古语云,凡事预则立,不预则废。假如你已经下定决心运用奖赏的办法来激励员工,下一步你就需要建立一套有效的奖金计划,以便更好地发挥奖赏的激励作用。管理专家们在实践中总结出了以下一些要点,你可以在实施奖金计划的过程中作为参考:
1.建立起员工的努力程度与奖金的正相关关系
看一套奖金计划能不能成功的重要因素之一就是要使员工相信经过自己的努力可以获得相应的奖励。所以,奖金计划的奖励标准必须根据员工的实际状况来制订,必须制订得合理,使员工通过努力可以完成,同时也要为员工提供相应的培训、设备、工具等。员工对于整个工作过程可以控制,自己的努力程度越高,工作绩效也相应提高,从而增加报酬。
2.要制订明了且易于计算的奖金计划
对于一个工厂里的工人来说,这一天超额生产了多少产品,他马上可以算出来会得到多少奖金,如果已经超过了定额,他会加快进度提高效率,以便拿到更多的奖金。
对于一个大区的销售经理来说,如果奖金计划明白易懂,他通过广告投入、销售成本及其他费用就可以知道自己的销售小组会拿多少红利。这样的奖金计划再有效不过了。
3.创造良好的奖励气氛
要发挥奖励的作用,就要创造一个“先进光荣,落后可耻”的气氛。在获奖光荣的气氛下奖励,能使获奖者产生荣誉感,更加积极工作;没有获奖的员工产生羡慕心理,奋起直追。而在平淡的气氛下奖励,降低了奖励在人们心目中的地位,很难发挥激励作用。
4.设立有效的标准(https://www.xing528.com)
奖金计划所依据的标准必须固定,要规定什么情况下这样的标准有效;奖金标准还必须明确,不能含含糊糊;奖金标准还必须周密,不可只重视数量而忽视品质。
5.奖金本身必须受到员工的重视
个性需求的不同,要求奖金计划要对不同的员工有不同的吸引力。当一个员工对其他需求比如成就感、认同感期望较为殷切时,金钱的支付对他工作表现的影响就有可能较小。为此,你必须调查员工的需求,有针对性地实行奖励。
6.言而有信,及时予以奖励
言而有信,及时予以奖励,不但可以充分发挥奖励的作用,而且能使员工增加对奖励的重视;过期奖励成了“马后炮”,不仅会削弱奖励的激励作用,而且可能使员工对奖励产生冷淡心理。唐代著名的政治家柳宗元认为“赏务速而后有劝”,他主张“使为善者,不越月逾时而得其赏,则人勇而有劝焉”。他说的“赏务速”就是奖励要及时的意思。“信”是立足之本,言而无信,当奖不奖,员工会有种受骗的感觉,从而产生反感情绪。
7.在实践中不断完善奖励制度
哲学上说:世间没有不变的事物。在公司发展的道路上,在实施奖金计划的实践中,新问题、新情况必然层出不穷。作为管理者,应该大胆进行改革,让制度随着公司的发展而发展。
通常,一项制度的建立、制订是随着生产的发展、公司的进步而不断改变,而不应该是一成不变的。在过去的生产规模、生产条件下,某项规章制度可能是很完善的,但由于要适应新的形势及新的生产经营方式,许多旧规则可能会因此而出现各种各样的漏洞,变得不合时宜,这时就要求管理者要及早予以废止,另谋改善,加以合理性的补充或是重新建立新的符合时宜的规章制度,千万不要故步自封。否则这项规章将会随着时日的变迁而愈加脱离现实,最终会阻碍公司的发展。
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