高效管理工具：ABC分类法

1.ABC分类法的含义

ABC分类法是由意大利经济学家巴雷托首创的，所以又称巴雷托分析法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征对其进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析对象分成A、B、C三类，所以称ABC分析法。

如果我们根据以上ABC分类的原则，把产品按销售额（累计）由大到小进行排列，然后对品种进行分类，则大致的分析结果可能如下。

一般把销售额百分比累计到70％～80％的品种归为A类，占总额15％～20％的品种归为B类，余下的品种归为C类。

2.ABC分类法的步骤

ABC分类法的一般步骤如下：

（1）收集数据。即按分析对象和分析内容收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析某一系统，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。

（2）处理数据。即对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。(www.xing528.com)

（3）制ABC分析表。ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额以大排队方式由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相应的物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏，在第二栏中按1.2.3.4……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数填入第三栏，计算平均资金占用额累计填入第七栏，计算平均资金占用额累计百分数填入第八栏。

（4）根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5％～15％、平均资金占用额累计百分数为60％～80％的前几种物品确定为A类；将累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为20％～30％的物品确定为B类；其余为C类，C类情况正好和A类相反，其累计品目百分数为60％～80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5％～15％。

（5）绘制ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标、资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据在坐标图上取点，并以曲线联结各点，则绘成ABC曲线。

需要注意的是，应用ABC分类法，一般是将分析对象分成A、B、C三类。但我们也可以根据分析对象重要性分布的特性和对象数量的多少分成两类或三类以上。

表面来看，ABC分析的结果只是理顺了复杂事物，搞清了各局部的地位，明确了重点。实际上，ABC分析的主要目的更在于解决困难，它是一种解决困难的技巧，因此，在分析的基础上必须提出解决的办法，才能真正达到ABC分析的目的。目前，许多企业为了应付验收检查，形式上搞了ABC分析，虽对了解家底有一些作用，但并未真正发挥这种分析方法的作用。在上例，应根据ABC分析结果权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理。

最后必须指出的是，ABC分类法并不是管理工作的万金油，在管理工作中，还要结合其他分析手段，并制订相应的管理办法。