刚刚我们已经说过了，管理者是员工模仿的对象，而且当管理者自己没有做到的时候，就不要想要求员工去做到，这是很重要的。
很多管理者总是会催促员工要有高效率，殊不知，他们自己就没有高效率。管理人员的工作方式方法，是员工的学习对象——如果“带头人”都不能有高效率，怎么去要求员工高效？
领导自己不“低效”，才可要求下属“高效”。在此，我们列举出几种提高工作效率的方法以供参考：
1．把工作分成“事务型”和“思考型”两类来分别对待
工作是可以分为两种的，也就是“事物型”和“思考型”。事物型的工作，就比如说完成报表一类，它有很大的工作量，但是几乎不需要动脑。这种类型的工作最需要能有耐心持续的做；思考型的工作就需要人时时刻刻都在思考，很需要动脑，这种工作就非常需要人静下心来想，突然灵光一闪，思路如泉涌，再去着手。
一定要分清这两种工作，才可以知道应该如何去巧用力。
2．每天定时完成日常工作
定时完成日常工作是非常重要的，因为人是有天然惰性的，如果不能每天完成定时工作，这些工作就会每天都拖到后面一些，从而为日后工作造成很大麻烦。一旦你拖延了，过一段日子就会发现，自己面对的是一个非常大的工作量，这样就越来越不能正常完成它，直到这些滞后的工作让人崩溃。
3．列出工作计划，用明显的方式提示完成的进度
工作计划的作用是极为显著的，因为有了计划，才有能有条不紊地迈向工作目标，而不是毫无章法地工作。
4．安排好随时可进行的备用任务(www.xing528.com)
计划赶不上变化，当主要工作因为一些问题停滞了的时候，马上找出备用任务，继续完成它，这样就不会因为意外原因而浪费工作时间。
5．分清事情的轻重缓急
做事总有重要不重要之分，本末倒置，把不重要的先做，只能让人贻误时机，丢失效率。
6．做决定时干脆利索
在综合考虑认真分析利弊之后，管理者就要干脆利索地做出决定，绝对不可拖拖拉拉，错失良机，还给属下留下一种优柔寡断的印象。
7．把东西摆放得有条不紊
管理者每天收发的资料肯定不少，如果把它们摆放整齐，不同的类别放在不同的地方，这样找起来方便，也便于处理，不是很好吗？
8．不要等待，立即行动
明日复明日，明日何其多？兵贵神速，如果一拖再拖，工作不但更难完成，也会贻误很多机会。
总之，管理者的效率直接影响到员工的效率，因此提高效率就是有必要的——领导自己不“低效”，才可要求下属“高效”，一定要记住这一点。
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