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管人的五种技巧:运转企业有效,承担责任,敢于不懂

时间:2023-12-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:管人的五种技巧管人也是一门艺术,管理者在工作中要注意以下技巧:要承担责任要使企业有效地运转,管理部门必须负起责任。我们的管理人员必须承认,内因是起主要作用的。要有胆量说“我不懂”你要是敢于承担责任,一个重要的表现方式是,要敢于承认自己并非什么都懂。懦弱的领导人绝不敢说“我不懂”这三个字。

管人的五种技巧:运转企业有效,承担责任,敢于不懂

管人的五种技巧

管人也是一门艺术,管理者在工作中要注意以下技巧:

要承担责任

要使企业有效地运转,管理部门必须负起责任。哈理·杜鲁门担任美国总统时,他的椭圆形办公室上挂有一块牌子,上面写着:“责任就在这里。”每个企业家都应采取这种态度。

如果你对部下的表现不满意,请不要责怪部下,因为错误就在你自己身上:如果你对公司的经营不满意,请在自己身上找找原因,而不要只是到市场上去找原因;如果你对公司的赢利百分比不满意,请不要归咎于通货膨胀,而应严肃地看一看你是怎么做的,你要是推卸责任,就永远无法取得成功。

越是推卸责任、逃避责任,就越有可能失败。至于一个领导人会遭到怎样的失败,可以通过一个公式来预测,这个公式是:他越是想寻找社会可以接受的借口,就失败得越惨。

我们的管理人员必须承认,内因是起主要作用的。要把企业管理好,我们必须把部下带好,而部下只跟他们所敬重的人走。赢得部下敬重的一个办法是,勇敢地承担起自己应该承担的责任。这就是说,如果遭到失败,如果事情的结果不如希望的那样好,我们应当说:“唉,我失败了,是我的错,吃一堑,长一智,我不会重犯这种错误了。我能把这些失败变成今后的成功。”

要有胆量说“我不懂”

你要是敢于承担责任,一个重要的表现方式是,要敢于承认自己并非什么都懂。懦弱的领导人绝不敢说“我不懂”这三个字。

精明的领导人在部下提出他解决不了的问题时,往往这样的回答:“你提出了一个重要的问题,我们必须找出答案。那几位是这方面的专家,我们一起去请教他们。”这寥寥数语,不但对部下的工作给予了指导,而且还对部下表示了鼓励和赞赏。

主管要有风度

1.所有时间内都须维持良好而亲切的态度——敞开大门面对所有自己的部属,欢迎他们,并显示出对他们的尊重。

2.把好处与那些做出贡献的人分享,并让他们知道自己对组织是有所贡献的。

3.如果属下必须连夜加班,应尽可能注意到他们的安全问题。4.当属下说明他们其中一人生病、过于忧虑、压力太大,或是心中有所疑惑等事情时,必须流露出高度的关怀之意。

5.有了好消息得让所有相关的同仁们知晓。若有了成就,上级也要对每位相关的属下表达肯定及感激之意,而不是贪得无厌地把所有功劳归到自己一个人身上。

6.阻止谣言或风言风语的传播——这些都会对员工士气造成负面影响,而且也等于间接阻止大家把一切不洁的想法都从嘴巴道出。

7.在做出决定前可向人请教一番——尤其是当这些决策和他们有关时更应如此。

8.耐心聆听别人所说的话,千万不要让对方有这样的印象:他们说话的时机不对。

9.鼓励大伙儿在一起工作。

10.即便是自己一个人工作,也要像在团体里工作一样,得随时注意自己的行为举止。

要永远怀有感激之心

无论我们在办公场所的地位如何,都应该仔细想想下面这些人,并向他们表达感激之意。

1.当我不在时帮我回电的那些人。

2.清洁我们的垃圾桶的那些人。

3.当知道我们做错事时能主动承担起麻烦,并向我们表示关心的那些人。

4.那些把自己东西借给我们的人(尤其是未经过其允许便擅自借用)。

5.在我们展现不出耐心及包容之际,却能够表现出这些人格特质的那些人。

6.愿意负责“收尾巴”,并愿意担当额外的工作负荷以协助我们善后的那些人。(www.xing528.com)

