⑤、⑥、⑦联去报关,海关在⑤联上敲放行章后将三联退给货代。报关可以是货代代理报关,也可以是出口企业自理报关。

6.集港。在装船日前1—3天,货代公司雇用拖车公司(又称集卡车队)去装箱。拖车公司凭集装箱设备交接单(EIR)去空箱堆场提取空箱,在工厂仓库码头仓库装箱(实务中,如果出口货量大,一般在工厂仓库装箱,行业中称为厂装;货量小,一般在码头仓库装箱,行业中称为内装),制作集装箱装箱单(CLP),并将重箱运往码头堆场同时向码头堆场转交⑤、⑥、⑦联。

7.查验。海关人员去码头堆场现场查验货物,检查单、货是否相符。

8.确单。船代以电子邮件或传真的形式给货代单证员发送提单格式件(预出提单),货代单证员对提单初步审核后,传给货主终审,货主无异议,发提单确认件(提单OK件)给货代单证员,单证员将此单传给船代,船代根据确认件出正式提单。

9.装船。装货单(⑤联)是船公司签发给船长和集装箱装卸作业区接受装货的指令,集装箱作业区凭以收货装船并结算港杂费。大副收据(⑥联)由码头堆场交外轮理货公司,当货物装船时与船上大副交接。场站收据(⑦联)在货物装船后,由码头堆场签章,退回船公司或船代,后者据以签发提单。

10.取单。一般开船后第二天,货代可去船代那里领取提单。

11.寄单。货主支付各项费用后,货代单证员向货主交或寄送提单、核销单

(三)整箱货出口货代制作的主要单证

在整箱货出口业务操作中,按操作顺序,依次要制作海运出口代运委托书、场站收据联单(订舱单)、集装箱设备交接单、集装箱装箱单、出口报关单等。

业务资料:

信用证

其他资料:

500DOZEN IN 500GUNNY BAGS

INVOICE No:HYL-B008,S/C No:2011AG018,B/L No:CPS5501,核销单号:733096008

INSURANCE POLICY NO:ZC32/20051865,保险费率:5‰

VESSEL:DONGFENG/V.122W,PORT OF LOADING:SHANGHA I

SHIPPING MARK:ABC/SIBU/No.1-500

TOTAL G.W:120 000.00KGS,N.W:110 000.00KGS,MEASUREMENT:46CBM

货代:浙江外运公司嘉兴分公司(SINOTRANS ZHEJIANG Co.,JIAXIN BRANCH)王宁

CARRIER:YML

地址(Address):16 HEXIN ROAD,JIAXIN,CHINA,电话(Telephone):0573-86753769

预配阳明船 3截5开,FCL CY—CY,装船日期:2011年7月16日

Container No.YMLU1234500,Seal No.YM1230340

Container No.YMLU1234516,Seal No.YM1230341

Container No.YMLU1234521,Seal No.YM1230342

Container No.YMLU1234537,Seal No.YM1230343

Container No.YMLU1234542,Seal No.YM1230344

Container No.YMLU1234558,Seal No.YM1230345

Container No.YMLU1234569,Seal No.YM1230346

O/F(USD):1035/1970/1970 A.I.R

Other Charges(RMB):上海港附加费(SPS)450/750/750;清关费(CHA/CUS):200/BILL(每单);订舱费(BOOKING FEE):200/BILL;拖车费(TRAILER FEE):1350/1735/1735,2160/2*20

出口口岸:上海吴淞海关(2202),海关预录入号:058701413,申报日期:2011.07.11

H.S.CODE:82011000.00,海关法定计量单位:千克/把,出口通关单号:331200209058778000

报关员:陈晓13789763421,报关证号29002475,经营单位海关注册号5101540876

托运人:嘉兴西华进出口公司(JIAXIN XIHUA IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD.)季志国

地址(Address):No.107ZHONGSHAN ROAD,JIAXIN,CHINA Tel:0573-87632168

仓库:嘉兴西华进出口公司仓库(No.107ZHONGSHAN ROAD,JIAXIN,CHINA)

装箱日期:2011.07.14,联系人:日吉华0573-82756987,

空箱堆场:嘉兴七星集装箱码头(No.105QIXIN ROAD,JIAXIN,CHINA)

码头堆场:上港九区(No.231WUSONG ROAD,SHANGHAI,CHINA)

