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9S现场管理工具,提升效率

时间:2023-11-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:在考核和监督方面,9S管理领导小组经常对车间和部门实施突击检查,以及时发现问题和隐患并予以纠正,从而达到持续改善的目的。9S管理领导小组还对优秀的部门和员工进行奖励和表彰,对出现问题的部门和员工进行处罚和批评,同时,还会定期把检查结果和奖惩对象公布在集团内部刊物上。9S现场管理的关键在于定期巡视检查、全员参与以及员工素质的提升。

9S现场管理工具,提升效率

9S现场管理是包括丰田汽车公司在内的众多日本企业最先提出来的。它是从整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、节约(Save)、安全(Safety)、服务(Service)、满意(Satisfaction)和素养Shitsuke)九个方面对生产现场进行管理的方法和工具。它主要适用于对生产现场进行控制时;对生产作业进行规范化时;制订生产管理制度时。图6-11所示就是9S现场管理的模型。

图6-11 9S现场管理模型

1.实施步骤

(1)整理。区分必需品与非必需品,通常要求在操作岗位上只放必需物品。实施步骤如下:

①现场检查。

②进行定点摄影

③区分必需品和非必需品。

④清理非必需品,并且将必需品收拾得井然有序。

⑤ 每天循环整理。

(2)整顿。将必需品放置在任何人都能立即拿取的位置,最大限度缩短取出和放回的时间。下面是整顿活动的实施步骤:

①分析生产现状中存在的问题。

②按照物品特征、性质和类别对物品进行分类。

③确定物品储存的方法。

④对工作场所、生产现场设备、工序、工位和机台、仓库和检查现场进行。

(3)定制清扫。只有有一个好的工作环境,才能够为员工的积极努力工作做好基垫。要及时扫除工作岗位和生产现场的垃圾、灰尘、污垢,保证环境和设备干净。

①首先要确定清扫的对象。

②决定清扫承担者和清扫办法。

③建立清扫基准和制度。

④准备清扫用具,展开清扫工作。

(4)清洁。保持工作环境的清洁是一项非常重要的内容。整理、整顿、清扫之后的日常维护活动,使现场一直保持整洁的状态。

①确定清洁标准。

②进行员工教育

③进行整顿清扫并明确负责人。

④定期检查。

(5)节约。节约就是要尽量减少或者避免浪费,要合理利用时间、空间、能源等资源,降低成本。下面是需要消除的八大浪费:

①等待的浪费。

②寻找的浪费。

③无用工具的浪费。

④不良修理的浪费。

⑤无价值行为的浪费。

⑥过多处理的浪费。

⑦太多库存的浪费。

⑧过量生产的浪费。

(6)安全。安全生产是企业必须要遵循的第一步。要确保生产条件符合安全标准,生产人员遵守安全制度,严防事故发生,保证员工的安全与健康,避免人身与财产受到侵害。企业在保证安全生产的时候需要注意以下几项内容:

①制订生产安全作业标准和制度。(www.xing528.com)

②对员工进行安全教育和培训。

③在现场设立安全设施和警示标语。

④适当的在生产现场开展安全活动,增加员工的安全意识和自我保护意识。

⑤进行日常安全检查,消除安全隐患。

(7)服务。服务的重点是投诉处理。制订部门工作的优先顺序及营造和谐人际关系,妥善处理生产现场后道工序的投诉,及时确定责任并采取对策。这个时候需要做到以下几点:

①排除潜在的投诉。

② 明确前后工序之间具体的投诉途径。

③对投诉内容进行分析和统计。

④找出投诉原因,确定责任范围,立即进行投诉处理,并制订预防对策。

⑤定期确认类似问题有无再次发生。

(8)满意。及时诊断现存问题,发掘潜在问题,了解生产人员的需求,营造良好的沟通气氛。注意做好以下几点:

①进行员工满意度调查。

②调查结果分析和处理。

③制订提高员工满意度的方案,将方案交由员工讨论并确认。

④ 按照确定的方案执行。

(9)素养。有素养的员工才能时刻以集体的事为自己的事,以集体的荣誉为自己的荣誉。这就要求企业将员工培养成为遵纪守法、牢记9S规范的人,并加强公司内部素养活动的管理。这就要求企业做到以下几点:

①明确素养活动的目的。

②制订相关的规章制度。

③对员工进行教育和培训。

④检查员工素养是否有提高。

2.9S管理的关键

(1)建立管理者权威

(2)管理者要进行经常性的现场巡查。

(3)全员参与。

(4)提升员工品性。

3.9S现场管理的实施程序

(1)成立9S现场管理推行委员会,并明确委员会的职责。

(2)制订推行方针及目标,作为导人原则和检查的依据。

(3)确立规章制度和相关标准并张榜公布,对9S的内容进行广泛宣传。

(4)动员全体人员积极学习9S的相关知识,并对实施的方法进行培训。调动全员参与,在企业中推广9S现场管理。

(5) 定期对9S现场管理的实施情况进行检查,并开展评比活动。

(6) 总结前期活动的成绩和问题,制订改善措施并持续推进。

瑞康重工集团是一家制造大型工程机械设备企业,该集团将9S现场管理列为今年生产管理工作的重点。为了推进9S现场管理的实施,集团成立了由总经理担任组长的9S管理领导小组,还制订了《9S现场管理制度》,其中详细规定了公司9S管理工作的管理职能、目标、管理内容与方法、报告与记录、检查与考核等内容,并将该制度印制成手册,分发到所有员工的手中。同时,集团还加强了9S相关知识的宣传贯彻,通过组织中层以上领导培训以及分部门(车间)、分层次贯彻的方式,动员全体员工都参与到了9S管理活动中来。总经理强调,9S现场管理的基础是提高员工的素养,所以必须对员工进行深刻教育、严格要求、有效监管,让员工从一点一滴做起,逐步养成按流程执行、按制度办事的习惯,树立忠诚敬业的主人翁精神。他还要求各中层以上领导,积极开展丰富多彩的活动,与员工多沟通、多交流,多倾听员工的心声和意见,提高员工的满意度。另外,还要做好内部服务工作,加强各部门和车间之间的协调和合作。各部门、各车间对9S现场管理都非常重视,制订了相应的实施计划,并都快速行动起来。他们通过整理、整顿、清扫和日常清洁等,开展了节约一张纸、一度电、一滴水”、“安全生产8小时”等活动,将节约、安全等细节问题落到了实处,使工作环境焕然一新。在考核和监督方面,9S管理领导小组经常对车间和部门实施突击检查,以及时发现问题和隐患并予以纠正,从而达到持续改善的目的。9S管理领导小组还对优秀的部门和员工进行奖励和表彰,对出现问题的部门和员工进行处罚和批评,同时,还会定期把检查结果和奖惩对象公布在集团内部刊物上。自9S现场管理活动实施以来,瑞康集团的整体环境和员工的精神面貌发生了很大的改观,企业整体的工作效率不到一年就提高了8%。这就是9S现场管理给企业带来的巨大的效益。

9S现场管理的关键在于定期巡视检查、全员参与以及员工素质的提升。9S现场管理既讲究员工个人素养的培养和提高,又强调相互间的团结协作以及企业内部的协调和满意。9S现场管理法是我们经常用到的管理方法,在9S现场管理法的基础上还有 5S现场管理法,下面作简要介绍。

9S现场管理是由5S现场管理发展而来的,5S现场管理是从整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面对生产现场进行管理,因此又被称为“五常法则”或“五常法”。5S现场管理的对象是现场的“环境”,注重员工个人素养的培养和提高,但缺乏对团队协作的关注。所以,在实际的运用当中,5S现场管理是有一定缺陷的,所以才会延伸出9S现场管理法。

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