提高管理效率：时间观念强的关键

提高管理的效率

对于高速运转的公司和团体来说，效率是最重要的。一旦有真正紧急重要的工作，不应该拘泥于职位或机构，务须迅速处理。在体制健全的企业中，这种良好的管理传统应该成为制度而不能为其他所左右。我们曾经看到，干部人员告诉职员某些紧急事项，就会有种回答：“我去报告科长”或“我跟上司商量后再处理”，这显然是一种官僚作风。倘若这时上司不在，紧急事项就迟迟无法解决，而会产生不良后果。

不要让浪费时间的现象存在。假如你正想向顶头上司报告紧急事项，而他正在打电话或不在，这时，厂长碰巧走来，就不要犹豫，立刻向他们报告，才能及时顺利解决事情。不过，等上司打完电话，或回到原位时，还是要做事后报告：“因为我认为必须紧急解决，所以先向厂长报告了。”上司这时也必须表示：“那很好，谢谢”的态度。这时再请教上司有什么需要更正的事项，再立刻去找厂长更正即可。

现在同业中间的竞争非常激烈，对分秒必争的紧要情况一定要坚持先告诉直属上司，不然就会在竞争激烈的商场上打败仗。

一位效率专家这样告诉人们节省时间的方法，他认为要提高管理效率，一定要时间观念强。说短话，开短会，办事效率高。他们非常注意节约时间，连电话簿上也写着：“讲话不要超过三分钟”，“少说废话”。

要计划强，一切活动按正点运行；要注意机构精干，“人多是灾害”。一个人能办的事绝对不要两个人去办。现有的许多企业常有三分之一的人由于工作能力差、效率低而被停止其工作。在优秀的企业中，办事人员精干、情报快、消息灵、效率高是惊人的。(www.xing528.com)

要纪律性强，规章制度严密。几乎没有上班迟到，下班早退这一现象。有些企业负责人因交通拥挤怕迟到，宁可不坐自己的小汽车，买地铁月票或者坐电车上班。

要责任心强，“拼命地工作”。现代企业的办公室都是大屋，几十甚至上百人都在一个屋里办公，厂长也在这个屋子里办公，外来办事的另有会客室。办公室的电话很多，一、二人一台，但讲话声音很轻，办公室里相当安静。没有闲聊天的，工作紧张，效率很高，查询资料总是很快就拿了出来。

当然在公司中好多事情是需要雷厉风行、迅速处置的，这是一般的常理；也有一些事情千万不能着急，延期反倒更好。匆匆忙忙上马一项工作，往往常遭败绩。有位资深企业家说“开始做一项工作时，想掌握适当的时机，殊非易事。匆匆忙忙开始做，常遭败绩，当然有时也会意外成功。公司的工作也常有职员要求我快一点着手，否则会落后。碰到这种情形，不要慌。并非起步晚的人就不能成功。”

为什么有的事情要快，有些事情又不能操之过急呢?开始一项工作的时候，不能操之过急。事情在进行中，当然延误不得；但开始就要考虑周全细密，否则突然上马，出了漏洞，就会给公司带来损失。