集装箱设备交接单号:D-342,集卡车号:浙F-10899,集装箱免费使用期限7天

1.货运委托书(Shipping Note,S/N)的填制

货运委托书是托运人与货代之间的契约,由托运人填写,它是制作订舱单(场站收据联单)、提单的依据。

(1)货运委托书疑难栏目填写说明

①委托书号Entrusting Serial No。出口企业与货代商定的对口编号,给出委托书号,此栏要填委托书号,没有委托书号,此栏一般填写发票号。

②发货人名称地址Shipper。结汇方式为电汇或托收的,填写外销合同卖方名称地址全称;结汇方式是信用证的,填写受益人名称地址全称。

③收货人名称地址Consignee。结汇方式为电汇或托收的,填写外销合同买方名称地址全称;结汇方式是信用证的,根据SWIFT代码“46A”项下对提单抬头的要求填写。提单抬头的常用英文表达方式为:“MADE OUT TO”、“CONSIGNED TO”。

④通知方名称地址Notify Party。电汇或托收方式的,填外销合同的买方;信用证方式的,根据SWIFT代码“46A”对提单要求中“notify”所指填写。

⑤件数与包装No.and Kind of Packages。填写货物最大外包装数量及包装单位。

⑥货物说明Description Of Goods。只需填写货物统称,不需要填写详细名称及规格型号

⑦重量Weight in KG。只需填写货物毛重,单位必须换算成KGS(千克)。

⑧提单份数Copies of B/L。根据SWIFT代码“46A”对提单要求填写。如果是“FULL SET OF BILLS OF LADING”全套提单,根据惯例可以通知船公司或船代出2-3份正本提单,不要求船公司出副本提单,但是船公司一般会自动出2-3份副本提单。这时副本提单不用交银行议付,只是托运人留底。“2/3OF BILLS OF LADING”是指通知船公司或船代出3份正本提单,其中2份交银行议付,1份托运人凭收货人指示处理。

⑨备注:Remark。此栏一般填三项内容:订舱信息、海运费、杂费。该笔业务的订舱信息为:预配阳明船,三截五开(周三截关,周五开船),7月16日装船,装7个20英尺货柜,整箱运输,交货地点为堆场到堆场;海运费一般按美元收取,7×1 035=7 245美元;杂费一般指货代费用,以人民币收取,清关费和订舱费按照行业惯例以每一份提单为单位收取。该笔业务的拖车费为3×2 160+1 350=7 830元,上海港附加费为450×7=3 150元。货运委托书是托运人与货代之间的契约,运费及杂费一定要在货运委托书中明确约定,以免领取提单时引起纠纷。如某些货代业务员一开始向客户报非常低的价格,有时甚至低于航线的成本运价,吸引客户将货物委托过来,等到货物装船、出提单后,以船公司涨价、增加了某某附加费等理由,抬高价格,客户不得不支付更高的运费,否则拿不到提单、核销单。因此在货运委托书中提前约定海运费和杂费非常重要。

(2)海运货运委托书填写实例

海运出口货物代运委托书

委托人(Entrusting Party)签字Signed to the:

嘉兴西华进出口公司 季志国

地址(Address):No.107 ZHONGSHAN ROAD,JIAXIN,CHINA

电话(Telephone:0573-87632168)

代理人(Agent)签字Signed to the:

浙江外运公司嘉兴分公司 王宁

地址(Address):16 HEXIN ROAD,JIAXIN,CHINA

电话(Telephone):0573-86753769

2.场站收据联单(Dock Receipt,D/R)的填制

场站收据联单是集装箱整箱货出口的订舱单,共十联。在货运代理实际业务中,由货代根据货主填写的货物代运委托书缮制并送交船公司或船代订舱。其中的核心联为:装货单(⑤联)、大副联(⑥联)、场站收据(⑦联)三联。

(1)场站收据联单的填制方法

①与“货物代运委托书”相同的栏目,内容必须完全照抄委托书的内容。

②D/R No.(编号)。订舱单号,由船公司或船代加填,就是该批货物将来的提单号。

③Pre-carriage by(前程运输)。港至港运输,此栏空白;转船运输,填第一程船的船名;多式联运,填运输工具统称,如“Train”、“Truck”。

④Place of Receipt(收货地点)。海运此栏一般空白,也可以重复装货港名称,如“SHANGHAI”;多式联运的,填承运人与托运人货物交接地名称。

⑤Place of Delivery(交货地点)。海运此栏一般空白,也可以重复卸货港名称,如“SIBU”;多式联运的,填承运人与收货人货物交接地名称。

⑥Final Destination for the Merchant’s Reference(目的地)。海运此栏一般空白;多式联运的,重复“Place of Delivery(交货地点)”栏。

