1.资产负债表的内容
资产负债表(the Balance Sheet)也称财务状况表,资产负债表是反映企业某一特定时期财务状况的会计报表。它是根据资产、负债和所有者权益或股东权益之间的相互关系,按照一定的分类标准和一定的顺序,把企业某一特定时期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列,并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成。它表明企业在某一特定时期所拥有或控制的经济资源,所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。
资产负债表利用会计平衡原则,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块,在经过分录、转账、分类账、试算、调整等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者在最短时间内了解企业经营状况。通过资产负债表,可以反映某一时期的负债总额以及结构,表明企业未来需要用多少资产或劳务清偿债务;通过资产负债表,可以反映所有者权益的情况,表明投资者在企业资产中所占的份额,了解所有者权益的构成情况。资产负债表还能够提供进行财务分析的基本资料,如通过资产负债表可以计算流动比率、速动比率等,以了解企业的短期偿债能力等。
下面就是资产负债表分析的一些目的。
(1)揭示资产负债表及相关项目的内涵。
(2)了解企业财务状况的变动情况及变动原因。
(3)评价企业会计对企业经营状况的反映程度。
(4)评价企业的会计政策。
(5)修正资产负债表的数据。
我国资产负债表按账户式反映,即资产负债表分为左方和右方,左方列式资产各项目,右方列式负债和所有者权益各项目,资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计。通过账户式资产负债表,反映资产、负债和所有者权益之间的内在关系,并达到资产负债表左方和右方平衡。资产负债表主要适用于任何公司、机关、组织团体等。
在19世纪中叶到20世纪20年代,会计的发展处于以资产负债表披露为中心的阶段,主要原因如下:
(1)外部使用者对于资产安全保障的关注。对于现在大多数的企业而言,投资者和经营者已经不是单一的个体了。很多有远见的投资者一般都会将资产交付给具有专业经营能力的经营者来管理。对于任何一个投资者来讲,当他将自己的资产交付给经营者进行经营的时候,首先关注的是自己所投入资产的安全性问题,保证投入资本的完整无损是经营者所承担诸项受托经营责任中的核心内容之一。
(2) 试算表、余额账户发展的必然逻辑。从总账披露到试算表披露,再到账户余额披露,会计披露方式呈现出这样一个趋势:由账簿披露到报表披露的渐进转变。
(3)利益冲突各方对于资产负债表的依赖。众所周知,合伙人与合伙人、债权人与债务人、所有者与经营者、所有者与债权人、企业兼并者与被兼并者之间经常会发生这样或者那样的矛盾和冲突。这种矛盾和冲突集中表现为资产计价和财务责任的公平分摊方面。
(4) 政府对于资产负债表的重视。一方面,政府可以借助资产负债表实现其征税的目的;另一方面,政府可以借助资产负债表加强对企业的管制。表9-1所示为某公司的资产负债表。
表9-1 某公司的资产负债表
2.资产负债表的编制方法
会计报表的编制,主要是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理,最终使之成为有用的财务信息。我国企业资产负债表各项目数据的来源,主要通过以下几种方式取得:
(1)根据总账科目余额直接填列。如“应收票据”项目,根据“应收票据”总账科目的期末余额直接填列;“短期借款”项目,根据“短期借款”总账科目的期末余额直接填列。
(2)根据总账科目余额计算填列。如“货币资金”项目,根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计数计算填列。