7.在我们已遗忘掉某些重要事情之际,却能够记起并随时提醒我们的那些人。

8.永远不会在心理盘算如何取走旁人钟爱之物的那些人。

9.能给我们许多忠告的那些人(即使对方是个我们所不喜欢的人,他们也会提出一些我们所亟须的逆耳忠言)。

10.警卫、门房,公司各委员会成员,以及所有有工作价值的人。

要摆脱官僚的特征

在现代企业中,出现了越来越多的官僚,他们对待部属的方法,有以下五项特征:

1.有错没错,全体伙伴都会被骂。

2.要求一切行为都得符合组织内制度、程序和法令的规定。

3.把部属当机器人来看待。

4.经常惊吓部属,让部属活在恐惧、不安的阴影中。

5.逮到机会就威胁部属,希望部属巴结他、讨好他。

有些功能型主管屡建奇功。遗憾的是,他们在带领部属时,所表现出异于常规的一些行事风格,却导致大家噤若寒蝉,敢怒不敢言,主要表现在以下几个方面。

1.凭“数字”来管理控制员工,冰冷无情。

2.只重“结果”,不过问员工的心智状态和感受。

3.常用“你们”、“他们”字眼,无意中破坏了员工与公司其他部门之间的团结、和谐

4.眼中只有超级巨星,忽视组织中贡献最大的生产者。

5.企图操纵部属,很少表现出肯定、尊重部属的行为,带人不带心。

掌握的用人原则

好的管理者应具有丰富的经验和足够的智慧,他们能够针对下属某些共同的心理采取对策,并能够注意不断改进工作方法,讲究领导艺术,从而避免挫伤下属的积极性。

在这方面,成熟的管理者应注意掌握下列原则:

1.在和下属一起研究工作时,只要条件允许,就应该先听听下属的意见和看法。当下属由于自己的看法和上级不一致,因而表现出含糊其辞或竭力“靠拢”领导者的观点时,作为上级,应及时鼓励下属坦率地说出不同意见。当下属在上级的鼓励下,大胆发表了不同意见,而这些意见确实比领导者原先的想法要高明时,领导者应当予以肯定;如果下属表述的意见毫无可取之处,领导者也不要生硬地完全否定,而应该首先肯定它在某些方面具有参考价值,然后再详尽地说出自己的看法。一个领导者,只要在下属面前注意这些“细节”,就一定能使自己管辖的单位或部门,树立起良好的民主风气,并使绝大多数下属在商讨工作时,与上级持积极合作的态度。

2.对于少数擅长与上级保持“一致”的下属,不必简单地从正面展开批评,可以认真地问他为什么这样看问题,道理何在,然后装作“饶有兴趣”的样子,听他说的理由是否站得住脚。经过这样几次接触,单凭上级这种认真劲,就能有效地改变少数下属的趋从习惯。

3.看到下属因为出色完成任务,而沉浸在胜利的喜悦中时,领导者应主动表示祝贺,并和下属一起分享欢乐;对于成绩突出的“冒尖”者,应采取“护尖”措施,及时予以表扬或奖励。

4.听下属汇报工作时,应根据具体情况,有选择地听听下属完成任务的经过。这样做,不仅可以更全面、周详地考察下属的德才水平,而且还可以使下属在心理上得到某些满足,从而更加热情饱满地投入下一项工作。

5.适时暗示或明白表示上级“知道”下属在某一阶段做了哪些工作,取得了哪些成绩。这样做,有助于使上下级关系更加融洽协调。

6.对于下属在工作中偶尔出现的小过失,只要本人已经知错改错,就应宽容豁达,不予细究。在多数情况下,领导者佯作“不知”产生的效果,远比已经“知道”要好得多。当然,对于那些尚未引起下属重视的“毁堤之穴”,领导者还是应该尽早提醒的。

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