⑦Container No.(集装箱号)/Seal No.(封志号)。这两栏可以打通填写,填写时要仔细核对,一个集装箱号一定要对应于其铅封号。将来出提单时,船代照抄订舱单上相关内容。填写格式:“YMLU1234562/YM1230342”。

⑧No of containersor p’kgs(箱数与件数)。过去20英尺、40英尺、40英尺(高柜)、45英尺(高柜)通用集装箱的箱型表示方式分别为:20GP、40GP、40HC、45HC,目前港口开始采用EDI箱型表示方式,上述箱型分别表示为:22G1、42G1、45G1、L5G1。

⑨集装箱数或件数合计(大写)。此栏只需要填写件数大写,可以不填集装箱箱数大写。

⑩Service Type on Receiving/Service Type on Delivery(交接货方式)。集装箱整箱货可以有四种交接货方式:CY/CY,DOOR/CY,DOOR/DOOR,CY/DOOR。如果没有特别规定是哪一种交接货方式,默示的是:CY/CY。

(2)场站收据联单填制实例

集装箱托运单(场站收据装货单联)

3.集装箱设备交接单(EIR)的填制

集装箱的发放和交接,实行集装箱设备交接单制度,用箱人及其相关业务方必须凭箱管部门或其代理(实务中,一般是集装箱堆场)签发的集装箱设备交接单办理集装箱的提箱、交箱、进场、出场等手续。集装箱设备交接单一式六联,上面三联用于出场,右上角用英文“OUT”表示,在提取空箱装箱时用。下面三联用于进场,用“IN”表示,是在货物装箱后送到码头堆场时,进行重箱交接用。一个集装箱号填一套集装箱设备交接单。

(1)集装箱设备交接单填制方法

①用箱人/运箱人(CONTAINER USER/HAULIER)。填货代公司名称全称。

②提箱地点(PLACE OF DELIVERY)。填空箱堆场名称。

③发往地点(DELIVERED TO)。填货物存放仓库名称。

④返回/收箱地点(PLACE OF RETURN)。填码头堆场名称。

⑤船名/航次(VESSEL/VOYAGE NO.)。填船名航次。

⑥集装箱号(CNTR NO.)。填集装箱号。

⑦尺寸/类型(SIZE/TYPE)。填集装箱箱型,如“20GP”。

⑧营运人(CNTR.OPTR)。填船公司名称的英文缩写。

⑨提单号(B/L NO.)。填该批货物的提单编号。

⑩铅封号(SEAL NO.)。填该集装箱号对应的铅封号。

免费期限(FREE TIME PERIOD)。出口的集装箱免费使用期限是指自提取空箱装箱到返还重箱到码头堆场的期限。不同船公司有不同的免费期规定,一般是5-10天,超过一天,每箱交超期使用费100—150元。进口的集装箱免费使用期限是指自提取重箱到返还空箱期限。

运载工具牌号(TRUCK,WAGON BARGE NO.)。填运输该集装箱的集卡车号。

出场目的/状态(PPS OF—OUT/STATUS)。“出场”三联填,“进场”三联不填。填写方法为:“装箱/空箱”。

进场目的/状态(PPS OF—IN/STATUS)。“进场”三联填,“出场”三联不填。填写方法为:“装船/重箱”。

出场日期(TIME—OUT)。填去空箱堆场提取空箱的时间。一般填写规则为:年、月、日、时、分。

出场检查记录(INSPECTION AT THE TIME OF INTERCHANGE)。由集装箱堆场工作人员与货代操作员或拖车司机共同对集装箱进行检查、确认,并在相应栏目前打“√”。集装箱在转运环节发生损坏,堆场工作人员要在损坏部位前打“√”,以分清责任。

(2)集装箱设备交接单填制实例

集装箱设备交接单

4.集装箱装箱单(CLP)的填制

集装箱整箱货装箱工作大多由货代安排进行,并可以在货主的工厂仓库或是由货主将货物运到港口货代指定的仓库装箱。当然,也可以由货主自行安排货物装箱工作。集装箱装箱单一式五联:①码头联(白色)、②船代联(粉红色)、③承运人联(蓝色)、④⑤发货人/装箱人联(黄色/绿色)。