(3)根据明细科目余额计算填列。如“应付账款”项目,根据“应付账款”、“预付账款”科目所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(4)根据总账科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”项目,根据“长期借款”总账科目期末余额,扣除“长期借款”科目所属明细科目中反映的、将于一年内到期的长期借款部分,分析计算填列。
(5)根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列。如“存货”项目,根据存货”科目的期末余额,减去“存货跌价准备”备抵科目余额后的净额填列;又如,“无形资产”项目,根据“无形资产”科目的期末余额,减去“无形资产减值准备”与“累计摊销”备抵科目余额后的净额填列。
在我国,资产负债表的“年初数”栏内各项数字,根据上年末资产负债表期末数”栏内各项数字填列,“期末数”栏内各项数字根据会计期末各总账账户及所属明细账户的余额填列。如果当年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不一致,则按编报当年的口径对上年年末资产负债表各项目的名称和数字进行调整,填入本表“年初数”栏内。但是在编制的时候还需要注意以下事项:
(1)资产负债表的编制格式有账户式、报告式和财务状况式三种。其中,账户式资产负债表分为左右两方,左方列示资产项目,右方列示负债及所有者权益项目,左右两方的合计数保持平衡。这种格式的资产负债表应用最广泛,我国企业会计制度规定,要求采用的就是这种格式的资产负债表。
(2)不论是何种格式的资产负债表,在编制时,首先需要把所有项目按一定的标准进行分类,并以适当的顺序加以排列。世界上大多数国家所采用的就是按流动性排序的资产负债表。它首先把所有项目分为资产、负债、所有者权益三个部分,并按项目的流动性程度来决定其排列顺序。
资产项目按其流动性排列,流动性大的排在前,流动性小的排在后;负债项目按其到期日的远近排列,到期日近的排在前,到期日远的排在后;所用者权益项目按其永久程度高低排列,永久程度高的排在前,永久程度低的排在后。
3.资产负债表的主要作用(www.xing528.com)
资产负债表必须定期对外公布和报送外部与企业有经济利害关系的各个集团(包括股票持有者,长、短期债权人、政府有关机构)。当资产负债表列有上期期末数时,称为“比较资产负债表”,它通过前后期资产负债的比较,可以反映企业财务变动状况。根据股权有密切联系的几个独立企业的资产负债表汇总编制的资产负债表,称为“合并资产负债表”。它可以综合反映本企业以及与其股权上有联系的企业的全部财务状况。信息使用者可以从资产负债表中了解三类信息:
(1)企业的短期偿债能力。资产负债表能够反映企业偿付日常到期债务的能力。对债权人来说,企业要具有充分的偿还能力才能保证其信誉和发展。短期偿债能力是指企业以流动资产偿还流动负债的能力,按期取得利息,到期取回本金。反映企业短期偿债能力主要采用4个指标:营运资本、流动比率、速动比率、现金比率。对投资者来说,如果企业的短期偿债能力出现问题,就会牵制企业经营的管理人员耗费大量精力去筹集资金,以应付还债,还会增加企业筹资的难度,或加大临时紧急筹资的成本,这样就会大大的影响企业的盈利能力。
(2)企业的财务弹性。财务弹性是指企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力,具体是指公司动用闲置资金和剩余负债能力,应对可能发生的或无法预见的紧急情况,以及把握未来投资机会的能力,是公司筹资对内外环境的反应能力、适应程度及调整的余地。财务弹性包括以下几个指标:现金股利保障倍数、资本购置比率、全部现金流量比率、再投资现金比率。例如,当企业突然需要一笔现金时,企业会选择用什么样的方式筹得款项,这反应的就是一个企业的面临紧急情况解决问题的能力。要知道,适者生存乃是自然界的普遍规律,在市场经济下,企业若不能适应经济环境的变化必然会陷入重重危机之中,最终被市场所淘汰。所以对于企业而言一定要做好各方面的准备。
(3)企业的资本结构和长期偿债能力。企业的长期偿债能力一方面取决于它的获利能力,另一方面取决于它的资本结构。企业的资本结构我们可以从三个方面来讲,广义的资本结构、狭义的资本结构和最佳的资本结构。
