《交通高职语文》述职报告：强大生命力

第四节　述职报告

一、述职报告的概念

述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或者工作人员，向人事部门、主管领导以及广大群众陈述自己在一定时间内履行岗位职责的实绩、问题和设想的一种自我评述性的应用文。

“述职”一词最早见于《孟子》:“诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”至今已有两千多年。近年来，随着干部人事制度改革的深化，它演化成了一种新兴的文体。述职报告一出现，便显示出它强大的生命力。

述职报告的作用有三:一是便于组织人事部门和主管领导了解和考察干部，知人善任，合理使用干部;二是利用群众监督评议，促进干部树立、强化职责观念，忠于职守;三是述职者本人总结经验教训，改进工作，提高素质。

二、述职报告的特点

(一)述职的自我性

自我评述是述职报告与一般的工作总结、工作报告相区别的一个显著特点。述职报告首要的是“述职”，述职就是述说自己在任期内履行职责的情况，既要述(检查、总结和汇报自己的工作情况)，又要评(解剖、评价和鉴定自己的工作)。用单数第一人称写作。因此，写述职报告要把握好述职的自我性特点，不允许游离职责，自由选取材料，也不能与本单位总的工作业绩、问题相参杂。

(二)论述的确定性

写述职报告，是对自己在任期内所做工作的评述，这里必须有个客观标准。这个标准就是自己所在岗位的职责和目标。写述职报告要依据这个标准去评价自己的工作，而一般的工作总结、工作报告的评价标准是不固定的，往往是以上级部门的工作部署和基本要求为依据的。

(三)内容的规定性

述职报告要求对任期的德、能、勤、绩四个方面进行述职，尤其是绩(即政绩)，它是评价干部好坏的主要标志，因此，述职报告要充分呈现述职人的工作政绩，应实事求是地写出来，既不要夸大其辞、自吹自擂，也勿须过于谦虚、羞羞答答。

三、述职报告的种类与格式

(一)述职报告的种类

根据不同的分类标准，述职报告可以分为多种类型，但常见常用的多为以下两种:

1.晋职述职报告

即有关领导或工作人员为晋升更高一级职务时，向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。

2.例行述职报告

即担任一定岗位职务的人员，定期向有关组织和群众汇报工作情况，接受组织考核与监督所作的报告。

(二)述职报告的格式

述职报告由标题、署名、主送机关或称谓、正文和写作时间五项组成。

1.标题

述职报告的标题，常见的有三种:

(1)文种式标题。即简单标以文种，或以文种为中心词，在它的前边用“我的”加以限制。如《述职报告》、《我的述职报告》。

(2)公文式标题。即期限加文种或期限加职务加文种。如《2006年度述职报告》、《2002年至2004年任民政局长职务的述职报告》。

(3)正副式标题。正标题一般写述职报告的主旨或基本观点、基本经验，副标题写何人、任何职的述职报告。如《求真务实求精务深——2008年任副教授职务的述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××厂厂长×××的述职报告》。

2.署名

述职人的姓名，一般应写在标题的右下方(往往还在姓名之前冠以职务名称)，也可以写在正文之后的落款处。如果标题中已经出现述职人的姓名，则不必再署名。

3.主送机关或称谓

向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文写作的规范格式，在正文的上一行顶格写明主送机关。如“×××人事处”、“××组织部”等。如果在一定的场合面对面地向领导或下属作口头述职报告，则应该用一般性的称谓。如:“各位领导，同志们”等。

4.正文

正文一般分为前言、主体、结尾三部分。

(1)前言。写概貌，让人首先有一个总的印象。一般包括两项内容:一是交代述职人的职责。从何时任职，任何职，岗位职责，工作目标。从考核的角度来看，这是让考核者判明述职者是否称职的依据;从写作的角度来看，不交代一下自己的职责，述职就失去根基，就会下笔千言离题万里。二是对履行职责的情况作整体概述，即实绩概述。在考核所限定的任期内主持了一些什么工作，取得了什么成绩。此外，也可摆出存在问题。本部分一定要提纲挈领，高度概括，为主体的阐述确定范围和基调。

(2)主体。这是报告的重点部分。这一部分应承接前言，对履行职责的情况展开阐述。内容一般包括汇报实绩和指出存在问题两个方面。

汇报实绩。一般选取任期内的几项主要工作，内容要详细具体，作出定性定量分析，尽可能用事实说话。写这一部分的内容，既要突出主要工作，又要抓住主要矛盾。对一些重大问题的决策过程，对一些棘手事情的处理思路，对一些群众关注问题的认识和处理，要交代得清清楚楚，明明白白，让人清楚地感到述职人的具体设想、决策、建议、措施、指导等产生的积极作用，从而准确地把握述职人履行职责的能力。这一部分在写法上总的要求是:准确清楚，有理有据，层次清晰，轻重分明，详略得当。

指出存在问题。主要是把没有做好，没有完成的工作，或有待于解决的问题，以及工作中的缺点、错误等表述出来。要明确具体，不要敷衍了事;要实事求是，不要回避缺点和问题。

(3)结尾。进行自我批评，写清努力方向，自我评价自己在工作中的失误和不足，表示自己将更加尽职尽责，做好本职工作的愿望和努力目标。要写上“以上报告，请批评指正”、“述职至此，谢谢诸位”之类的谦恭语。这类习惯用语既显示了对上级领导或下属的尊重，又表现了自己的谦虚和真诚。