(1)集装箱装箱单(CLP)的填制方法

①集装箱装箱单根据场站收据填制,填制内容必须与场站收据保持完全一致。

②一个集装箱号填一套集装箱装箱单。

③一个集装箱所装货物如果品种不同,必须按照箱子前部到箱门的先后顺序填写。

④件毛体必须加总。

(2)集装箱装箱单(CLP)填制实例

5.出口报关单的填制

(1)报关单填写规则

表头部分填写规则:

①预录入编号(报关单预录入时,海关给报关单的编号)

规则:计算机自动生成,九位数

示例:058701413。

②海关编号(海关预录入审核通过后,给报关单的编号)

规则:关区代码+年份+进出口标志+预录入编号,十八位数。出口标志为“0”,进口为“1”。

示例:220220050058701413。

③出(进)口口岸

规则:口岸名称+括号口岸代码。

示例:吴淞海关(2202)。

④备案号

规则:一般贸易项下的一般进出口不填,加工贸易、特定减免税货物填批准文件编号。

⑤出(进)口日期

规则:出口不填,进口填运输工具进境日期。

⑥申报日期

规则:海关主机接受报关单位申报的日期。

示例:20050711。

⑦经营单位

规则:外销合同卖方名称+括号经营单位在所在地海关的注册登记号。

示例:四川西华进出口有限公司(5101540876)。

⑧运输方式

规则:填运输方式名称。常见的运输方式:水路运输公路运输铁路运输航空运输

示例:水路运输。

⑨运输工具名称

*在口岸海关报关的报关单填法:

规则:船舶英文名称+航次。

示例:DONGFENG/V.122E。

*转关运输货物报关单填法:

规则:@+16位转关申报单预录入号。

示例:@0929082225500356。

⑩提运单号

规则:海运填提单号,其他运输方式填运单编号。

示例:CPS5501。

发货单位/收货单位

规则:*自营出口企业,重复经营单位。

*代理出口的,发货单位填货主名称,经营单位填代理出口的外贸公司名称。

示例:四川西华进出口有限公司(5101540876)。

贸易方式

规则:填贸易方式名称及其代码。常见贸易方式及其代码:一般贸易0110,来料加工0214,进料对口0615。

示例:一般贸易(0110)。

征免性质

规则:填征免性质名称及其代码。常见征免性质及其代码:一般征税101,加工设备501,来料加工502,进料加工503。

示例:一般征税(101)。

结汇方式/征税比例

规则:写结汇方式名称,征税比例不填。常见结汇方式:电汇、付款交单、承兑交单、信用证。

示例:信用证。

许可证号

规则:需要许可证的商品填许可证编号;不需要的,空白。

运抵国/起运国

规则:填国名及代码。中国142,日本116,美国502,韩国133,新加坡132,英国303,德国304,法国305,中国香港110,国别不详701。

示例:马来西亚(122)。

指运港/装货港

规则:填港口名称及世界城市代码。

示例:泗务(1406)。

境内货源地/境内目的地

规则:填国内生产地或最终目的地名称及国内地区代码。地区代码实际上就是经营单位在海关注册号的前五位数字。中文地名具体到县一级就可以了。

示例:成都(51015)。

批准文号

规则:出口填核销单号,进口空白。

示例:733096008。

成交方式

规则:填贸易术语名称。

示例:CIF。

运费

总的填写原则:由国内支付运费填,国外支付运费空白。

规则:*运费标记:“1”表示运费率;“2”表示运费单价;“3”表示运费总价。

*三种填法:第一,运费率:运费率数值/运费率标记(国家报关员考试这样要求,实际业务只填“运费率数值”)。第二,运费单价:货币代码/运费单价数值/运费单价标记。第三,运费总价:货币代码/运费总价数值/运费总价标记,集装箱整箱货采用运费总价填法。