①广义的资本结构是指企业全部资金的来源构成及其比例关系,不仅包括主权资本、长期债务资金,还包括短期债务资金。
②狭义的资本结构仅指主权资本及长期债务资金的来源构成及其比例关系,不包括短期债务资金。
③最佳的资本结构,是指企业在一定时期内,使加权平均资金成本最低、企业价值最大时的资本结构。
4.资产负债表分析
做出资产负债表就是为了能够分析出里面的问题。所以,资产负债表的分析是非常重要的一步。资产负债表分析,是指基于资产负债表而进行的财务分析,资产负债表反映了公司在特定时点的财务状况,是公司的经营管理活动结果的集中体现。从上面的内容我们就了解到,通过分析公司的资产负债表,能够分析出很多问题。资产负债表分析的主要内容有资产负债表水平分析、资产负债表垂直分析、资产负债表项目分析。下面我们分别来看一下:
(1)资产负债表水平分析。
①资产负债表水平分析表的编制。将分析期的资产负债表各项目数值与基期(上年或计划、预算)数进行比较,计算出变动额、变动率以及该项目对资产总额、负债总额和所有者权益总额的影响程度。
②资产负债表变动情况的分析评价,主要从三个方面进行分析:
第一,从投资或资产角度进行分析评价:分析总资产规模的变动状况以及各类、各项资产的变动状况;发现变动幅度较大或对总资产影响较大的重点类别和重点项目;分析会计政策变动的影响;分析资产变动的合理性与效率性;考察资产规模变动与所有者权益总额变动的适应程度;进而评价企业财务结构的稳定性和安全性。
第二,从资产负债表变动原因的分析评价:负债变动型;追加投资变动型;经营变动型;股利分配变动型。
第三,从筹资或权益角度进行分析评价:分析权益总额的变动状况以及各类、各项筹资的变动状况;发现变动幅度较大或对权益影响较大的重点类别和重点项目;注意分析评价表外业务的影响。
(2)资产负债表垂直分析。
①资产负债表垂直分析表的编制。通过计算资产负债表中各项目占总资产或权益总额的比重,分析评价企业资产结构和权益结构变动的合理程度,主要包括静态分析和动态分析。静态分析是以本期资产负债表为对象;动态分析是将本期资产负债表与选定的标准进行比较。
②资产负债表结构变动情况的分析评价。
第一,资产结构的分析评价:从静态角度观察企业资产的配置情况,通过与行业平均水平或可比企业的资产结构比较,评价其合理性;从动态角度分析资产结构的变动情况,对资产的稳定性做出评价。
第二,资本结构的分析评价:从静态角度观察资本的构成,结合企业盈利能力和经营风险,评价其合理性;从动态角度分析资本结构的变动情况,分析其对股东收益产生的影响。
(3)资产结构、负债结构的具体分析评价。
第一,资产结构的具体分析评价:经营资产与非经营资产的比例关系;固定资产和流动资产的比例关系:适中型、保守型、激进型;流动资产的内部结构与同行业平均水平或财务计划确定的目标为标准。
第二,负债结构的具体分析评价:负债结构分析应考虑的因素主要有负债结构与负债规模、负债结构与经济环境、负债结构与债务偿还期限、负债结构与负债成本、负债结构与财务风险、负债结构与筹资政策等。
(4)主要资产项目分析。
①货币资金。分析货币资金发生变动的原因是因为销售规模变动还是信用政策变动,为大笔现金支出做准备。并且要分析货币资金规模及变动情况与货币资金比重及变动情况是否合理,结合以下因素:货币资金的目标持有量;企业运用货币资金的能力、企业融资能力、资产规模与业务量、行业特点等。
②存货。主要有存货规模与变动情况分析;存货结构与变动情况分析。
③应收款项。分析应收账款的规模及变动情况;分析会计政策变更和会计估计变更的影响;分析企业是否利用应收账款进行利润调节;关注企业是否有应收账款巨额冲销行为。除了应受款项的分析,还有要考虑其他应收款的情况。
④固定资产。固定资产规模与变动情况分析:固定资产原值变动情况分析;固定资产净值变动情况分析。分析生产用固定资产与非生产用固定资产之间的比例的变化情况,考察未使用和不需用固定资产比率的变化情况,查明企业在处置闲置固定资产方面的工作是否具有效率,结合企业的生产技术特点,分析生产用固定资产内部结构是否合理。
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