5.写作时间

在正文下面的落款处写明成文或述职的时间，要年月日俱全。(www.xing528.com)

四、述职报告的写作要求

(一)选好角度把握分寸

述职报告与工作总结不同，它重在叙述个人履行职责的情况，一般不与本单位、本部门的总体工作成绩和问题相混淆，要力求写出个人的工作实绩，对集体领导和互相协作取得的成果和出现的失误，要讲清自己在其中“扮演”的角色和起的作用。

(二)实事求是有根有据

要处理好成绩与问题的关系，讲成绩要恰如其分，符合实际;谈问题要抓住要害，直截了当。还要处理好个人与集体的关系，既不夸大哪方面的作用，也不缩小哪方面的成绩。凡是工作成绩、经验、问题等，都要写得有根有据，最好用翔实的支撑材料说明问题。

(三)突出重点写出特色

要选择那些最重要、最主要、足以充分显示成绩和水平的材料进行叙写，不能面面俱到，主次不分。要突出自己的岗位特点，写出与别人不同的成绩、经验、贡献和工作风格，体现个性、以增强表达效果。

例文8

王××述职报告

×××考核小组:

本人自2002年10月至今担任××区区长，任职期间，团结带领全体干部齐心协力，开拓创新，认真履行职责，采取有力措施，保证了2003年各项工作任务的顺利完成。现将我任职期间履行职责和完成工作任务情况报告如下:

一、坚持把发展作为第一要务，积极探索和全面发挥经济管理服务的职能作用。

(一)全区工业企业在完成年计划的基础上实现了增长。(略)

(二)以重点工业项目建设为突破，培育我区新的工业经济增长点。今年我区列入市重点的工业项目×××项，现均已全部落实。其中列入市重点工业项目真心食品的葵花籽系列产品、东宝集团公司生化药用明胶、东宝集团公司的彩色感光胶项目等12个工业项目，前期工作进展顺利，前景看好，均为明年的经济发展打造了基础。我区确定的25个重点工业项目，总投资预计可达7亿元，项目完成后，新增销售收入×××亿元;其中×个在建重点工业项目计划总投资×××亿元，项目完成后可增加销售收入×××亿元，新增利税×××亿元，现已完成投资×××亿元。

(三)加快工业园区建设，发挥比较优势，发展特色经济，增强综合经济实力。(略)

(四)充分利用中小企业服务体系，积极为企业提供全方位服务。(略)

二、狠抓安全生产，建立健全安全管理体制。

(一)加强安全生产监督管理，健全安全生产监督管理组织网络。(略)

(二)加强对全区煤炭企业和屠宰市场的管理服务工作。(略)

三、深入贯彻“三个代表”重要思想，从大处着眼、小处着手全面落实各项工作。

(一)加强领导班子建设，建立一支高素质的干部队伍。局领导班子成员能够相互交流，相互沟通，形成了既有分工又有合作，坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围。凡遇重大问题按规定程序集体讨论决定，保证各项决策、决定落实到位。并坚持认真执行上级纪委关于领导干部廉洁自律的各项规定，自觉抵制各种腐败现象。(部分略)

(二)为确保各项指标的完成，每月坚持了经济运行分析，对企业运行进行了有效监控、协调、指导。经常性地深入企业，进行调研，及时掌握了企业的动态，从协调服务入手，帮助企业排忧解难。(略)

(三)抓好重点工业项目建设的实施和落实工作。(略)

(四)加强调研，掌握情况，为区委、区政府当好经济工作的参谋和助手。(略)

(五)进一步发挥产业优势和区位优势，加快商贸经济和服务业发展。(略)

(六)建立健全安全组织机构，形成层层负责、层层落实的组织网络，今年我们努力抓了全区安全生产组织机构的建立，抓了安全生产责任制的落实。(略)

四、优化提升产业结构，稳步加快推进我区经济建设的进程。

2003年，为了实现我区经济大跨度发展，我们的总体思路是:

(一)全力搞好生态工业园建设。制定优惠政策，吸引四方资金进入园区。(略)

(二)全力抓好重点工业建设项目和工业集群的发展。(略)

(三)花大资本，下大力气，千方百计招商引资。(略)

(四)抓好原有传统产业、工业的升级改造，促进其体制创新。

各位领导，同志们，以上是我的述职报告。一年来，我已经竭尽全力履行自己的职责，在大家的全力协助下取得一定的成绩，但也还存在一些问题，总的来说我觉得我是称职的。最后，恳请领导同志们严格审查我的述职报告。

谢谢大家!

述职人:王××

二○○三年十二月二十日

分析

本文标题由述职人和文种构成，署名在正文之后的落款处。根据称谓判断应是一份向上级考核小组呈送的书面述职报告。前言部分语言简明、高度概括，表现出自己端正认真的态度，为述职报告定了基调。主体部分重点陈述了任职期间的实绩和经验。该部分是述职报告的核心，内容虽然很多，但述职人采用了条文式表述，层次分明，眉目清楚。文章围绕述职人所在岗位的职责，如实汇报，写作中还善于用一些具体的事例说明自己的成绩，说服力强，也易于给人留下比较深刻的印象。对一些工作过程的叙述，用事实说话，语言分寸恰当，表明了述职人成绩的取得离不开大家的合作。结尾简洁明了，谦恭真诚，使用惯用语收束全文。落款规范完整。