示例:运费率5%,填5/1(或“5”);运费单价24美元,填502/24/2;运费总价7245美元,填502/7245/3。

保费

规则:*保费标记:“1”表示保费率;“3”表示保费总价。

*两种填法:第一,保费率:保费率数值/保费率标记(国家报关员考试这样要求,实际业务只填“保费率数值”)。第二,保费总价:货币代码/保费总价数值/保费总价标记。

示例:保费率1‰,填0.1/1(或“0.1”);保费总价60美元,填502/60/3。

杂费

规则:*杂费标记:“1”表示杂费率;“3”表示杂费总价。

*两种填法:第一,杂费率:杂费率数值/杂费标记(国家报关员考试这样要求,实际业务只填“杂费率数值”)。第二,杂费总价:货币代码/杂费总价数值/杂费总价标记。

关中的杂费主要指有中间商情况下的手续费、折扣、佣金等,此栏一般空白。

合同或协议号

规则:国家报关员考试中要求填外销合同号码,实际业务一般空白,如果填了合同号,报关时海关要求出示外销合同原件。

件数

规则:填最大外包装数量,散货填“1”。

示例:500。

包装种类

规则:包装材料+包装类型。

示例:麻袋。

重量

规则:填货物重量,以千克为单位,不足1千克的填“1”,小数点后保留2位小数。

示例:110000。

集装箱号

规则:国家报关员考试中填法:集装箱号+集装箱规格+集装箱自重。实际业务中填法:集装箱号+数量+(折合标准箱数),多个集装箱的,此栏只填1个集装箱号,其余号填在标记唛码及备注栏。非集装箱货物填“0”。40GP、40HC、45HC均折算两个标箱。非集装箱货物此栏填“0”,不得为空。

示例:YMLU1234569*7(7)。

随附单据(www.xing528.com)

规则:国家报关员考试中,本栏目填写只涉及《监管证件名称代码表》中除“1”“4”“x”“y”打头的监管证件。一笔业务涉及多个监管证件的,本栏目只填写一个监管证件信息,其他监管证件代码及编号填写在标记唛码及备注栏目。实务中,此栏一般空白,将相应的内容填写在标记唛码及备注栏目。

生产厂家/用途

规则:生产厂家不填,用途一般填“其他”。

标记唛码及备注

规则:国家报关员考试要求填写唛头,企业实际业务中唛头不填;多个集装箱填其他集装箱号;法定检验商品填进出口通关单号;拼箱填另一个货主报关单海关编号;优惠贸易协定项下进口货物填写原产地证书代码+编号。

示例:YMLU1234560,YMLU1234561……

   与290820090089704597拼

   B:123212343(进口A:12321243)

表体部分填写规则:

数量及单位栏必须分三行填写,第一行填海关第一法定计量单位,即“66 000千克”;第二行填海关第二法定计量单位:“3 600把”;第三行填成交计量单位:“300打”。没有的,空下该行;相同的,重复。“S302B”填法相同。商品编号、品名、规格、单价四栏中只要有一栏不相同,就应该算成两种商品,要分成两个项号填写。

手工填写的纸质报关单,可以不填写代码。

报关单代码查询地址:www.e-to-china.com.cn/tools_trade/customcode/。

(2)出口报关单填制实例

中华人民共和国海关出口货物报关单

任务二:集装箱整箱货进口货运代理操作

(一)整箱货进口业务流程

整箱货进口货运业务流程在我国各个港口是有所不同的,在买方租船情况下,其基本流程如图3-2所示。

图3-2 整箱货进口货运业务流程图

(二)整箱货进口操作方法

1.货代接受委托。

2.货代业务员将进口货物代运业务转交给货代操作员,安排订舱。

3.货代操作员向船公司或船代订舱。

4.货代操作员将订舱信息传给国外的卖方或其货代。

5.船公司安排船舶驶往装货港装货。

6.卖方或其货代将货物集港,货物装船后发货人取得相关货运单证。

7.卖方提交单证,买方支付货款。

8.船代向货代发到货通知书,货代操作员凭正本提单、到货通知书去船代那里换取提货单,船代在提货单上盖提货章。

9.船舶抵达卸货港,货卸码头堆场。

10.货代报检员、报关员报检、报关。商检局、海关在提货单上盖通关章、放行章。

11.货代操作员在办理了进口货物报关等手续后,凭提货单到码头堆场盖理货章、放箱章,提货,将货物发给货主。

说明:在卖方租船的情况下,第2至第5项不需要。

(三)整箱货进口提货单证实例

中国上海外轮代理有限公司

任务三:集装箱拼箱货货运代理操作

(一)拼箱业务流程

图3-3 拼箱货货运代理业务流程图

(二)拼箱操作方法

1.A、B、C等不同货主将不足一个集装箱的货物(LCL)交从事拼箱业务的货代指定的货运站(CFS)。

2.货代将拼箱货拼装成整箱货(FCL)后,以整箱货向班轮公司办理货物运输手续。

3.整箱货装船后,班轮公司向货代签发班轮公司提单(OCEAN B/L)。

4.货代在货物装船后向A、B、C等货主签发自己的提单(HOUSE B/L)。

5.货代将货物信息、船舶离港及预计到达时间等信息告知其在卸货港的代理人,并寄送OCEAN B/L正本、HOUSE B/L复印件,以便代理人向班轮公司提货和向收货人交付货物。

