远大的目标即使很清晰、很明确,如果没有具体的步骤,也会给人一种摸不着头脑的感觉,所以我们在制订具体清晰的目标之后,一定要制订一个实施步骤明确的规划,这样按部就班的具体行事,才能让我们的效率最大化。当然,这个目标也一定要具有它的可行性。
在复杂的组织当中,如果没有事先设定实现目标的步骤,各部门在进行磨合和进行决策的时候,就会产生冲突。
作为管理者,你必须为自己的组织设定一些步骤清晰而又比较现实的目标——这将对你公司的全体成员和公司的总体绩效产生非常重要的影响。
2000年8月,世界最大的零售连锁集团任命了一名新CEO。当时的形势非常严峻,竞争对手咄咄逼人。沉浸在“革命性”的愿景目标当中的这家连锁集团,一味地把自己的目标放在了一个不可行的计划上。那就是它放弃了对自己核心业务的关注,转而去关注那些高效益的电子产品,但是这种计划是不可行的,也是不切合实际的,从而公司股票价格因此一落千丈,一年之内下降了三分之二。
公司高层管理团队敦促新首席执行官建造更多的商店,以此来挽救公司的衰运,但是这位新官上任,当然想一展拳脚,因此没有听从管理层的决策,一意孤行,从而让他们的利益一度面临历史最低。此时他幡然醒悟,马上把改进现有商店的业绩水平放到了更加优先的位置上,集中公司所有的人力物力来提高总边际利润额和可比销售额(也就是说,比较而言,同一家商店的销售额应该是不断增长的)。
为了实现这些目标,他重点采取了三个步骤。首先,他向10位经常向自己汇报工作的下属解释了这些目标,并和他们就具体的实施方案一一如何实现这些目标,实现这些目标是否有很强的可行性,并且具体步骤是什么等问题,逐个展开了讨论。然后他召集100名商店执行官举行了一次为期两天的研讨会。在会上,这位首席执行官清晰地向执行官们阐述了公司目前的情况,并承认了当初造成这种情况的原因,以及现在他准备如何去面对和解决这些问题,并实现更高的增长;哪些因素,比如说商店和营销部门之间存在着哪些配合上的问题。比如说物流正在影响着公司的成本结构,这些问题会给公司带来什么影响,等等。他为公司下个季度的工作设定了非常明确的目标,并且和大家一起讨论了整个计划的可实行方案。在执行官们离开之前,每个人都为自己随后9天的工作制订了明确的计划。最后他又和各部门管理,还有商店管理一一制订了极为明确的可实行方案,给出了具体规划。(www.xing528.com)
这一系列的改革措施最终结出了丰硕的成果。一年后,这家公司的利润得到了巨大的提高,而它的股票价格也实现了近一倍的增长。
既然是清晰的目标,那么就要有一个步骤问题,这些目标会被划分为更小的目标,那么层次性和执行性,还有可实现性就极为值得讨论,只有当你依次的制订出计划,并且依次去执行的时候,你才有可能非常好的实现这些计划。
如果想同时实现多个目标,工作人员的工作程序必然发生混乱,弄不清到底要干什么,结果导致哪个目标也没能实现。企业资源有限,什么样的公司也不能在混乱并且长期浪费资本、资源的状况下保持良好的发展。要知道,有奉献精神、执著而努力的人是不多见的。让他们忙于各式各样的事情而没有重点,会使他们变得平庸。不清晰的计划就极有可能为他们带去很多临时的琐碎的工作,这在员工积极性上是非常大的打击和消耗。
可见,有了目标并不代表着一定能实现,你还要注意规划目标的实施步骤,也就是具体的实现计划,在层次上和顺序上有着明确的规划,而且一定要注意它的可实行性,只有这样你们的团队才能更好地发挥它应有的作用。
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