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商品淘汰实施方法及规范

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:例如,规定每月15日为淘汰日,那么所有需要进行商品淘汰的店铺,便统一在这一天把淘汰商品下架退货。完善采购合同以支持商品淘汰制,如合同期限、销量保底等,细化合同以规范供应商管理。规范新品引入制度,防止“人情商品”,以支持滞销商品淘汰制。

商品淘汰实施方法及规范

商品淘汰是保证超市经营活力的必备手段,其流程如下:

一、列出淘汰商品清单

确定要淘汰哪些项目,列出一张清单,并经主管确认。

二、确定淘汰日期

淘汰商品最好每个月固定集中处理,不要零零散散地进行操作。例如,规定每月15日为淘汰日,那么所有需要进行商品淘汰的店铺,便统一在这一天把淘汰商品下架退货。

三、淘汰商品的数量统计

确定要淘汰的商品后,应清查各店所有淘汰品的库存数量及金额,以便于处理及了解处理后所损失的毛利总额,以掌握整店利润

四、查询有无货款可抵扣

查询被淘汰商品的厂商是否有剩余货款可抵扣,这点相当重要。必须首先和财务部门联系,确认有剩余货款后请财务部门进行会计手续处理;若无货款,则不可将商品退给厂商,否则先将商品退回给厂商,要厂商再拿钱出来是不太可能的。这种潜在风险一定要降到最低的程度。

五、决定处理方式

淘汰下来的商品,有的可以退回给厂商,有的则无法退给厂商。对于无法清退的商品,处理方式有:降价贩卖、便宜卖给员工、当做促销的奖品来送给顾客等。

六、进行处理

1.若采取退货的处理方式,应通知厂商按时取回退货,并将扣款单送缴会计部门做会计处理。(www.xing528.com)

2.若采取卖场处理方式,则应将处理方式明确通知各店,在卖场就地处理,直到处理完成为止。因此,若第一次制订的方式无法完成处理,便须再修改。例如,待处理商品100个,第一次8折,一周后卖剩下50个,那么次周可继续降低售价7折处理……直到处理完成为止。

七、淘汰商品记录

最后一步是将处理完成的淘汰商品每月汇成总表,整理成档案,随时供查询,避免因年久或人事异动等因素,又重新将滞销品引进。

经营小知识

超市实现滞销商品淘汰制的前提条件是:

(1)成立商品部负责商品管理,派专人负责商品规范化、陈列定位规范化、品类规范化、数据分析等事宜。

(2)完善采购合同以支持商品淘汰制,如合同期限、销量保底等,细化合同以规范供应商管理。

(3)完善单品管理,保证数据的真实性。

(4)完善品类管理,以优化商品组合,以及更好地支持数据分析。

(5)规范新品引入制度,防止“人情商品”,以支持滞销商品淘汰制。

(6)控制畅销商品的缺货率。

(7)准确了解商品状态。

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