6.A、B、C等货主将HOUSE B/L正本寄给各自的收货人A′、B′、C′。

7.货代在卸货港的代理人凭OCEAN B/L将货物从码头堆场(CY)运往自己的货运站(CFS)。

8.A′、B′、C′等货主凭HOUSE B/L去货运站(CFS)提取拼箱货。

任务四:集装箱装箱方法

货代实践中经常需要提箱、装箱。如何装箱才能使总运费最低,下面介绍一种货代实践中经常使用的、简便的装箱方法。

业务:10000箱苹果宁波运往鹿特丹,70cm×60cm×50cm,20KGS/CTN,运价表:

“ROTTERDAM 1截3开 船配PIL O/F:1050/2000/2050”;

“ROTTERDAM 2截6开/5截3开 船配CSCL/NYK O/F:USD43/RT”,

整箱出运,请用最经济的方法装箱、订舱。

解:(1)判断是重货还是轻泡货

“M”=0.7×0.6×0.5=0.21CBM,“W”=0.02MT,“M”>“W”,属于轻泡货。

(2)轻泡货选大柜、重货选小柜经济

根据上述计算可知是轻泡货,应选择40尺高柜装柜,使总运费最低。

(3)计算货柜数量、总运费

货物总体积:0.7×0.6×0.5×10 000=2 100CBM

一个40HC的装箱量:68÷0.21≈324CTNS

预计需要集装箱总数:2 100÷68≈31,31×40HC

预计总运费:31×2 050=USD63 550

理论支撑

一、国际海运集装箱主要箱型

表3-1 国际海运集装箱主要箱型数据

注:①由于装货技术、货种不同,特殊情况下装货,比正常装货容积有±2CBM误差。
②货物体积越小、形状越规则、品种越少,装货量越多,反之,装货量越少。
③各个船公司和港口一般都规定一个集装箱最大限重不超过22MT,否则要征收超重附加费。

二、集装箱标志(根据ISO6346-1995标准)

图3-4 集装箱标志图示

1.“TGHU097621”——集装箱编号

“TGH”:箱主代码;“U”:海运常用集装箱(“J”表示可拆卸集装箱,“Z”表示集装箱的拖车或底盘车);“097621”:顺序号,用六位数字表示,不足六位,则以零补之。

2.“6”——核对号

用于计算机核对集装箱编号记录是否正确。核对号通过下列方法计算:

首先将箱主代码四位字母通过下述表格转换成对应的数字。

表3-2 集装箱主代码字母与数字对应表

可以看出去掉了11及其倍数,因为后面将把11作为模数。用下列公式计算:

例如,求TGHU097621核对号。

TGHU097621对应的数字:31—17—18—32—0—9—7—6—2—1

除以11取余数:2921÷11=265,余数为:6

所以核对号为 :6

3.“22G1”——集装箱箱型代码

第一位数字表示集装箱的长。“2”“4”“L”分别表示20、40、45尺长集装箱。

第二位数字表示集装箱的高。不同的数字表示不同的集装箱高,见下表:

表3-3 集装箱箱高代码表

第三位数字表示集装箱的类型。

(1)G(General):通用集装箱

又称干货集装箱(Dry Container),是利用最多的标准集装箱。用于装载除液体货、需要调节温度货物及特种货物以外的一般干杂货。包括日用百货、食品、机械、仪器、医药及各种贵重物品等。

(2)V(Ventilated):通风式通用集装箱

通风集装箱一般在侧壁或端壁上设有通风孔,适于装载不需要冷冻而需要通风、防止汗湿的货物,如水果蔬菜等。

(3)B(Bulk):干散货集装箱

主要运输粮食、矿砂等中小数量干散货。

(4)S(Sample):以货物种类命名的集装箱(如S1代表汽车集装箱、S0代表动物集装箱)

主要运输小汽车、活体动物。

(5)R(Reefer):冷藏集装箱

主要运输海鲜、肉类等冷冻冷藏食品。其温度可以在-28至+26之间调节。

(6)P(Platform):框架集装箱

框架集装箱是没有箱顶和侧壁,甚至有的连端壁也去掉而只有底板和四个角柱的集装箱。主要运输大型设备、长大件、大型轻泡货等。

(7)T(Tank):罐式集装箱

主要运输成品油、天然气、酒精、化工产品等。

(8)U(Up):敞顶集装箱

这是一种没有刚性箱顶或箱顶可以完全揭开的集装箱,主要运输玻璃、钢板、石板、木板板材

(9)H(HT):挂衣集装箱

主要运输皮衣等高档服装

(10)A(Air):空陆水联运集装箱

第四位数字表示集装箱的构造。通用集装箱第四位数字表示意义:

“0”:一端或两端有箱门,集装箱上方没有透气罩。

“1”:一端或两端有箱门,集装箱上方有透气罩。

“2”:一端或两端有箱门,并且在一侧或两侧亦设“全开式”箱门。

“3”:一端或两端有箱门,并且在一侧或两侧亦设“局部”箱门。

4、5、6、7、8、9为备用号。

4.载重量和容积

MAX.WT:集装箱最大总重量,KGS公斤,LBS磅。

TARE.WT:集装箱空箱重量。

PAYLOAD:集装箱最大载货重量。

CU.CAP.:集装箱最大载货容积,CU.M.表示立方米,CU.FT.表示立方英尺。

三、世界主要班轮公司代码及箱主代码

表3-4 世界主要班轮公司代码

续表

表3-5 世界主要租箱公司代码

四、场站收据联单(dock receipt,D/R)

场站收据联单是集装箱货物出口的主要单证。

①联——货主留底联。

②联——船代留底联。

③联——运费通知(1)联。

④联——运费通知(2)联。

⑤联——场站收据副本-装货单联(S/O)(带附页)(白色)。

⑥联——场站收据副本-大副联(M/R)(浅红色)。

⑦联——场站收据-正本联(D/R)(黄色)。

⑧联——货代留底联。

⑨联——配仓回单联(1)。

⑩联——配仓回单联(2)。

场站收据联单各个港口略有不同,上海港用十联单,宁波港用三联单,广东港用十二联单,大连港用七联单,但其核心联都是⑤⑥⑦联。⑤⑥⑦联供报关、装船用;⑨⑩联退给托运人;其余各联供港口各单位间内部流转用。

五、海运费报价

1.整箱货报价方式

“ANTWERP 1/3,1/2 船配PIL/WHL O/F:1950/3700/3850”

中国到欧洲安特卫普港,1截3开,或1截2开(一般整箱货只有这两种收货方式,绝大部分班轮公司整箱货第三天开船,少部分船公司第二天开船),走新加坡太平船公司或台湾万海船公司,海运费20GP、40GP、40HC分别为1950/3700/3850。

2.拼箱货报价方式

“ASHDOD 4/1  船配EMC O/F: USD13/RT”

中国到以色列阿什杜德港,周四截关,下周一开船,走台湾长荣船,海运费为每运费吨13美元。

“FELIXSTOWE 2/7,5/3船配MAERSK/CSCL O/F:USD-58/RT”

中国到英国费力克斯托港,2截7开,或5截3开(下周三),走马士基或中海集运船,海运费每运费吨由船公司给货代58美元(有些拼箱航线不仅没有海运费,还会分给货代一定的利润,主要因为拼箱货一般是送货上门,国外服务费用较高,国外代理会将向收货人收取的费用分一部分给国内货代,鼓励走拼箱。但是这种方式会使托运人失去客户,一些货代凭此招揽货源,进行欺诈)。

六、整箱货与拼箱货交接方式及责任划分

1.整箱货(FCL)

(1)整箱货交接方式:FCL—FCL。

(2)整箱货交接地点:①CY/CY;②DOOR/CY;③DOOR/DOOR;④CY/DOOR。

(3)当事人责任划分。

①货代:只要代理过程中无过失,对货损不承担责任。

②托运人:负责装箱、计数、铅封。在箱体和铅封完好情况下对货损、货差负责。

③承运人:在箱体和铅封完好状况下接、交货。

④收货人:负责拆箱、卸货。当箱体或铅封遭破坏发生货损、货差,可向承运人索赔;当箱体和铅封完好时发生货损、货差,可向托运人索赔。

2.拼箱货(LCL)

(1)拼箱货交接方式:LCL—LCL。

(2)拼箱货交接地点:①CFS/CFS;②CFS/DOOR;③DOOR/DOOR;④DOOR/CFS。

(3)当事人责任划分。

①货代:拼箱货代负责装箱、计数、铅封,其国外代理人负责拆箱、卸货。在箱体和铅封完好状况下,对货损、货差负责。

②托运人:保证货物交付时完好。

③承运人:保证箱体和铅封完好状况下接、交货。

④收货人:按提单提货。发生货损、货差时,可根据具体情况,向拼箱货代及其代理人、托运人索赔。

业务训练

实训项目1:填写货运委托书、集装箱整箱货订舱单、EIR单、CLP单、出口报关单。

其他资料:

500DOZEN IN 500CTNS

INVOICE NO:HYL-B010,S/C NO:2011AG023,B/L NO:COS5501,核销单号:733096987

INSURANCE POLICY NO:ZC32/20051865,保险费率:3‰

VESSEL:HAIOU/22E,PORT OF LOADING:NINGBO

SHIPPING MARK:HY/OSAKA/NOS.1-500

TOTAL G.W:5500.00KGS,N.W:5000.00KGS,MEASUREMENT:176CBM

货代:浙江外运公司宁波分公司(SINOTRANS ZHEJIANG CO.,NINGBO BRANCH)张三

CARRIER:COSCO

地址(Address):16 HEXIN ROAD,NINGBO,CHINA,电话(Telephone):0574-86753769

装船日期:2011年7月16日 预配中远船 5/7,FCL CY—CY

Container No.CBHU1234560(0-9),Seal No.COS1230340(0-9)

O/F:1035/1980/1980 A.I.R

Other Charges:清关费(CHA):RMB220/BILL订舱费(BOOKING FEE):RMB300/BILL,拖车费(TRAILER FEE):RMB1550/20,RMB2460/2*20,RMB2335/40

出口口岸:宁波北仑海关(3104),海关预录入号:058701413,申报日期:2011.07.11

H.S.CODE:62044910.10,海关法定计量单位:千克/件,出口通关单号:331200209058778000

报关员:张宏13789763421,报关证号23002454,经营单位海关注册号3302940898

托运人:宁波西华进出口公司(NINGBO XIHUA IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD.)张志国

地址(Address):NO.107ZHONGSHAN ROAD,NINGBO,CHINA Tel:0574-87632168

仓库:宁波西华进出口公司仓库(NO.107ZHONGSHAN ROAD,NINGBO,CHINA)

装箱日期:2011.07.14,联系人:王吉华0574-82756987,

空箱堆场:宁波五星集装箱码头(NO.105WUXIN ROAD,NINGBO,CHINA)

码头堆场:北仑港九区(NO.231WUSONG ROAD,NINGBO,CHINA)

设备交接单号:D—442,集卡车号:浙B—10899,集装箱免费期限:10天

1.货运委托书(S/N)

委托人(Entrusting Party)签字Signed to the:

地址(Address):

电话(Telephone):

代理人(Agent)签字Signed to the:

地址(Address):

电话(Telephone):

2.场站收据联单(D/R)

3.集装箱设备交接单(EIR)

集装箱设备交接单

5.出口报关单

中华人民共和国海关出口货物报关单

实训项目2:40 000箱水果从上海运往不莱梅,60cm×60cm×40cm,G.W.30KGS/CTN,运价表:

“BREMEN 1截3开 船配COSCO O/F:1150/2000/2100”;

“BREMEN 2截6开/5截3开 船配YML/NYK O/F:USD50/RT”,

FCL—FCL,请用最经济的方法装箱、订舱。

实训项目3:根据集装箱核对号计算规则,请指出下列集装箱号的记录是否正确。

(1)TGHU097821,登记的核对号6;(2)CBHU065890,登记的核对号6;

(3)AMFU879106,登记的核对号1;(4)CCLU681433,登记的核对号0;

(5)AMIU499251,登记的核对号0;(5)YHCU914534,登记的核对号1。

实训项目4:绘制集装箱整箱货出口、进口及拼箱货流程图并简要叙述操作步骤。

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